Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Где в трудовой книжке вносится запись о награждении?
3. Образец заполнения (пошагово)
4. Типичные ошибки и способы их исправления
5. Где скачать готовый шаблон?

Запись о награждении в трудовой книжке фиксирует факт получения работником государственных, общественных, профессиональных или иных наград (орденов, медалей, грамот, почётных знаков и т․п․)․ Такая запись подтверждает заслуги сотрудника перед работодателем и государством, а также учитывается при расчёте пенсионных баллов․

Согласно Положению о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утв․ приказом Минтруда России от  № …/м‑т), сведения о награждении вносятся в раздел «Особые отметки» (страница 2‑3) трудовой книжки․

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66‑67) – общие требования к ведению трудовых книжек․
• Приказ Минтруда России от  № …/м‑т «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» – детализирует, какие сведения вносятся в каждый раздел․
• Постановление Правительства РФ от  № … «Об утверждении формы трудовой книжки» – определяет графы и порядок их заполнения․
• Приказ Минтруда РФ от  № … «Об утверждении образцов записей в трудовую книжку» – содержит готовый шаблон записи о награждении․

Все указанные нормативные акты обязаны соблюдаться как в бумажных, так и в электронных трудовых книжках (ЭТК)․

Где в трудовой книжке вносится запись о награждении?

Запись делается в раздел «Особые отметки» (обычно 2‑я страница после ьного листа)․ В этом разделе предусмотрены следующие графы:

Для награждения заполняются все указанные графы, а в колонке «Содержание отметки» указывается полное название награды, её реквизиты и основание (приказ, указание руководителя и т․п․)․

Образец заполнения (пошагово)

Шаг 1․ Определите дату награждения

В графу «Дата записи» вносится дата подписания приказа о награждении (или дата вручения награды)․ Формат даты – ДД․ММ․ГГГГ․

Шаг 2․ Сформулируйте содержание отметки

Текст должен включать:

1. Полное название награды (например, «Орден Трудового Красного Знамени»);
2. Номер и дату приказа, которым награда присуждена;
3. Краткое указание причины (например, «за многолетний трудовой стаж и выдающиеся достижения в области разработки программного обеспечения»);
4. При необходимости – указание серии и номера медали․

Шаг 3․ Подпись ответственного лица

Запись вносит начальник отдела кадров или иное лицо, уполномоченное руководством․ В графе «Подпись (ФИО) лица, вносящего запись» ставится подпись и печать организации․

Шаг 4․ Пример готовой записи

Шаг 5․ Проверка записи

После внесения записи необходимо убедиться, что:

• Все графы заполнены без пропусков;
• Текст записи написан без орфографических и пунктуационных ошибок;
• Подпись и печать соответствуют требованиям (чёткая, не размытая)․

Типичные ошибки и способы их исправления

• Отсутствие даты награждения․ – исправляется внесением недостающей даты в графу «Дата записи»․
• Неполный текст награды․ – необходимо указать полное официальное название, номер приказа и причину награждения․
• Подпись без печати․ – печать обязательна, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами организации․
• Использование чернил не чёрного цвета․ – запись должна быть выполнена чёрными (или синими) чернилами, иначе запись считается недействительной․
• Ошибка в графе «№ п/п»․ – номер записи должен быть последовательным, обычно начинается с 1 в разделе «Особые отметки»․

Если ошибка уже допущена, её исправляют следующим образом (в соответствии с п․ 5․2 Приказа Минтруда РФ от  № …/м‑т):

1. Ставится надпись «Исправлено» в правом нижнем углу записи;
2. Указывается правильный вариант текста;
3. Подписывается и печатается лицо, вносящее исправление․

Где скачать готовый шаблон?

Для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами, подготовленными экспертами портала nalog-nalog․ru․ Ссылка для скачивания актуального образца (на 2026 год):

• Образец записи о награждении (DOCX)
• Образец записи о награждении (PDF)

Скачав файл, вы получите готовый макет таблицы, где достаточно заполнить нужные поля и распечатать․

Запись о награждении в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий профессиональные достижения работника․ Правильное оформление записи гарантирует её юридическую силу, учитывается при расчёте пенсии и служит дополнительным подтверждением квалификации․

Следуйте рекомендациям, изложенным в данной статье, используйте официальные шаблоны и соблюдайте требования нормативных актов․ При возникновении сомнений обращайтесь к специалистам отдела кадров или к юристу, отвечающему за трудовое законодательство в вашей организации․

Помните: корректно заполненная трудовая книжка – ваш надёжный трудовой паспорт․