Обновлено: 21 мая 2026 года

Почему важно вносить награждения в трудовую книжку?

Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника и его профессиональные достижения. В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 24 Правил ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ №225 от ), в трудовую книжку в обязательном порядке вносятся сведения о награждениях и поощрениях за трудовые заслуги.

Это необходимо для:

• Подтверждения профессионального опыта и достижений;
• Учета заслуг при назначении пенсий и льгот;
• Формирования карьерного резюме;
• Соблюдения требований трудового законодательства.

Какие виды поощрений вносятся в трудовую книжку?

Согласно п. 25 Порядка ведения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России №320н от ), в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждениях:

1. Государственные награды:
   • Государственные ордена, медали;
   • Почетные звания РФ;
   • Премии Правительства РФ;
   • Награды субъектов Федерации.
2. Ведомственные награды:
   • Почетные грамоты министерств и ведомств;
   • Нагрудные знаки;
   • Благодарности от федеральных органов власти.
3. Корпоративные награды:
   • Почетные грамоты организации;
   • Благодарственные письма;
   • Награды за выслугу лет;
   • Юбилейные медали и знаки.
4. Иные поощрения:
   • Объявление благодарности;
   • Премирование за особые достижения;
   • Награждение ценными подарками (если это предусмотрено локальными актами).

Порядок внесения записи о награждении в трудовую книжку

Основание для записи

Запись вносится на основании:

• Приказа (распоряжения) руководителя организации;
• Решения уполномоченного органа (например, Совета директоров);
• Документа о государственном награждении;
• Ведомственного акта о награждении.

Где делается запись?

Сведения о награждениях вносятся в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки. Этот раздел расположен после раздела «Сведения о работе».

Как правильно заполнить графы?

Графа 1: 1
Графа 2: 
Графа 3: Награжден Почетной грамотой Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
 за значительный вклад в развитие трудового коллектива и профессиональное мастерство.
Графа 4: Приказ от №45-к
 

Расшифровка граф:

• Графа 1: Порядковый номер записи;
• Графа 2: Дата внесения записи в трудовую книжку;
• Графа 3: Наименование награды и основание для ее присвоения;
• Графа 4: Реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения).

Особенности при увольнении

Если работник увольняется, запись о награждении вносится текущим работодателем в последний день работы. В графе 3 необходимо указать полное наименование организации, как в трудовой книжке.

Графа 1: 3
Графа 2: 
Графа 3: ООО "Прогресс" награждает Иванова Ивана Ивановича Почетной грамотой
 за добросовестный труд и достижение высоких производственных показателей.
Графа 4: Приказ от №45-к
 

Что делать, если запись не была внесена своевременно?

Если награда была присвоена, но запись в трудовую книжку не внесена, необходимо:

1. Оформить приказ о внесении записи задним числом;
2. Внести запись в трудовую книжку;
3. Указать в графе 4: «Запись внесена на основании приказа от [дата] №[номер]»;
4. Поставить подпись ответственного лица и печать организации.

Важно: Запись задним числом возможна только при наличии подтверждающих документов (приказов, распоряжений). В противном случае это будет считаться подделкой документов.

Ответственность за неправильное внесение записей

Несоблюдение правил ведения трудовой книжки может повлечь:

• Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства);
• Возможные трудовые споры;
• Проблемы при оформлении пенсий и льгот;
• Репутационные риски для работодателя.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить в трудовую книжку благодарность или почетную грамоту?

Да, нужно. В соответствии с п. 25 Порядка ведения трудовых книжек, любые поощрения за трудовые заслуги, включая благодарности и почетные грамоты, вносятся в трудовую книжку.

Можно ли внести запись о награждении, если работник уже уволился?

Да, можно. Работодатель обязан внести запись о награждении, даже если работник уже уволился, при наличии соответствующего приказа.

Нужно ли заверять запись о награждении печатью?

С 2021 года печать не обязательна, если это не предусмотрено локальными нормативными актами организации. Достаточно подписи ответственного лица.

Образцы документов

Образец приказа о награждении почетной грамотой

Образец записи в трудовой книжке

Внесение сведений о награждениях в трудовую книжку — это не только требование закона, но и важный элемент мотивации персонала. Правильное оформление записей помогает:

• Подтвердить профессиональные достижения работника;
• Соблюсти требования трудового законодательства;
• Создать положительный имидж работодателя;
• Упростить процедуры назначения пенсий и льгот.

Рекомендуется регулярно проверять правильность ведения трудовых книжек и своевременно вносить все необходимые записи о поощрениях и награждениях.