Дата подготовки материала: 22 мая 2026 г. (по информации из сети).

Запись о приёме на работу руководителя организации – один из ключевых моментов кадрового оформления. Она фиксирует факт возникновения трудовых отношений с лицом, получившим полномочия директора, и служит основанием для последующего начисления заработной платы, отпусков, пособий и других социальных гарантий. Ниже представлен подробный разбор порядка внесения такой записи, нормативной базы и типовых образцов.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 16, 17, 19, 68, 275 (регулируют оформление приказа о приёме, содержание трудовой книжки и порядок её ведения).
• Письмо Роструда от № 2894‑6‑1 – разъясняет, что запись о назначении директора делается на основании приказа (распоряжения) нанимателя, а также протокола собрания участников или совета директоров.
• Внутренние локальные акты организации – положение о ведении трудовых книжек, инструкция по кадрам.

Последовательность действий при оформлении приёма директора

1. Получение от кандидата необходимых документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, образование, трудовая книжка и т.д.).
2. Принятие решения о назначении (протокол собрания участников, совета директоров или единоличное решение учредителя).
3. Издание приказа (распоряжения) о приёме на работу директора. Приказ должен содержать:
   • наименование организации;
   • ФИО директора;
   • должность («генеральный директор», «директор» и т.п.);
   • дата начала работы;
   • основание (номер и дата протокола/решения).
4. Ознакомление newly appointed director с приказом и трудовой книжкой (под распиской).
5. Проведение вводного инструктажа по охране труда и другим обязательным инструктажам.
6. Передача дел предыдущего руководителя (если таковой имеется).
7. Внесение записи в трудовую книжку директора (обычно выполняет кадровик по приказу руководителя).

Что именно указывается в трудовой книжке

Трудовая книжка состоит из нескольких граф. При записи о назначении директора заполняются следующие поля:

• Графa 1 – порядковый номер записи (не нумеруется, если это первая запись после устройства).
• Графa 2 – дата поступления на работу (число, месяц, год).
• Графa 3 – сведения о профессии, должности, роде занятий. Здесь указывается точное наименование должности, например: «Назначен генеральным директором».
• Графa 4 – основание для внесения записи (номер и дата приказа, протокола собрания участников, решения совета директоров и т.д.).
• Графa 5 – подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки (кадровик, ответственный специалист) и её расшифровка.

Образец записи о назначении генерального директора

Графa 2:

Графa 3: Назначен генеральным директором

Графa 4: Приказ № 123 от «О приёме на работу генерального директора»

Графa 5: Подпись _____________ / Иванов И.И. (кадровик)


Образец записи при избрании директором на общем собрании участников
Графa 2:

Графa 3: Избран директором общества

Графa 4: Протокол общего собрания участников № 7 от

Графa 5: Подпись _____________ / Петрова А.С. (кадровик)


Особенности записи при разных форматах назначения
Исполняющий обязанности (и.о.) директора
Согласно разъяснениям Роструда, запись о назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку данное лицо не является постоянным директором и не вступает в трудовые отношения на основании приказа о приёме на работу. В трудовой книжке фиксируется только основная работа (если таковая имеется) либо запись о совмещении должностей.
Назначение на испытательный срок
Если директор принимается на работу с испытательным сроком, запись оформляется так же, как и при обычном приёме. В графе 3 указывается должность, а в графе 4 – номер приказа, в котором помимо основного условия указывается срок испытания (например, «с испытательным сроком 3 месяца»). По истечении срока, если испытание успешно пройдено, дополнительной записи не требуется; в случае неудовлетворительного результата оформляется запись об увольнении.
Директор вновь созданной организации
Для recién созданного юридического лица первая запись в трудовой книжке директора делается на основании протокола учредительного собрания (или решения единственного учредителя) и приказа о приёме на работу. В графе 3 указывается «Назначен генеральным директором», а в графе 4 – номер и дата протокола учредителей и приказа.
Частые ошибки при внесении записи

Отсутствие ссылки на приказ или протокол в графе 4 – запись считается недействительной.
Неправильное формулирование должности (например, «директор по развитию» вместо «генеральный директор»).
Указание даты приёма, не совпадающей с датой, указанной в приказе.
Отсутствие подписи ответственного лица или её неразборчивость.
Смешивание записей о совмещении и основном месте работы без чёткого разделения.

Практический чек‑лист для кадровика

Проверить, что приказ о приёме на работу директора издан и подписан руководителем.
Убедиться, что в приказе указаны: ФИО, должность, дата начала работы, основание (номер и дата протокола/решения).
Сверить дату в приказе с датой, которую планируется внести в графу 2 трудовой книжки.
Сформировать запись в соответствии с образцами выше.
Попросить директора расписаться в трудовой книжке под записью (ознакомление).
Проверить правильность заполнения всех граф и наличие подписи кадровика.
Архивировать копию приказа и протокола в личном деле сотрудника.

Запись о назначении директором в трудовой книжке – это не просто формальность, а юридически значимый факт, подтверждающий возникновение трудовых отношений с высшим руководством организации. Соблюдение требований ТК РФ, писем Роструда и внутренних нормативных актов гарантирует корректность учёта трудовой деятельности и защищает права как работника, так и работодателя. Используя представленные образцы и чек‑лист, кадровик сможет избежать типичных ошибок и оформить запись быстро и безошибочно.

Материал подготовлен на основе информации из открытых источников и актуального законодательства на момент 22 мая 2026 года.