Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Одним из часто задаваемых вопросов является необходимость внесения записи о назначении на должность бригадира. В статье рассмотрены нормативно‑правовые акты, случаи, когда запись обязательна, а также пошаговый алгоритм её оформления.

Что такое бригадир?

Бригадир – это штатная должность в производственных, строительных, сельскохозяйственных и иных организациях, подразумевающая руководство небольшой группой (бригада) работников. Бригадир может быть:

• постоянным (штатным) – входит в штат предприятия;
• временным (назначенным по приказу) – назначается на определённый период или проект.

Нормативно‑правовая база

Для оформления записей в трудовой книжке применяются следующие документы:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 67 «Ведение трудовых книжек».
2. Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от № 40 «Об инструкциях по ведению трудовых книжек».
3. Приказ Минздрава и соцразвития РФ от № 91 «О правилах подсчёта и подтверждения страхового стажа» (п. 19.1).
4. Письмо Минсоцполитики РФ от № 156/0/22‑18 – уточнение, что период военной службы фиксируется отдельной записью, а не в разделе «Сведения о работе».

Когда запись о бригадире обязательна?

Запись в трудовую книжку обязана быть внесена в следующих случаях:

• Назначение работника на должность бригадира оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
• Назначение происходит после приёма на работу (т.е. в уже существующей трудовой книжке) – запись делается отдельной строкой в разделе «Сведения о работе».
• Если работник уже имеет запись о приёме на работу, но меняет должность на бригадира – вносится запись о переводе (пункт 2.17 Инструкции № 40).
• Для работников, чья трудовая книжка заведена до , запись вносится в ту же книжку; при исчерпании свободных строк – оформляется вкладыш в ту же книгу.

Как оформить запись: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подготовка приказа

Приказ о назначении на должность бригадира должен содержать:

• Шапку организации (наименование, ИНН, ОКПО);
• Дата и номер приказа;
• ФИО работника, его текущую должность;
• Новый пост – «Бригадир» (указать подразделение, если необходимо);
• Срок действия (если это временное назначение);
• Подпись руководителя и печать.

Шаг 2. Заполнение полей в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (стр. 2‑3). Пример заполнения:

Шаг 3. Подпись и печать

Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и ставится печать. При наличии электронного варианта трудовой книжки (по ФЗ Трудовой кодекс, 2021) запись вносится в электронный реестр, но порядок заполнения остаётся тем же.

Особенности в зависимости от даты выпуска трудовой книжки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о бригадирстве, если это лишь временное возложение обязанностей?

Да. Даже временное назначение оформляется приказом, и в трудовую книжку вносится запись о переводе или временном назначении. При этом в поле «Основание» указывается срок действия (например, «на период выполнения проекта с по »).

Можно ли объединить запись о приёме на работу и о назначении бригадиром в одну строку?

Нет. По ТК РФ и Инструкции № 40 записи делаются отдельными строками. Сначала фиксируется приём на работу, затем – перевод/назначение.

Как оформить запись, если работник одновременно занимает две должности (например, оператор и бригадир)?

В трудовой книжке фиксируется основная должность (по договору). Дополнительные обязанности (бригадир) фиксируются в отдельной строке как «выполнение обязанностей бригадира», с указанием соответствующего приказа.

Что делать, если в трудовой книжке уже нет свободных строк?

Оформляется вкладыш (для бумажных книжек) или новая электронная запись в системе. Вкладыш подписывается тем же руководителем и имеет нумерацию, продолжающуюся от последней записи.

Как отразить период военной службы у бригадира?

Военная служба фиксируется отдельной записью в разделе «Сведения о работе» с указанием дат начала и окончания службы, номера и названия военного билета/справки (см. п. 19.1 Приказа Минздрава № 91). Эта запись вносится до записи о приёме на работу в гражданскую организацию.

• Назначение на должность бригадир всегда оформляется приказом работодателя.
• Запись в трудовую книжку обязана быть внесена отдельной строкой в разделе «Сведения о работе».
• Для разных дат выпуска книжки существуют свои нюансы (вкладыш, новая книжка, электронный реестр).
• Соблюдение нормативных актов (ТК РФ, Приказ Минтруда № 40, Приказ Минздрава № 91) защищает интересы как работодателя, так и работника.

Точное и своевременное оформление записей в трудовой книжке помогает избежать трудовых споров, правильно рассчитывать страховой стаж и подтверждать квалификацию работника.

Пример полного приказа о назначении бригадиром

ООО «СтройТех»
ИНН 7701234567, ОКПО 12345678

ПРИКАЗ
№ 27 от 
О назначении Иванова Ивана Ивановича бригадиром строительной бригады

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ,
приказом № 12 от г. о приёме Иванова И.И. на должность
оператора строительных работ,

приказываю:
Назначить Иванова Ивана Ивановича бригадиром строительной бригады
 с г. по настоящее время.
Внести запись в трудовую книжку работника в разделе «Сведения о работе».
Довести приказ до сведения работника под подпись.


Руководитель организации ___________________ /Петров П.П./

После подписания приказа в трудовую книжку вносится запись, приведённая в пункте 4 настоящей статьи.