Переименование должности – это один из самых частых кадровых изменений в современной компании.
Правильная запись в трудовой книжке важна не только для соблюдения законодательства, но и для того, чтобы в дальнейшем работник мог без проблем подтвердить свой профессиональный путь.
Ниже приведена пошаговая инструкция, как оформить запись о переименовании должности, а также образец, который можно использовать в работе.

Что такое запись о переименовании должности?

Запись о переименовании должности – это отдельный пункт в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, в котором фиксируется изменение названия занимаемой работником должности.
Она отличается от записи о переводе в другое подразделение: в случае переименования должности работник остаётся на том же месте работы, но его должность получает новое название.

Кто имеет право вносить изменения?

• Работодатель (представитель работодателя, уполномоченный на ведение трудовой книжки).
• Сотрудник, который должен подтвердить факт изменения (подпись в разделе «Сведения о работе»).

Необходимые документы

1. Приказ работодателя о переименовании должности (или решение руководителя).
2. Согласование с сотрудником (подпись).
3. Соблюдение норм Трудового кодекса РФ (ст. 57, 66 ТК РФ) и Порядка 320н.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в отдельной строке раздела «Сведения о работе» (графа 3).
Ниже приведён пример заполнения:

Пояснения к полям:

• Графа 1 – порядковый номер записи.
• Графа 2 – дата внесения записи.
• Графа 3 – формулировка: «Должность переименована в …» (указываем новое название).
• Графа 4 – реквизиты приказа, на основании которого произведено изменение.

Ключевые моменты, которые нельзя пропустить

• Запись должна быть разборчивой, без ошибок и в точном соответствии с приказом.
• Сотрудник должен подписать запись в разделе «Сведения о работе».
• Приказ работодателя должен быть официальным документом, а не приказом министерства.
• Если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущей должности, новая запись добавляется в следующей строке.
• Не стоит объединять переименование должности с переводом в другое подразделение – это два разных действия.

Как проверить правильность записи

1. Сравните запись с оригинальным приказом.
2. Убедитесь, что дата в графе 2 соответствует дате принятия приказа.
3. Проверьте, что в графе 4 указаны точные реквизиты приказа (номер, дата, подпись руководителя).
4. Проверьте, что в графе 3 указано новое название должности без ошибок.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный номер приказа – проверьте в оригинальном документе.
• Отсутствие подписи сотрудника – обязательно подпишите в разделе «Сведения о работе».
• Смешивание переименования с переводом – делайте отдельные записи.
• Неправильный формат даты – используйте формат «DD.MM.YYYY».

Пример записи (полный образец)

Допустим, работник Иванов Иван Иванович работал на должности «Менеджер по продажам» с . В 2026 году должность переименована в «Старший менеджер по продажам».

Подпись сотрудника: _____________________

Правильная запись о переименовании должности в трудовой книжке – это важный элемент кадровой документации.
Соблюдая указанные шаги, вы гарантируете, что в дальнейшем работник сможет без проблем подтвердить свой профессиональный путь, а компания останется в полном соответствии с законодательством РФ.

Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.