Вопрос о том, как правильно оформить запись о переименовании работодателя в трудовой книжке, часто возникает у работников и специалистов по кадрам. В статье мы разберём:

• какие нормативные акты регламентируют оформление записей в трудовой книжке;
• нужна ли нумерация записи о переименовании организации;
• какой порядок действий следует соблюдать работодателю и работнику;
• примеры правильного оформления.

Правовая база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими документами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66, пункт 1, где указано, что в трудовой книжке фиксируются сведения о трудовой деятельности, в т.ч. изменения, связанные с работодателем.
2. Приказ Минтруда России № 3н от г. «Об утверждении формы и порядка ведения трудовых книжек» – в приложении к приказу указаны требования к заполнению записей, в т.ч. к их нумерации.
3. Постановление Правительства РФ от № 199 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек» – определяет порядок внесения изменений, связанных с реорганизацией, переименованием, слиянием и т.п.

Что представляет собой запись о переименовании организации?

Если юридическое лицо меняет своё наименование (например, в результате реорганизации, слияния, присоединения к группе компаний), в трудовой книжке работника делается запись, фиксирующая:

• старое и новое название организации;
• дату изменения (дата, когда новое название вступило в силу);
• номер приказа (или иного документа), на основании которого произошло переименование;
• подпись и печать работодателя.

Нумеруется ли такая запись?

Да, запись о переименовании организации нумеруется. По правилам, каждая запись в трудовой книжке имеет свой порядковый номер, который ставится в колонке «№ записи». Нумерация ведётся последовательно, без пропусков, независимо от того, относится запись к:

• приёму на работу;
• переводу, повышению, понижению;
• изменению условий труда;
• изменению наименования работодателя;

Таким образом, если в книжке уже есть, скажем, 5 записей, то запись о переименовании будет иметь номер 6.

Как правильно оформить запись

Ниже приводится пошаговая инструкция для работодателя:

1. Подготовьте документ, подтверждающий переименование. Это может быть приказ о переименовании, выписка из ЕГРЮЛ, решение собрания учредителей и т.п.
2. Определите дату вступления в силу нового названия – обычно это дата, указанная в приказе.
3. В трудовой книжке найдите свободную строку в разделе «Записи о работодателе».
4. В колонке «№ записи» укажите следующий порядковый номер.
5. В колонке «Дата» впишите дату изменения (дд.мм.гггг).
6. В колонке «Содержание записи» сформулируйте текст, например:

   С г. переименована организация «ООО «ТехноСервис»» в «ООО «ТехноСервис-Инвест»» в соответствии с приказом № 12/2024 от г.

7. Подпишите запись (должность, ФИО ответственного лица) и поставьте печать организации.
8. Сохраните копию приказа в личном деле работника.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли делать отдельную запись, если переименование сопровождается реорганизацией (слиянием, разделением)?

Да. При реорганизации в трудовую книжку вносятся две записи: первая – о реорганизации (например, «организация переходит в форму слияния»), вторая – о новом наименовании, если оно изменилось. Обе записи нумеруются последовательно.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть пробелы в нумерации?

В случае пропусков (например, из‑за утерянных страниц) следует продолжать нумерацию с последнего корректного номера. Пропуски не исправляются, а лишь фиксируются в примечании к записи.

Можно ли оформить запись электронным способом?

С 2021 года в России вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). В ЭТК запись о переименовании оформляется автоматически системой, но также имеет порядковый номер, который виден в журнале изменений.

Как отразить изменение названия в СЗВ‑ТД?

Согласно рекомендациям Фонда социального страхования, при изменении наименования работодателя необходимо подать корректирующее сообщение в СЗВ‑ТД, указав новое название и дату изменения. Это делается независимо от записи в трудовой книжке.

Пример оформления записи

Запись о переименовании организации обязательно нумеруется в трудовой книжке, как и любые другие записи, фиксирующие изменения в трудовых отношениях. Нумерация должна быть последовательной, без пропусков, а запись должна содержать полную информацию о старом и новом наименовании, дате изменения и основании (номер приказа). Соблюдение этих требований гарантирует юридическую чистоту трудовых документов и защиту прав работника.

Дата публикации статьи: