Статья посвящена порядку внесения сведений о перемещении работника внутри организации (далее – перемещение РБ) в трудовую книжку. Рассмотрены нормативные основания‚ критерии необходимости записи‚ пошаговая инструкция‚ образцы записей и типичные ошибки.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66‚ 72.1);
• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• Пояснения Роструда и КонсультантПлюс по вопросам перемещения сотрудников;
• Методические рекомендации департамента трудового права компании Митрофанова и партнеры.

Согласно пункту 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ запись о перемещении вносится только в случае‚ когда такое перемещение приводит к изменению трудовой функции работника (должности‚ вида работ‚ структурного подразделения в другой местности).

Что считается перемещением РБ?

Перемещение работника внутри организации может быть:

1. Постоянным переводом – изменение должности‚ структурного подразделения или места работы на неопределённый срок;
2. Временным переводом – перемещение на срок‚ установленный локальным нормативным актом (как правило‚ не более одного года) с последующим возвратом на прежнюю должность;
3. Внутриструктурным перемещением – перевод в другое подразделение той же организации‚ расположенное в той же местности‚ без изменения трудовой функции.

Согласно разъяснениям Роструда‚ только постоянный перевод (или признание временного перевода постоянным) требует внесения записи в трудовую книжку. Внутриструктурное перемещение‚ изменение оклада‚ режима работы или поручение работы на другом оборудовании‚ при сохранении той же трудовой функции‚ не влечет за собой обязательной записи.

Когда запись о перемещении РБ обязательна?

• Перевод на другую постоянную работу (изменение должности‚ структурного подразделения в другой местности);
• Признание ранее оформленного временного перевода постоянным (по истечении срока или по решению работодателя);
• Перемещение‚ сопровождающееся изменением трудовой функции (например‚ перевод с позиции оператора на позицию инженера с новыми обязанностями).

В этих случаях в трудовую книжку вносится запись в разделе «Сведения о работе».

Когда запись не требуется?

• Временный перевод‚ оформленный приказом и не признанный постоянным;
• Перемещение в другое структурное подразделение той же организации‚ расположенное в той же местности‚ без изменения должностных обязанностей;
• Изменение размера заработной платы‚ режима работы‚ графика сменности;
• Поручение выполнения работы на другом оборудовании или участке‚ если трудовая функция остаётся прежней.

В указанных ситуациях достаточно оформить внутренний приказ (или распоряжение) и сделать отметку в личной карточке сотрудника; трудовая книжка остаётся без изменений.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

1. Подготовка приказа – оформить приказ о переводе (форма Т‑8 или иная‚ утверждённая организацией) с указанием:
   • дата перевода;
   • новое структурное подразделение и должность;
   • условия перевода (постоянный/временный);
   • основание (например‚ п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
2. Ознакомление работника – под роспись в приказе и в личной карточке.
3. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Определить порядковый номер записи (после последней уже существующей записи);
   • В графе 1 раздела «Сведения о работе» указать номер записи;
   • В графе 2 – дата фактического начала работы в новой должности (число‚ месяц‚ год);
   • В графе 3 – название организации (полное‚ без сокращений);
   • В графе 4 – должность‚ которую работник занимает после перемещения;
   • В графе 5 – краткое описание перемещения (например‚ «Переведен в отдел аналитики на должность экономиста»);
   • В графе 6 – основание для внесения записи (приказ № …‚ дата).
4. Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица (руководителя отдела кадров или его заместителя) и печатью организации.
5. Контроль – проверить правильность заполнения‚ отсутствие исправлений‚ соответствие данных приказа и записи.

При необходимости внесения исправления следует следовать пункту 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: исправление делается чертой через ошибочную запись‚ рядом пишется правильная информация‚ заверяется подписью и печатью.

Образец записи в трудовой книжке

12
ООО «ТехноСервис»
Экономист отдела аналитики
Переведен из отдела бухгалтерии в отдел аналитики на должность экономиста
Приказ № 45‑К от 

Примечание: если перевод является временным и не признан постоянным‚ запись в трудовую книжку не вносится. Вместо этого делается отметка в личной карточке и сохраняется приказ о временном переводе.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие номера записи – всегда указывайте последовательный номер;
• Неправильная дата – используйте дату фактического начала работы в новой должности‚ а не дату приказа;
• Сокращённое наименование организации – в трудовой книжке должно быть полное официальное наименование;
• Неуказание основания – обязательно ссылка на приказ (номер и дата);
• Исправления без заверения – любые исправления должны быть заверены подписью и печатью;
• Внесение записи о временном переводе – проверьте‚ не ошибочно ли считаете временный перевод постоянным.

Рекомендуется перед внесением записи сделать черновик на отдельном листе paper‚ свериться с приказом и только после этого перенести информацию в трудовую книжку.

Запись о перемещении работника (РБ) в трудовую книжку является обязательной только при постоянном изменении трудовой функции. Понимание различий между постоянным и временным переводом‚ знание нормативных требований и аккуратное заполнение помогут избежать штрафов и споров с инспекцией труда. Следуя представленной пошаговой инструкции и используя приведённые образцы‚ специалисты отдела кадров смогут корректно оформлять такие изменения и поддерживать актуальность трудовых книжек сотрудников.

Следите за обновлениями законодательства и внутренними локальными актами организации – они могут уточнять порядок оформления перемещений и влиять на необходимость внесения записей в трудовую книжку.