Перевод работника к другому работодателю — это особая процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от № 320н. В отличие от внутреннего перевода (в пределах одной организации), при переводе к другому работодателю трудовые отношения с текущим работодателем прекращаются, а новый трудовой договор заключается с другим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Важно правильно оформить все документы, включая запись в трудовую книжку, чтобы избежать юридических рисков и штрафов.
Когда применяеться запись о переводе к другому работодателю?
Запись в трудовую книжку о переводе к другому работодателю вносится в следующих случаях:
- Работник добровольно согласился уволиться с текущего места работы с последующим трудоустройством у другого работодателя;
- Перевод осуществляется по инициативе нового работодателя с согласия текущего;
- Стороны заключили соглашение о переводе в рамках реорганизации, передачи активов или иных обстоятельств, предусмотренных законом;
- Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию с указанием причины — «перевод к другому работодателю».
Важно! Запись о переводе к другому работодателю вносится в трудовую книжку только при увольнении, а не при приеме на новое место работы. Прием на новую должность оформляется отдельно новым работодателем на основании трудового договора и приказа о приеме.
Правовая основа
Основные нормы регулируются:
- Статья 77 ТК РФ — основания прекращения трудового договора, включая п. 5 ч. 1 ст. 77: «по инициативе работника в связи с переводом к другому работодателю»;
- Приказ Минтруда России от № 320н — устанавливает форму, порядок и содержание записей в трудовой книжке;
- Письмо Роструда от № ПГ/2525-1-1 — разъяснения по заполнению трудовых книжек при переводе между работодателями.
Образец записи в трудовую книжку
Запись вносится в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировка должна быть точной, соответствовать формулировке Трудового кодекса и не содержать сокращений.
Формат записи (образец 2026 года):
- Дата, число, месяц, год увольнения (например, ).
- Номер приказа — номер приказа об увольнении (например, № 45-к).
- Содержание записи — «Уволен в связи с переводом к другому работодателю».
- Основание, ссылка на пункт статьи Трудового кодекса РФ: «п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Пример полной записи в трудовой книжке:
Основание: Приказ № 45-к от
Запись: Уволен в связи с переводом к другому работодателю.
Основание: п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Важные нюансы оформления:
- Не допускается запись вида: «Переведен на другую работу» — это относится к внутреннему переводу, а не к смене работодателя.
- Не указывается название нового работодателя в трудовой книжке — это необязательно и может нарушать правила конфиденциальности.
- Запись должна быть заверена печатью работодателя (если организация имеет печать) и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
- Запись вносится только после издания приказа об увольнении и предоставления работнику трудовой книжки с соответствующей записью.
- Если работник увольняется по собственному желанию, но указывает в заявлении причину «перевод к другому работодателю», то в трудовой книжке запись все равно делается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не по п. 3 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Порядок оформления документов
Для корректного перевода к другому работодателю необходимо выполнить следующие шаги:
- Работник подает заявление об увольнении с указанием причины — «в связи с переводом к другому работодателю».
- Работодатель издает приказ об увольнении (форма № Т-8 или произвольная, но с обязательными реквизитами: дата, номер, основание, подпись).
- В трудовую книжку вносится запись по образцу, приведенному выше.
- Работнику выдается трудовая книжка под роспись в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
- Новый работодатель принимает сотрудника на основании трудового договора и приказа о приеме, вносит запись о приеме в трудовую книжку на новом месте работы.
Частые ошибки и последствия
Неправильное оформление записи может привести к:
- Нарушению трудового законодательства;
- Штрафам от Роструда (до 50 000 рублей для организации, до 5 000 рублей для ИП или руководителя);
- Спорам с работником, включая восстановление на работе;
- Отказу в начислении пособий (например, по безработице) из-за некорректного основания увольнения.
Наиболее распространенные ошибки:
- Запись: «Переведен на другую должность» — неверно, так как это внутренний перевод;
- Запись: «Уволен по соглашению сторон» — если основание — перевод к другому работодателю;
- Отсутствие ссылки на ТК РФ в основании записи;
- Внесение записи до издания приказа об увольнении;
- Не выдана трудовая книжка в день увольнения.
Что делать, если работник уже уволен, а запись не сделана?
Если запись не была внесена в день увольнения, то:
- Работодатель обязан внести запись в течение 3 рабочих дней с момента обращения работника;
- Запись вносится с указанием даты фактического увольнения, а не даты внесения;
- В графе «Основание» указывается дата и номер приказа, который был издан в день увольнения;
- Работник имеет право требовать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
Запись в трудовую книжку о переводе к другому работодателю — это не просто формальность, а важный юридический акт, влияющий на права работника и ответственность работодателя. Соблюдение требований Приказа № 320н и Трудового кодекса РФ позволяет избежать конфликтов, штрафов и судебных разбирательств. Всегда используйте точные формулировки, ссылайтесь на нормы закона и не спешите — правильное оформление экономит время и деньги в будущем.
Рекомендация: Сохраните этот образец в качестве шаблона для кадрового отдела. Регулярно проверяйте актуальность требований на сайте Минтруда РФ или в системах КонсультантПлюс и Гарант.
Дата публикации: 22 мая 2026 г. | Актуально на 2026 год в соответствии с Приказом Минтруда № 320н