Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника на другую постоянную работу – одно из оснований для внесения записи в трудовую книжку (ТК). Правильное оформление такой записи обеспечивает соблюдение требований трудового законодательства, упрощает последующее подтверждение трудового стажа и защищает права как работника, так и работодателя.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – определяет, что в трудовую книжку вносятся сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу и об увольнении.
Приказ Минтруда России от № 320н – утверждает форму трудовой книжки и порядок её ведения (в т.ч. порядок внесения записей о переводе).
Постановление Правительства РФ от № 858 – содержит образцы записей в трудовую книжку (включая запись о переводе).
ФЗ‑НПА «О трудовой книжке» (при наличии) – уточняет требования к электронным и бумажным трудовым книжкам.

Когда требуется запись о переводе?

Запись о переводе вносится, если:

Перевод носит постоянный характер (изменение трудового функционала без установления срока).
Согласие работника оформлено письменно (трудовой договор дополняется или заключается новый).
Изменение касается должности, профессии, структурного подразделения или места работы, но не приводит к расторжению трудового договора.

Если перевод носит временный характер (например, на срок до 6 месяцев), запись в трудовую книжку не вносится; достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пошаговая инструкция по внесению записи

Подготовка документов
- Трудовой договор (или дополнительное соглашение) о переводе.
- Приказ о переводе (форма Т‑12 или иная, утверждённая внутренними нормативными актами).
- Согласие работника на перевод (письменное).
Определение формулировки записи
- Запись состоит из номера, даты, названия раздела («Перевод на другую постоянную работу») и текста.
- Текст должен содержать:
  - наименование организации (нового работодателя);
  - наименование структурного подразделения (если изменилось);
  - должность, профессию или специальность, на которую осуществлён перевод;
  - дата вступления перевода в силу;
  - при необходимости – указание на прежнее место работы (если перевод осуществлён от другого работодателя);
Внесение записи в трудовую книжку
- Открыть трудовую книжку на странице, где ведётся раздел «Сведения о работе».
- Заполнить поля согласно образцу из Приказа № 320н:
- Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации (если требуется внутренним регламентом).
Контроль и хранение
- Проверить соответствие записи приказу и трудовому договору.
- Обеспечить сохранность трудовой книжки (в бумажном виде – в личном деле сотрудника; в электронном виде – в системе ЭТК).

Примеры формулировок записей

Пример 1. Перевод внутри одной организации

№ п/п: 12
Наименование раздела: Перевод на другую постоянную работу
Сведения о работе: Переведён с должности инженера‑конструктора отдела проектирования на должность ведущего инженера‑конструктора отдела новых разработок ООО «ТехноПром» с в соответствии с приказом № 45 от .

Пример 2. Перевод от другого работодателя (приём на работу в порядке перевода)

№ п/п: 7
Наименование раздела: Перевод на другую постоянную работу
Сведения о работе: Принят на работу в порядке перевода от ООО «Альфа‑Сервис» (ИНН 7701234567) на должность главного бухгалтера ООО «Бета‑Холдинг» с в соответствии с приказом № 12 от и трудового договора от .

Пример 3. Перевод с изменением места работы (филиал)

№ п/п: 3
Наименование раздела: Перевод на другую постоянную работу
Сведения о работе: Переведён с должности менеджера по продажам филиала в г. Казань на должность старшего менеджера по продажам головного офиса в г. Москва ООО «ГлобалТрейд» с в соответствии с приказом № 78 от .

Особенности оформления при электронных трудовых книжках (ЭТК)

С года ведение трудовых книжек в электронной форме стало обязательным для большинства организаций. Однако бумажные трудовые книжки сохраняются в случаях:

работник отказался от ведения ЭТК и подал письменное заявление о ведении бумажной ТК;
организация не имеет возможности обеспечить доступ к системе ЭТК (например, удалённые подразделения без интернета).

При ведении ЭТК запись о переводе вносится в раздел «Сведения о работе» через личный кабинет работника или через кадровую систему организации. Формулировка текста остаётся той же, что и для бумажной ТК; отличие лишь в способе ввода (поле «Текст записи»). После сохранения запись автоматически получает уникальный идентификатор и timestamp, что упрощает последующую проверку.

Ответственность за неправильное оформление

Нарушение порядка внесения записи о переводе может повлечь:

административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 руб. для организаций);
трудовые споры, связанные с оспариванием стажа, выплатой пособий или пенсионных начислений;
невозможность подтверждения непрерывного стажа при приёме на новую работу или при назначении пенсии.

Поэтому рекомендуется:

Обязательно сверять запись с приказом и трудовым договором.
Использовать утверждённые образцы из Приказа № 320н и Постановления № 858.
При наличии сомнений консультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.
Вести журнал регистрации приказов о переводе для внутреннего контроля.

Запись в трудовую книжку о приёме на работу в связи с переводом – важный кадровый процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Следуя пошаговой инструкции, используя проверенные формулировки и опираясь на актуальные нормативные акты (ТК РФ ст. 66, Приказ Минтруда № 320н, Постановление № 858), кадровик обеспечивает легитимность документации, защищает права работника и минимизирует риски для организации.

Помните, что актуальность информации проверяется на дату публикации статьи (23 мая 2026 г.). При изменениях в законодательстве необходимо своевременно обновлять внутренние инструкции и шаблоны записей.