Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Запись о переводе сотрудника на должность по совместительству – один из типичных кадровых действий, который необходимо оформить правильно, чтобы трудовая книжка соответствовала требованиям трудового законодательства и не вызывала вопросов при последующих проверках․ Ниже представлен подробный разбор процедуры, нормативной основы, примеров записей и типичных ошибок․

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст․ 60․1 (совместительство), ст․ 66 (ведение трудовой книжки)․
Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности»․
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 69)․
ФЗ № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – для корректного учёта стажа при совместительстве․

Согласно ст․ 60․1 ТК РФ, работа по совместительству допускается при условии письменного согласия сотрудника и при отсутствии запрета, установленного законом или иными нормативными актами․ При этом трудовая книжка ведётся по основному месту работы, а запись о совместительстве вносится в соответствии с пунктом 3․1 Инструкции по заполнению трудовых книжек․

Когда делается запись о переводе на должность по совместительству?

Запись вносится в следующих случаях:

Сотрудник оформляется на дополнительную работу (совместительство) у того же работодателя, но в другом структурном подразделении или на другую должность․
Сотрудник переводится с основной работы на должность по совместительству у другого работодателя (тогда запись делается у нового работодателя, а у прежнего – запись об увольнении)․
Изменение условий совместительства (например, изменение должности, режима работы, оплаты) при условии, что это оформляется как перевод․

Если совместительство оформляется впервые (приём на работу по совместительству), то запись делается как «Принят на работу по совместительству»․ При последующем переводе на другую должность по совместительству используется формулировка «Переведена на должность по совместительству»․

Как правильно оформить запись?

Запись в трудовую книжку состоит из четырёх колонок:

Дата – день, месяц, год оформления приказа о переводе․
Номер и дата приказа – номер и дата внутреннего документа (приказа, распоряжения) о переводе․
Сведения о работе – формулировка записи․
Подпись и расшифровка ответственного лица – обычно специалист отдела кадров или руководитель․

Пример заполнения:

№ приказа: 45 от 
Сведения о работе: Переведена на должность бухгалтера по совместительству в отдел финансового учета․
Подпись: __________________ И․И․ Иванов

Важно:

Использовать только официальные наименования должностей и структурных подразделений, как они указаны в штатном расписании․
Не допускать сокращений, если они не установлены внутренними нормативными актами организации․
Если запись делается ручкой, чернила должны быть чёрного или синего цвета, разборчивого почерка;

Примеры записей в трудовую книжку

Первый случай – приём на работу по совместительству

№ приказа: 102 от 
Сведения о работе: Принят на работу по совместительству на должность инженера-конструктора в отдел проектирования․
Подпись: __________________ С․П․ Петрова

Перевод на другую должность по совместительству

№ приказа: 78 от 
Сведения о работе: Переведена на должность ведущего специалиста по кадрам по совместительству в отдел кадрового обеспечения․
Подпись: __________________ А․С․ Смирнова

Изменение условий совместительства (например, изменение режима работы)

№ приказа: 12 от 
Сведения о работе: Переведена на должность бухгалтера по совместительству с изменением режима работы на 0,5 ставки․
Подпись: __________________ М․В․ Кузнецов

Особенности оформления при совместительстве

Основное место работы остаётся unchanged – трудовая книжка ведётся у работодателя, где сотрудник осуществляет свою основную деятельность․
Запись о совместительстве не влияет на стаж по основному месту работы, но период работы по совместительству учитывается в общем страховом стаже при назначении пенсии (ст․ 12 ФЗ № 400-ФЗ)․
Если сотрудник одновременно работает по совместительству у нескольких работодателей, каждая организация делает свою запись в трудовую книжку (по месту работы)․
При увольнении с основного места работы запись о совместительстве остаётся в трудовой книжке и не аннулируется, если совместительство продолжается у другого работодателя․

Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие ссылки на приказ – запись без номера и даты приказа считается неполной․ Всегда указывайте реквизиты внутреннего документа․
Неправильная формулировка – использование фраз «переведена на работу» вместо «переведена на должность по совместительству» может привести к неверному толкованию․
Сокращения без расшифровки – например, «зам․ директора» без указания полного названия должности․ Лучше писать полностью, если в организации нет утверждённого списка допустимых сокращений․
Несоответствие даты приказа и даты записи – дата в трудовой книжке должна совпадать с датой издания приказа (или быть не позже её)․
Отсутствие подписи – запись без подписи ответственного лица считается недействительной․

Для предотвращения ошибок рекомендуется:

Использовать образцы записей, утверждённые локальным нормативным актом (например, «Порядок ведения трудовых книжек»)․
Проводить периодическое обучение сотрудников отдела кадров․
Выполнять сверку записей с приказами перед их внесением в трудовую книжку․