Дата подготовки статьи:
Правовая база
Запись о постоянном месте работы в трудовую книжку регулируется следующими нормативными актами:
- Положение о порядке ведения трудовых книжек (ППТ 320‑н) – пункт 10‚ 25;
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 65‑67;
- Инструкция Минтруда РФ «О порядке заполнения трудовых книжек»;
- Приказы и распоряжения работодателя‚ оформленные в соответствии с требованиями к документам (номер‚ дата‚ подпись‚ печать).
Все записи в трудовую книжку должны соответствовать требованиям этих документов‚ иначе они могут быть признаны недействительными.
Когда требуется запись о постоянном месте работы?
Запись в графу «Сведения о работе» делается в следующих случаях:
- Принятие работника на постоянную должность (в т.ч. после временного перевода).
- Признание временного перевода постоянным (по решению суда‚ органа по трудовым спорам или приказу работодателя).
- Перевод в другое структурное подразделение организации при изменении условий труда.
- Восстановление работника после незаконного увольнения с указанием прежнего постоянного места работы.
Содержание записи в трудовой книжку
Каждая запись состоит из пяти граф (колонок) в разделе «Сведения о работе»:
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 | Графа 5 |
|---|---|---|---|---|
| Порядковый номер записи | Дата начала работы (фактическая) | Наименование организации‚ структурного подразделения | Должность (или профессия) и тип занятости (постоянное/временное) | Основание (дата и номер приказа/распоряжения) |
Важно: в графе 4 указывается‚ что перевод признан постоянным. Если запись относится к постоянному месту работы‚ в ней обязательно должно быть слово «постоянный».
Пошаговая инструкция заполнения записи о постоянном месте
- Определите основание. Это приказ работодателя о признании перевода постоянным (пример: «Приказ № 123 от »).
- Подготовьте документ. Приказ должен быть подписан руководителем (или уполномоченным лицом) и заверен печатью организации.
- Заполните графы.
- Графа 1. Укажите порядковый номер записи (следующий за последней записью).
- Графа 2. Укажите дату фактического начала выполнения обязанностей в новом постоянном месте (обычно дата приказа).
- Графа 3. Наименование организации и подразделения‚ где будет работать сотрудник.
- Графа 4. Должность (или профессия) + слово «постоянный». Пример: «инженер‑конструктор (постоянный)».
- Графа 5. Дата и номер приказа‚ на основании которого запись вносится.
- Подпишите запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится подпись работодателя (или уполномоченного лица) и печать.
- Проверьте запись. Убедитесь‚ что все данные написаны разборчиво черной чернильной ручкой‚ без исправлений. При необходимости исправления – зачеркивайте старую запись одной линией и вносите новую.
Примеры записей
Пример 1. Признание временного перевода постоянным
| 1 | ООО «ТехноСервис»‚ отдел разработки | инженер‑программист (постоянный) | Приказ № 45 от |
Пример 2. Приём на работу на постоянное место из другой организации
| 7 | ЗАО «СтройИнвест»‚ проектный отдел | главный инженер (постоянный) | Приказ № 78 от |
Пример 3. Восстановление после незаконного увольнения
| 12 | ПАО «ЭнергоТех»‚ цех № 3 | оператор станка (постоянный) | Приказ № 102 от (восстановление) |
Типичные ошибки и способы их исправления
- Отсутствие слова «постоянный» в графе 4. Запись считается неверной – необходимо зачеркивать ошибочную строку одной линией и вносить корректную запись.
- Неправильный порядок граф. Сначала ставится номер записи‚ потом дата‚ затем название организации и т.д. При нарушении порядка запись может быть оспорена.
- Отсутствие печати работодателя. Без печати запись считается недействительной. Попросите руководителя поставить печать.
- Использование черновой бумаги или карандаша. Запись должна быть выполнена черной чернильной ручкой.
- Неуказание номера приказа. Укажите полностью: «Приказ № Х от ДД.MM.ГГГГ».
Как оформить документальное основание (приказ)
- Шапка приказа: «Приказ № ___ от __.__.____».
- Текст приказа:
«Признать перевод (ФИО сотрудника) из подразделения А в подразделение Б постоянным с даты __.__.____». - Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
- Копию приказа прикрепляют к трудовой книжке (внутренняя обложка) и сохраняют в кадровом деле.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись‚ если работник меняет только офис‚ а должность остаётся той же?
Нет. По законодательству это считается перемещением‚ а не переводом. Запись в трудовую книжку не вносится.
Можно ли оформить перевод на постоянное место без согласия работника?
Перевод на постоянное место возможен только с письменного согласия работника. В противном случае запись будет признана недействительной‚ а перевод – незаконным.
Как исправить ошибку‚ если в графе 5 указана неверная дата приказа?
Зачеркните ошибочную запись одной линией‚ подпишите «исправление»‚ укажите правильную дату и номер приказа‚ подпишите и поставьте печать.
Полезные ссылки и ресурсы
- КонсультантПлюс – нормативные акты по трудовым книжкам
- Контур.Право – образцы записей в трудовую книжку
- Пенсионный фонд РФ – форма СТД‑ПФР (сведения о стаже)
- Министерство труда и соцзащиты РБ – инструкция по заполнению трудовых книжек