Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий профессиональный путь работника. При смене профессии, специальности или постоянном переводе на другую должность необходимо внести соответствующую запись. Ошибки в этом процессе могут привести к проблемам при трудоустройстве, получении пенсии и даже к судебным спорам.

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и приказу Минтруда России от № 1022н, сведения о переводах вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки только при условии, что перевод является постоянным. Основные нормативные акты:

• Статья 66 ТК РФ – порядок внесения записей о переводах.
• Приказ Минтруда РФ № 1022н (дата ) – форма и порядок заполнения записей;
• Постановление ПФР № 13‑н от – учет профессионального стажа.

Когда запись обязательна?

Запись в трудовую книжку требуется в следующих случаях:

1. Постоянный перевод на другую должность, профессию или специальность в той же организации.
2. Получение второй и последующей профессии (например, после переобучения).
3. Изменение квалификации (повышение разряда, класса, уровня квалификации).
4. Оформление перехода в другую организацию по приказу работодателя (перевод внутри группы компаний).

Для временного перевода (например, командировка, замещение) запись в трудовую книжку не делается.

Порядок оформления записи

Необходимые документы

• Трудовой договор (или дополнение к нему).
• Приказ работодателя о переводе (образец приказа).
• Справка об образовании/квалификации (если перевод связан с получением новой профессии).
• Заявление работника (по желанию, если требуется).

Шаги работодателя

1. Подготовить приказ о переводе с указанием:
   • Дата приказа.
   • Наименование организации.
   • ФИО работника.
   • Новая должность, профессия, специальность.
   • Уровень квалификации (разряд, класс и т.д.).
   • Дата начала работы в новом месте.
2. Составить запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» (стр. 2‑3). Формат записи фиксирован приказом Минтруда.
3. Подписать запись от имени работодателя (должность, подпись, печать).
4. Внести запись в электронную трудовую книгу (ЭТК), если она используется в организации.

Как заполнять запись (пример)

Запись делается в графе 3 раздела «Сведения о работе». Ниже – типовой образец.

Частые ошибки и способы их исправления

• Отсутствие записи о постоянном переводе.
  Исправление: оформить дополнительный приказ «Об исправлении записи в трудовой книжке» и внести запись в графу 3.
• Запись сделана в графу 4 («Сведения об образовании»).
  Исправление: перенести данные в правильную графу, оформить исправление в соответствии с приказом № 1022н.
• Неправильный формат даты (например, «03/2026» вместо «»).
  Исправление: переписать запись, указав полную дату в формате ДД.MM.ГГГГ.
• Отсутствие подписи и печати работодателя.
  Исправление: добавить подпись ответственного лица и печать организации.

Примеры типовых документов

Приказ о переводе (образец)

ООО «ТехноСервис»
Приказ № 45/2026
от г.

О переводе Иванова Ивана Ивановича на должность старшего инженера‑технолога

В соответствии со ст. 66 ТК РФ
Приказываю:
Перевести Иванова И.И. с г. на должность старшего инженера‑технолога, профессия – инженер‑технолог, специальность – технологический процесс, разряд 2, класс «Эксперт».
Внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.
Довести приказ до сведения работника под подпись.

Генеральный директор ___________________ (Петров П.П.)

Заявление работника (по желанию)

Иванов Иван Иванович
прож. г; Москва, ул. Ленина, д.10, кв.5
«15» марта 2026 г.

Прошу перевести меня на должность старшего инженера‑технолога в соответствии с моим желанием и результатами аттестации.

С уважением,
____________________ (подпись)

FAQ – часто задаваемые вопросы

Можно ли записать временный перевод?

Нет. Временный перевод (замещение, командировка) фиксируется в приказе, но в трудовую книжку запись не вносится.

Как оформить получение второй профессии, если первая уже указана в книжке?

Оформляется отдельная запись в той же графе 3, где указывается новая профессия, специальность и уровень квалификации. При этом в колонке «Основание» указывается документ, подтверждающий получение второй профессии (например, приказ о переобучении).

Что делать, если запись сделана с ошибкой?

Согласно приказу Минтруда № 1022н, необходимо оформить приказ об исправлении записи и заново внести корректные данные, подписав их печатью организации.

Нужна ли запись в трудовой книжке при переводе в другую организацию внутри группы компаний?

Да, если перевод считается постоянным и сохраняется трудовой стаж в рамках одной группы (оформляется приказом о переводе, а запись в книжку делается с указанием нового работодателя).

Правильное оформление записи о смене профессии в трудовой книжке – важный элемент трудового документооборота. Соблюдение юридических требований, точность заполнения и своевременное внесение записей защищают интересы как работника, так и работодателя. При возникновении сомнений рекомендуется обращаться к специалистам по кадровому делу или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Помните: запись в трудовой книжке делается только при постоянном переводе или получении новой профессии. Временные изменения фиксируются только в приказе и не требуют внесения в книжку.