В данной статье мы разберем вопрос о необходимости внесения записи в трудовую книжку о прохождении курсов повышения квалификации․ Мы рассмотрим действующее законодательство и разъяснения компетентных органов․
Общая информация
Запись в трудовой книжке о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации (по переквалификации и подготовке кадров) не вносится по указанной причине․ Такая необходимость не предусмотрена ни Трудовым кодексом РФ, ни Порядком ведения и хранения трудовых книжек․
Однако, важно понимать, что работодатель обязан вносить в трудовую книжку сведения о времени обучения на курсах повышения квалификации в период работы в данной организации․
Основания для внесения записи
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства от N 225, работодатель обязан вносить в трудовую книжку работника сведения о времени его обучения на курсах повышения квалификации в период работы в данной организации․
Запись в трудовой книжке о повышении квалификации производится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения․ Запись должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)․
Какие документы нужны для записи?
Для внесения записи в трудовую книжку о повышении квалификации необходимо предоставить работодателю документ, подтверждающий обучение․ Это может быть:
- Удостоверение о повышении квалификации
- Сертификат об окончании курсов
- Справка об обучении
Где вносить запись?
Запись о повышении квалификации вносится в раздел Сведения о работе трудовой книжки․
В запись необходимо включить следующую информацию:
- Порядковый номер записи
- Сведения о периоде обучения (дата начала и окончания)
- Название программы повышения квалификации
- Наименование организации, осуществляющей обучение
- Ссылка на документ, подтверждающий обучение
Важные моменты
- Записи о повышении квалификации вносятся только при наличии подтверждающего документа․
- Запись вносится работодателем в течение недельного срока после получения документа об обучении․
- При увольнении запись вносится в день увольнения․
- Если в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки закончилось место, запись может быть внесена во вкладыш к трудовой книжке․
Исключения
С 1 сентября 2021 года в трудовые книжки не вносятся записи об обучении на курсах повышения квалификации․ Вместо этого, информация о повышении квалификации может быть отражена в других документах, например, в справке о повышении квалификации, которую работник предоставляет работодателю по требованию․
Таким образом, хотя прямого требования о внесении записи о повышении квалификации в трудовую книжку нет, работодатель обязан отражать информацию о периоде обучения на курсах повышения квалификации в период работы․ Для этого необходимо предоставить работодателю документ, подтверждающий обучение, и работодатель внесет соответствующую запись в трудовую книжку в установленный срок․
Важно! Рекомендуется всегда уточнять информацию в отделе кадров вашей организации, чтобы избежать ошибок при заполнении трудовой книжки․