Запись о прекращении трудового договора (ТД) в трудовой книжке является обязательной процедурой, регулируемой статьёй 84.1 ТК РФ и статьёй 66.1 ТК РФ. Важно, чтобы формулировка полностью соответствовала нормативным актам и содержала точную ссылку на статью, часть статьи, пункт (или подпункт) Трудового кодекса РФ.
Нормативная база
- Статья 77 ТК РФ – общие основания прекращения трудового договора.
- Статья 81 ТК РФ – увольнение по инициативе работника.
- Статья 82 ТК РФ – увольнение по инициативе работодателя (по статье 81 ТК РФ – сокращение штата, ликвидация и т.д.).
- Статья 83 ТК РФ – увольнение по соглашению сторон.
- Статья 84.1 ТК РФ – порядок оформления прекращения трудового договора (запись в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности).
- Статья 66.1 ТК РФ – выдача трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день прекращения ТД.
Согласно пункту 5 части первой статьи 84.1 ТК РФ, запись об основании и причине прекращения ТД должна быть сделана:
- в точном соответствии с формулировками ТК РФ (или иного федерального закона);
- с обязательной ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт (подпункт) данного нормативного акта.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно после последней записи о приёме на работу). Структура записи:
- Дата – день, месяц, год прекращения трудового договора (формат ДД.ММ.ГГГГ).
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
- Основание прекращения ТД – формулировка, взятая из ТК РФ, с указанием статьи, части, пункта.
- Причина прекращения ТД – если требуется уточнение (например, «по собственному желанию», «в связи с истечением срока трудового договора» и т.п.).
- Подпись работника и дата ознакомления (если работник отказался расписаться – делается отметка об этом на приказе).
- Подпись уполномоченного лица работодателя и печать организации.
Примеры формулировок для различных оснований
Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Запись: «Уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ».
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, ст. 78 ТК РФ».
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Запись: «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Увольнение по инициативе работодателя в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Запись: «Уволен в связи с сокращением численности или штата работников, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Увольнение за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Запись: «Уволен за прогул, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту (п. 3 ч; 1 ст. 77 ТК РФ)
Запись: «Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Особенности оформления при невозможности ознакомления работника с приказом
Если работник отказывается расписаться о получении приказа о прекращении ТД или невозможно вручить ему документ, на приказе делается отметка:
«Работник отказался ознакомиться с приказом под роспись» (или «Приказ не вручен в связи с отсутствием работника»).
После этого запись в трудовую книжку всё равно делается в соответствии с требованиями ст. 84.1 ТК РФ, а дата прекращения ТД считается днём, указанным в приказе.
Выдача трудовой книжки в день прекращения ТД
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан:
- выдать работнику трудовую книжку;
- либо, если книжка у работника отсутствует, предоставить сведения о трудовой деятельности (справка form СТД‑Р).
Несоблюдение этого требования влечёт административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Практический совет кадровику
- Перед увольнением подготовьте проект приказа (форма Т‑8 или Т‑8а) с точным указанием основания и причины прекращения ТД.
- Согласуйте приказ с юридическим отделом, чтобы избежать ошибок в ссылках на статьи ТК РФ;
- После подписания приказа ознакомьте работника под роспись; если отказ – сделайте отметку на приказе.
- Сделайте запись в трудовую книжку строго по образцу, используя формулировку из ТК РФ и ссылку на статью/часть/пункт.
- Выдайте трудовую книжку (или справку) в день прекращения ТД и получите расписку о получении.
- Внесите информацию в электронные сведения о трудовой деятельности (если ведётся кадровый учёт в электронном виде).
Правильная формулировка записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке – это не только формальность, но и гарантия соблюдения трудовых прав работника и защиты интересов работодателя. Следуя требованиям статей 77, 80‑83, 84.1 и 66.1 ТК РФ, а также делая точные ссылки на конкретные пункты нормативных актов, вы обеспечиваете законность оформления увольнения и минимизируете риски трудовых споров.
Помните: точность формулировки и наличие ссылки на статью ТК РФ – ключевые условия корректной записи в трудовой книжке.