Внесение записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку – обязательная процедура, регламентированная Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации․ Ниже представлен подробный разбор того, как правильно оформить такую запись, какие документы нужны и какие ошибки следует избегать․

Нормативная база

• ТК РФ, ст․ 77 – общие основания прекращения трудового договора; пункт 2 части 1 статьи 77 прямо указывает на истечение срока трудового договора как основание увольнения․
• ТК РФ, ст․ 66 – порядок ведения и хранения трудовых книжек; запись о прекращении трудового договора вносится в раздел «Сведения о работе»․
• Приказ Минтруда России от № 69 (с изменениями и дополнениями) – Порядок ведения и хранения трудовых книжек․
• Форма Т‑8 – унифицированный образец приказа об увольнении, используемый для оформления увольнения по истечении срока договора․

Как оформить запись в трудовой книжке

1. Получить приказ (распоряжение) об увольнении по основанию «истечение срока трудового договора» (форма Т‑8)․
2. В трудовой книжке найти пустую строку в разделе «Сведения о работе»․
3. Заполнить строку согласно установленному формату:
   • номер записи (последовательный номер в трудовой книжке);
   • дата внесения записи (обычно совпадает с датой приказа);
   • наименование организации (полное, как в учредительных документах);
   • должность, которую занимал работник;
   • вид трудового договора (срочный/бессрочный);
   • основание прекращения трудового договора – ссылка на статью 77 ТК РФ, пункт 2 части 1;
   • номер и дата приказа об увольнении․
4. Поставить подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора) и печать организации (если она используется)․
5. Сделать соответствующую запись в личной карточке работника (если она ведётся)․

Пример записи в трудовой книжке

№ п/п Дата Сведения о работе Примечание
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 15 Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст․ 77 ТК РФ, п․ 2 ч․ 1)․ Приказ № 123‑к от ․

В обычном виде (без предварительного форматирования) запись выглядит так:

– Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст․ 77 ТК РФ, п; 2 ч․ 1)․ Приказ № 123‑к от ․

Пошаговая процедура оформления увольнения по истечении срока договора

1. Подготовка приказа․ Составляют проект приказа об увольнении, указывают ФИО сотрудника, должность, основание – «истечение срока трудового договора», номер и дату приказа․
2. Согласование и подпись․ Приказ согласовывается с юридической службой (при необходимости) и подписывается руководителем организации․
3. Ознакомление работника․ Под роспись работнику вручают копию приказа и трудовую книжку для внесения записи․
4. Внесение записи в трудовую книжку․ Кадровый специалист заполняет строку согласно образцу, ставит свою подпись и печать․
5. Расчёт при увольнении․ Производится полный расчёт: выплата заработной платы за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные ТК РФ и коллективным договором․
6. Сдача документов․ Работнику выдаются трудовая книжка, справка о заработке (форма 2‑НДФЛ при необходимости), копия приказа и иные документы по его требованию․
7. Архивирование․ Оригинал приказа и копия трудовой книжки (если ведётся электронный учёт) помещаются в личное дело работника и хранятся в соответствии с внутренними нормами организации․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ․ Запись должна содержать указание на ст․ 77 ТК РФ, п․ 2 ч․ 1; иначе запись может быть признана несоответствующей законодательству․
• Неправильная дата․ Дата внесения записи должна совпадать с датой приказа об увольнении (или быть не позже её)․
• Отсутствие подписи и печати․ Без подписи уполномоченного лица и печати запись не имеет юридической силы․
• Смешивание оснований․ Нельзя указывать одновременно несколько оснований увольнения (например, «истечение срока» и «по соглашению сторон») без чёткого выбора одного из них․
• Неучёт фактического продолжения работы․ Если после истечения срока стороны фактически продолжают трудовые отношения и не заявляют о прекращении, запись об увольнении не делается; вместо этого оформляется продление договора или заключение нового․

Правильное оформление записи в трудовой книжке при истечении срока трудового договора требует строгого соблюдения норм ТК РФ и внутренних регламентов организации․ Использование образца приказа Т‑8, чёткое указание на статью 77 ТК РФ, пункт 2 части 1, а также своевременное внесение записи и подписание её уполномоченным лицом гарантируют законность процедуры увольнения и защищают права как работника, так и работодателя․