Трудовая книжка — это один из самых важных документов‚ подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются не только сведения о приеме на работу‚ переводе и увольнении‚ но и о награждениях и поощрениях. Однако не все виды премий подлежат внесению в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем‚ когда и как правильно оформлять запись о премировании в трудовой книжке‚ а также предоставим образцы и комментарии от ведущих экспертов‚ включая Роструд и Минтруд.

Общие правила ведения трудовой книжки

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225)‚ в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Сведения о работнике;
• Записи о выполняемой работе;
• Записи о переводах на другую постоянную работу;
• Записи об увольнении;
• Сведения о награждениях за трудовые заслуги;
• Сведения о присвоении званий‚ классных чинов и т.д.

При этом записи о премиях вносятся только в определенных случаях.

Таким образом‚ регулярные премии‚ закрепленные локальными нормативными актами‚ не отражаются в трудовой книжке.

Когда запись о премировании вносится в трудовую книжку?

Запись о премировании в трудовой книжке вносится только в случае‚ если премия:

• Является разовой и не предусмотрена системой оплаты труда;
• Назначена за особые заслуги (например‚ за выполнение важного проекта‚ за достижение высоких показателей и т.д.);
• Награждение связано с государственными или ведомственными наградами (например‚ почетная грамота‚ благодарность от вышестоящей организации и т.д.).

В этих случаях запись о поощрении вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки.

Как правильно оформить запись о премировании?

Запись о премировании оформляется в соответствии с установленными правилами. Она должна содержать следующие сведения:

1. Графа 1 — порядковый номер записи;
2. Графа 2 — дата внесения записи;
3. Графа 3, сведения о том‚ кем и за что награжден работник;
4. Графа 4 — наименование и реквизиты документа‚ на основании которого произведена запись (например‚ приказ о премировании‚ указ о награждении и т.д.).

Пример оформления записи:

Запись должна быть выполнена разборчивым почерком или с использованием технических средств (например‚ компьютера). Исправления в записях не допускаются.

Образец приказа о премировании

Основанием для внесения записи о премировании является приказ о премировании; Он оформляется в произвольной форме или по утвержденному шаблону организации.

Пример служебной записки на премирование:

На основании служебной записки издается приказ о премировании‚ который подписывается руководителем организации.

Ответственность работодателя за неправильное оформление записей

Несоблюдение правил ведения трудовой книжки может повлечь за собой административную ответственность. Согласно статье 5.27 КоАП РФ‚ нарушение порядка ведения‚ хранения или выдачи трудовых книжек влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц, от 1 000 до 5 000 рублей;
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того‚ неправильное оформление записей может привести к трудовым спорам и судебным разбирательствам.

Электронная трудовая книжка и премии

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка. В 2026 году она уже активно используется. Однако правила внесения записей о премировании остаются прежними:

• Записи о регулярных премиях не вносятся;
• Записи о разовых премиях за особые заслуги вносятся в раздел «Сведения о награждении».

Работодатель обязан:

• вести электронную трудовую книжку;
• обеспечивать доступ работника к его электронной трудовой книжке;
• вносить записи в установленные сроки;
• хранить электронные трудовые книжки в соответствии с законодательством.

При увольнении работника электронная трудовая книжка передается ему на руки или направляется в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о премии за выполнение плана?

Ответ: Если премия предусмотрена системой оплаты труда и выплачивается регулярно‚ запись в трудовую книжку не вносится. Если премия является разовой и назначена за особые заслуги‚ запись вносится в раздел «Сведения о награждении».

Вопрос 2: Можно ли вносить запись о премии в раздел «Сведения о работе»?

Ответ: Нет‚ записи о премиях не вносятся в раздел «Сведения о работе». Они вносятся только в раздел «Сведения о награждении» или не вносятся вовсе.

Вопрос 3: Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о регулярной премии?

Ответ: Если запись о регулярной премии внесена ошибочно‚ ее необходимо исправить. Зачеркивать записи нельзя, вносятся правильные сведения с пометкой «Запись № X исправлена».

Вопрос 4: Можно ли вносить запись о премии в трудовую книжку задним числом?

Ответ: Нет‚ записи в трудовую книжку вносятся только на основании документов‚ изданных в период работы сотрудника. Записи задним числом не допускаются.

Запись о премировании в трудовой книжке, это ответственный процесс‚ требующий соблюдения законодательных норм. Не все премии подлежат внесению в трудовую книжку. Записи вносятся только в случае‚ если премия является разовой и назначена за особые заслуги.

Работодатель обязан:

• своевременно вносить записи;
• использовать правильные формулировки;
• обеспечивать доступ работника к его трудовой книжке;
• хранить трудовую книжку в соответствии с законодательством.

Соблюдение этих правил позволит избежать споров и конфликтов‚ а также защитить права как работника‚ так и работодателя.

Помните: Трудовая книжка — это официальный документ‚ который может быть истребован при устройстве на работу‚ получении кредита‚ оформлении пенсии и в других случаях. Поэтому к ее ведению необходимо относиться с особой ответственностью.

Дата публикации: 21 мая 2026 года