Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Важность правильной записи

Запись о приеме на работу генерального директора учредителя в трудовой книжке – это важный юридический документ. Она подтверждает факт трудовых отношений и является основанием для расчета заработной платы‚ предоставления отпусков и других льгот. Правильное оформление записи поможет избежать возможных споров с сотрудником и налоговыми органами.

Основания для записи

Запись о приеме на работу генерального директора в трудовую книжку делается на основании следующих документов:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу: Это основной документ‚ подтверждающий факт трудоустройства.
Протокол общего собрания учредителей (если директор избран): В случае избрания генерального директора‚ протокол собрания является основанием для записи в трудовой книжке.
Договор (если предусмотрен): В некоторых случаях может заключаться договор с генеральным директором‚ который также является основанием для записи.

Пошаговая инструкция по заполнению записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке генерального директора оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Инструкции по ведению трудовых книжек. Вот подробная инструкция:

Графа 1: Номер записи в трудовой книжке. Записи в трудовой книжке ведутся последовательно‚ начиная с номера 1.
Графа 2: Дата приема на работу. Указывается дата‚ когда генеральный директор приступил к исполнению своих обязанностей.
Графа 3: Наименование организации и должность. Указывается полное наименование организации (ООО‚ АО и т.д.) и должность «Генеральный директор».
Графа 4: Основание приема на работу. В этой графе указывается реквизит документа‚ на основании которого оформляется запись. Это может быть:

Реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу (номер и дата приказа).
Реквизиты протокола общего собрания учредителей (номер и дата протокола).
Реквизиты договора (номер и дата договора).

Пример записи в трудовой книжке:

| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
| :—— | :——— | :—————— | :———————————— |
| 1 | | ООО «Ромашка» | Приказ № 1 от г. |

Особые моменты при приеме генерального директора учредителя

Электронная трудовая книжка (Электронная трудовая книжка): С 1 января 2021 года ведется электронная трудовая книжка. При приеме на работу генерального директора‚ в большинстве случаев‚ оформляется ЭТК.
Дубликат трудовой книжки: Если у генерального директора уже есть трудовая книжка‚ то при оформлении ЭТК‚ старый бланк обычно заменяется дубликатом.
Формулировка в графе 3: Рекомендуется использовать формулировку «избран (назначен)»‚ а не «принят»‚ особенно если генеральный директор избран на должность.
Учредитель и генеральный директор: В случае‚ если учредитель одновременно является генеральным директором‚ это необходимо указать в приказе о приеме на работу.

Документы‚ необходимые при приеме на работу генерального директора

При приеме на работу генерального директора необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность.
Трудовая книжка (если имеется) или сведения о трудовой деятельности.
СНИЛС.
ИНН.
Документы‚ подтверждающие полномочия (например‚ протокол общего собрания учредителей‚ если директор избран).
Договор (если предусмотрен).