Запись о приеме на работу в трудовой книжке – один из обязательных документов, подтверждающих факт начала трудовых отношений. Для водителей особенность заключается в том, что в формулировке необходимо использовать правильный глагол и уточнить профессию или должность. В статье собраны все необходимые сведения, а также готовый образец заполнения.

Правовые основы

Согласно Приказу Росстандарта от № 423‑ст, водители автомобилей отнесены к профессиям рабочих, а не к должностям служащих. Поэтому в трудовой книжке в графе «Сведения о работе» указывается:

• наименование организации;
• дата приёма на работу;
• корректная формулировка о принятии на профессию водителя (или на должность водителя, если это предусмотрено уставом).

Неправильное употребление слов «принят» и «назначен» может привести к нарушению трудового законодательства, так как назначение допускается только в случаях, прямо предусмотренных уставом или нормативными актами (например, руководители филиалов).

Что именно писать в графе 3?

В графе 3 раздела «Сведения о работе» рекомендуеться использовать одну из следующих формулировок:

1. «Принят по профессии водителя автомобиля»;
2. «Принят водителем автомобиля»;
3. «Принят в … отдел по профессии водителя»;
4. «Принят в … отдел водителем».

Важно не ставить «на должность», если в организации действует только профессия, а не должность. Если же в уставе прописана должность «Водитель», то допускается формулировка «Принят на должность водителя».

Образец заполнения трудовой книжки

Ниже представлен типовой образец записи в трудовой книжке для водителя, оформленный в соответствии с требованиями законодательства.

Для наглядности можно использовать готовый шаблон в виде текста:

Граф 1: 12
Граф 2: 
Граф 3: Принят по профессии водителя автомобиля
Наименование организации: Транспортная компания «Гарант»

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: «Принят на должность водителя» без уточнения профессии.
• Исправление: Указать «по профессии водителя» или «водителем автомобиля».
• Ошибка: Смешивание слов «принят» и «назначен»;
• Исправление: Использовать только глагол «принят», так как «назначен» допускается лишь в особых случаях.
• Ошибка: Не указывать дату приёма.
• Исправление: В графе 2 обязательно вносить дату (дд.мм.гггг).

Практические рекомендации работодателю

1. Проверьте, прописана ли в уставе вашей организации должность «Водитель». Если да – можно использовать формулировку «Принят на должность водителя».
2. Если должность не предусмотрена, используйте «по профессии водителя».
3. Заполняйте графы 1‑3 чётко и без сокращений.
4. Сохраняйте копию заполненной страницы в личном деле сотрудника.
5. При необходимости, оформите дополнительный приказ о приёме, который будет приложен к записи в книжке.

Правильная запись о принятии на должность (или профессию) водителя в трудовой книжке – важный элемент юридической защиты как работодателя, так и сотрудника. Соблюдая указанные требования, вы избежите типовых ошибок, упростите работу с персоналом и будете полностью соответствовать требованиям трудового законодательства.

Если понадобится более детальная помощь в оформлении документа, обратитесь к специализированным сервисам (например, КонсультантПлюс) или к юристу‑практикуру.

Ключевые слова: запись в трудовой книжке, водитель, образец, Принят на должность, Принят по профессии, форма заполнения, Приказ Росстандарта 423‑ст.