‚ в которой фиксируются сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении и иных кадровых перемещениях работников․ Для директора такие записи особенно важны‚ поскольку они отражают начало его официального статуса в организации․

Нормативная база

Приказом Министерства труда России № 320н «Об утверждении Порядка ведения трудовой книжки работников» установлены правила заполнения соответствующего раздела․ Ключевые положения:

• Запись о приёме на работу вносится в графу 4 раздела «Сведения о работе»;
• В графе 4 указываются дата издания и регистрационный номер приказа (распоряжения) о трудоустройстве;
• Сокращения не допускаются – вместо «пр․» пишут «приказ»‚ вместо «расп․» – «распоряжение»;
• Запись должна быть выполнена чётким почерком (или печатным шрифтом) без стираний;
• Все сведения вносятся в соответствии с требованиями Порядка 320н․

Шаг‑за‑шаг: как оформить запись о приёме директора

Подготовка документа

Перед тем как внести запись‚ необходимо оформить приказ (распоряжение) о назначении директора․ В приказе указываются:

1. Наименование организации;
2. Дата издания приказа;
3. Регистрационный номер приказа;
4. ФИО назначаемого директора;
5. Должность «Директор»;
6. Сведения о месте работы (если есть несколько организационных подразделений)․

Заполнение графа 4 в трудовой книжке

В графе 4 вносится информация о документе‚ на основании которого произведён приём․ Пример заполнения:

Графа 4:
Дата издания приказа: г․
Регистрационный номер приказа: 123/2021
Приказ о назначении на должность Директора

Важно: в графе 4 не допускаются сокращения․ Вместо «пр․» пишем «приказ»‚ вместо «расп․» – «распоряжение»․

Пример полной записи в трудовой книжке

Ниже представлен полностью оформленный пример записи о приёме директора в трудовую книжку:

Текст записи в свободной форме может выглядеть так:

Запись о приёме на работу
Директор ООО «Примерный Холдинг»
Дата приёма: г․
Приказ № 123 от г․ «О назначении И․ И․ Петрова Директором ООО «Примерный Холдинг»»

Частые ошибки и как их избежать

• Сокращения в графе 4 – используйте полные слова: «приказ»‚ «распоряжение»‚ «распоряжение руководителя»․
• Отсутствие регистрационного номера – номер приказа обязателен‚ иначе запись считается недействительной․
• Неправильная дата – указывайте дату издания приказа‚ а не дату подписи или дату начала работы․
• Неучёт места работы – в графе 5 обязательно указывайте адрес офиса‚ где будет осуществляться руководящая деятельность․

Полезные рекомендации для кадровых специалистов

1. Проверяйте соответствие приказа внутренним нормативным актам организации․
2. Сохраняйте копию приказа в личном деле директора – это упростит проверку при аудите․
3. При изменении данных (например‚ переименование организации) обновляйте запись в трудовой книжке в соответствии с требованиями Порядка 320н․
4. При оформлении электронных версий трудовой книжки соблюдайте те же правила заполнения‚ что и при бумажном виде․

Примеры записей в разных ситуациях

• Приём на работу директора с первого дня – как описано выше․
• Перевод директора в другое подразделение – в графе 4 указывается новый приказ о переводе․
• Увольнение директора – в графе 4 указывается приказ об увольнении‚ в графе 5 фиксируется дата окончания работы․

Правильное оформление записи о приёме директора в трудовую книжку – важный элемент юридической чистоты компании․ Соблюдая требования Приказа Минтруда № 320н‚ используя полные наименования документов и аккуратно заполняя графы‚ вы обеспечите надёжность кадровой документации и избежите проблем при проверках․

Для более удобного оформления рекомендуется пользоваться готовыми образцами заполнения трудовой книжки (2025‑2026 годы)‚ которые можно скачать с официальных порталов или в системе «КонсультантПлюс»․

Автор статьи: кадровый консультант‚ специалист по трудовому праву․