Дата актуализации:

Правовая база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66, 67, 68․
• Приказ Минтруда России № 320н от  г․ «Об организации и ведении трудовых книжек»․
• Постановление Правительства РФ № 151 от  г․ «Об утверждении формы трудовой книжки»․

Эти документы определяют порядок заполнения раздела «Сведения о работе», требования к формулировкам и ответственность за допущенные ошибки․

Кому и когда необходимо вносить запись о приёме дворником

Запись в трудовую книжку делается, если работник:

1. Трудоустроен по трудовому договору (полный или частичный рабочий день);
2. Работает более 5 календарных дней в календарном году․

Если же дворником является физическое лицо‑работодатель, которое не оформлено как ИП и нанимает работника без заключения трудового договора, запись в книжку не делается (это исключение, предусмотренное ТК РФ)․

Структура записи в разделе «Сведения о работе»

Заполняются графы 1‑5 (по актуальной форме 2026 г․) следующим образом:

Образец правильной записи о приёме дворником

Ниже приведён типичный пример записи, который полностью соответствует требованиям Приказа № 320н․

ООО «Городской сервис», ИНН 7701234567
Принят(а) на должность дворник
На основании Трудового договора № 12/2026 от 

Если в организации используется сокращённое название, его указывают в скобках:

Общество с ограниченной ответственностью «Городской сервис» (ООО «ГС»), ИНН 7701234567
Принят(а) на должность дворник
На основании Трудового договора № 12/2026 от 

Типичные ошибки при оформлении записи

Согласно практике, работодатели часто допускают следующие погрешности:

• Неполное название организации․ В графе 3 необходимо указывать полное официальное наименование, а при наличии – и сокращённое․
• Неправильная формулировка должности․ Запись «принят(а) дворником» считается ошибкой; правильный вариант – «принят(а) на должность дворник(а)»․
• Отсутствие указания документа․ В графе 5 обязательно указывается дата и номер приказа/договора, без чего запись считается неполной․
• Неправильный порядок заполнения граф․ Сначала ставится порядковый номер, затем дата, потом название организации и т․д․

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Если ошибка уже внесена, её исправляют в соответствии с пунктом 4 Приказа № 320н:

1. Ставится чёрная черта (зачёркивание) через ошибочный текст․
2. Рядом (в той же графе) пишется правильный вариант, подпись работника и работодателя, а также дата исправления․
3. Если запись полностью испорчена, вносят новую запись в следующую свободную строку, указывая «Запись исправлена» и ссылаются на предыдущую ошибочную строку․

Специальные случаи

Работодатель‑физическое лицо без ИП

Если дворником нанимает физическое лицо, которое не оформлено как индивидуальный предприниматель, запись в трудовую книжку не делается․ Вместо этого оформляют договор подряда (гражданско‑правовой) и фиксируют трудовые отношения в иной форме․

Совместительство и временная работа

Для совместителей (работа более одного места) запись делается в той же форме, но в графе 4 указывается «на должность дворник (совместитель)»․ При временной работе (до 6 месяцев) запись также обязательна, если срок превышает 5 календарных дней․

Перевод на другую должность

При переводе дворника на другую должность (например, «старший дворник») в трудовой книжке делается новая запись в том же разделе, а в графе 4 указывается «переведён(а) на должность старший дворник»․

Ответственность за нарушение правил оформления

Согласно статье 75 ТК РФ, работодатель, нарушивший порядок ведения трудовой книжки, может быть привлечён к административной ответственности (штраф от 2 000 до 5 000 рублей) и обязан возместить работнику причинённый ущерб (например, потеря стажа)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли вносить запись, если дворник работает только 3 дня?

Ответ: Нет․ Запись в трудовую книжку обязательна только при работе более 5 календарных дней в календарном году․

Вопрос: Как оформить запись, если у меня только электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Ответ: В ЭТК запись вносится автоматически через систему «Кадры», но содержание полей должно соответствовать тем же требованиям, что и в бумажной книжке․

Вопрос: Можно ли написать «принят(а) на должность дворник (сдельный работник)»?

Ответ: Да, если работник трудоустроен по сдельной системе оплаты, но при этом сохраняется трудовой договор, а не гражданско‑правовой договор․

Вопрос: Что делать, если в книжке закончилось место?

Ответ: Оформляется вкладыш (страница‑вложение) в том же формате, на котором ведётся основная книжка․ Вкладка подписывается работодателем и работником․

Оформление записи о приёме дворником в трудовую книжку – простая, но важная процедура․ Соблюдение нормативных требований (полное название организации, правильная формулировка должности, указание документа) позволяет избежать штрафов и сохранить правильный трудовой стаж работника․

Помните: правильная запись – залог корректного учёта трудового стажа и будущих прав работника․

Автор статьи: ChatGPT, юридический помощник․ Дата публикации – ․