Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации‚ все трудовые отношения‚ независимо от характера договора‚ фиксируются в трудовой книжке работника. Это правило распространяется как на бессрочные‚ так и на срочные трудовые договоры. В статье мы разберём‚ как правильно оформить запись о приёме и увольнении по срочному договору‚ какие требования к содержанию записи‚ а также какие ошибки чаще всего допускают работодатели.
Законодательные основы
- Статья 58 ТК РФ – определяет‚ что срочный трудовой договор заключается на срок до 5 лет и не может превышать 5 лет.
- Статья 66 ТК РФ – устанавливает требования к содержанию записей в трудовой книжке.
- Правила и инструкции по заполнению трудовой книжки – не предусматривают исключений для срочных договоров; запись делается в том же порядке‚ что и при бессрочных.
Когда и как вносится запись о приёме по срочному договору
- Проверка договора – убедитесь‚ что в договоре чётко указан тип (срочный)‚ срок и условия.
- Заполнение записи – в первой строке указывается дата приёма‚ вторая – должность‚ третья – вид договора. Например:
Дата приёма:
Должность: Специалист по маркетингу
Вид договора: Срочный‚ срок до - Подпись руководителя – руководитель подписывает запись и ставит печать (если есть).
- Возврат трудовой книжки – после внесения записи работник получает книгу обратно.
Запись об увольнении по истечении срока договора
При завершении срока действия срочного договора работник увольняется по собственному желанию или по инициативе работодателя. В трудовой книжке фиксируется:
- Дата увольнения;
- Причина увольнения – «по истечении срока действия срочного трудового договора»;
- Подпись руководителя и печать.
Запись должна быть внесена в течение 5 дней с момента увольнения.
Особенности при повторном приёме
Если работник‚ ранее уволившийся по истечении срока срочного договора‚ вновь принимается на работу по новому срочному договору того же работодателя‚ в трудовой книжке фиксируются две отдельные записи: первая – приём‚ вторая – увольнение‚ третья – новый приём. В каждой записи указывается новый срок договора.
Пошаговый пример записи
Ниже приведён пример того‚ как выглядит запись в трудовой книжке при приёме по срочному договору и последующем увольнении:
Приём на работу
Дата приёма:
Должность: Специалист по маркетингу
Вид договора: Срочный‚ срок до
Подпись руководителя: ____________________
Печать: ____________________
Увольнение по истечении срока договора
Дата увольнения:
Причина увольнения: По истечении срока действия срочного трудового договора
Подпись руководителя: ____________________
Печать: ____________________
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли не указывать тип договора в записи? – Нет‚ в трудовой книжке обязательно указывается «срочный» и срок действия.
- Что делать‚ если работник не получил книгу? – Работодатель обязан вернуть книгу в течение 5 дней после увольнения.
- Нужно ли хранить книгу в офисе? – Да‚ по закону книга должна храниться в месте работы не менее 5 лет после окончания трудовых отношений.
- Можно ли вносить запись о приёме позже‚ чем через 5 дней? – Нет‚ это нарушение закона и может повлечь штрафы.
Запись о приёме и увольнении по срочному трудовому договору в трудовой книжке производится в том же порядке‚ что и для бессрочного договора. Главное – чётко указать тип договора‚ срок и причину увольнения‚ а также соблюдать сроки внесения записей (не более 5 дней). Соблюдение этих правил обеспечивает законность трудовых отношений и защищает права как работодателя‚ так и работника.