Трудовая книжка – один из самых важных документов в трудовых отношениях․
Запись о приеме на работу должна быть точной‚ без ошибок и полностью соответствовать требованиям законодательства․
В этой статье мы разберём‚ как правильно оформить запись‚ какие поля заполнять‚ и приведём готовый пример․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – официальная запись о трудовой деятельности работника‚ содержащая сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ смене должности‚ разряда и т․д․
Она подтверждает права и обязанности работника и работодателя‚ а также служит доказательством трудового стажа․
Когда и как вносится запись о приёме на работу?
- Запись вносится в момент официального приёма работника․
- Внесение выполняет только уполномоченный сотрудник (например‚ кадровый специалист)․
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью компании․
- На последнем листе трудовой книжки пишется надпись «Работает по настоящее время» (если работник ещё не уволен)․
Порядок заполнения записи о приёме на работу
Запись состоит из нескольких граф (полей)․ Ниже перечислены основные из них и рекомендации по заполнению․
- Графа 1 – Номер записи
Указывается порядковый номер‚ начиная с 1․
Например: № 1․ - Графа 2 – Дата записи
Указывается дата‚ когда работник официально принят на работу․
Формат: DD․MM․YYYY․ - Графа 3 – Кадровое мероприятие
Заполняется словом «ПРИЕМ» (или «ПРИЕМ НА СОТРУДНИЧЕСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ»)․
Если работник принят по совместительству‚ добавляется уточнение: «ПРИЕМ ПО СОТРУДНИЧЕСКОМУ СОГЛАСОВАНИЮ»․ - Графа 4 – Должность
Указывается должность‚ на которую принятый работник назначен․
Если должность не определена‚ можно указать «Не определено»․ - Графа 5 – Профессия и разряд
Заполняется код профессии и разряд‚ если они известны․
Если разряд не назначен‚ оставьте поле пустым․ - Графа 6 – Ставка
Указывается размер заработной платы (в рублях)․
Если ставка фиксирована‚ пишем «Фиксированная»․ - Графа 7 – Вид занятости
Указывается форма занятости: «Полная»‚ «Неполная»‚ «Совместительство»‚ «Временная» и т․д․ - Графа 8 – Дата начала работы
Указывается дата‚ с которой работник начинает работать․
Если дата совпадает с датой записи‚ можно оставить пустым․ - Графа 9 – Приказ о приёме
Указывается номер и дата приказа о приёме на работу (если есть)․
Важно: в процессе заполнения не требуется печатать записи․ Печать ставится только на последнем листе‚ после подписи ответственного лица․
Пример заполнения записи о приёме на работу
Ниже приведён готовый образец‚ который можно использовать как шаблон․
Обратите внимание‚ что все поля заполнены корректно‚ а подпись и печать находятся внизу․
№ 1 ПРИЕМ Менеджер по продажам Проф․ 1234‚ разряд 2 50000 руб․ Полная № приказа 456/2026 от
После заполнения записи на последнем листе трудовой книжки пишем:
Работает по настоящее время (подпись ответственного лица) (печать)
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли ввести запись о приёме на работу по совместительству?
Да‚ в графе 3 указываем «ПРИЕМ ПО СОТРУДНИЧЕСКОМУ СОГЛАСОВАНИЮ»․ - Что делать‚ если дата начала работы отличается от даты записи?
В графе 8 указываем фактическую дату начала работы․ Если она совпадает с датой записи‚ поле можно оставить пустым․ - Нужно ли вносить номер приказа о приёме?
Да‚ это обязательный пункт (графа 9)․ Если приказ отсутствует‚ можно указать «—»․ - Как исправить ошибку в записи?
Внесите новую запись с указанием «ПЕРЕВОД» или «УВОЛЬНЕНИЕ» и отметьте дату исправления․ При необходимости можно отменить неверную запись‚ но это делается в соответствии с внутренними процедурами компании․
Законодательные ссылки
- Приказ Минтруда РФ № 320н «Порядок заполнения трудовой книжки» (2024‑2025)․
- Трудовой кодекс РФ – раздел о трудовой книжке․
- Положение о кадровом учете в организации․
Заполнение записи о приёме на работу в трудовой книжке – ответственное действие‚ требующее точности и соблюдения нормативных требований․
Следуя приведённому образцу и рекомендациям‚ вы минимизируете риск ошибок и обеспечите правильное ведение кадрового учёта․
Если вам нужен более подробный шаблон или вы хотите скачать готовый бланк‚ воспользуйтесь официальными ресурсами‚ такими как «КонсультантПлюс» или «Актион Кадры и HR»․
Удачной работы с трудовой книжкой!