Трудовая книжка – один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж работника.
Правильное оформление записи о приёме на работу гарантирует отсутствие проблем в дальнейшем: при расчёте пенсионных прав, при переходе на другую работу, при проверках работодателей и государственных органов.
Что такое запись о приёме на работу?
Запись о приёме на работу – это официальная запись, подтверждающая факт вступления сотрудника в трудовые отношения с конкретным работодателем. Она содержит сведения о дате приёма, должности, форме занятости, а также реквизиты приказа о приёме.
Правила заполнения записи
- Нумерация записей – арабскими цифрами, начиная с 1. В графе 1 указывается порядковый номер записи.
- Дата записи – в графе 2 указывается дата, когда запись внесена в книжку (обычно дата приёма).
- Сведения о работе – в графе 3 указывается полное и сокращённое название организации, должность, форма занятости (полный рабочий день, совместительство, вахтовый метод и т.д.).
- Реквизиты приказа – в графе 4 указываются дата и номер приказа о приёме на работу.
- Штамп – если в компании есть наборный штамп, он ставится над записью.
Согласно Приказу Минтруда РФ № 320н (2026‑03‑27) и Решению общего собрания участников ООО «Премьер‑Консалт» (протокол от ), в трудовой книжке должна быть указана актуальная информация о компании, включая её новое название «ООО «Консалтинговая компания Премьер»» (протокол от ).
Шаги по внесению записи о приёме на работу
- Подготовьте приказ о приёме на работу (дата, номер, подписи руководителя и бухгалтера).
- Откройте пустую страницу трудовой книжки.
- Вставьте номер записи в графу 1.
- Запишите дату приёма в графу 2.
- В графу 3 укажите:
- Полное название организации (ООО «Консалтинговая компания Премьер»).
- Сокращённое название (ООО «Консалтинговая компания Премьер»).
- Должность (например, «Менеджер по продажам»).
- Форма занятости (полный рабочий день, совместительство, вахтовый метод).
- В графу 4 внесите реквизиты приказа: дата, номер, подписи.
- Если используется наборный штамп, поставьте его над записью.
- Проверьте, чтобы все данные были написаны чётким, разборчивым почерком.
Пример записи о приёме на работу
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в любой компании, соблюдая правила 2026‑01‑07.
1 ООО «Консалтинговая компания Премьер» Менеджер по продажам № 12/2026
Графа 1 – порядковый номер записи.
Графа 2 – дата приёма.
Графа 3 – сведения о работе (полное и сокращённое название организации, должность, форма занятости).
Графа 4 – реквизиты приказа.
Записи при различных формах занятости
- Совместительство – в графе 3 указывается «Принят на работу по совместительству на должность …».
Графа 4: дата и номер приказа о приёме по совместительству. - Вахтовый метод – в графе 3 добавляется отметка «Вахтовый метод».
Графа 4: реквизиты приказа о приёме на вахтовую работу. - Перевод внутри организации – в графе 3 указывается «Перевод на должность …».
Графа 4: реквизиты приказа о переводе.
Как исправить ошибку в записи о приёме
Если в трудовой книжке была внесена неверная запись, необходимо оформить исправление. Пример из 2024‑02‑21:
2 Запись за номером 1 недействительна. № 12/2026
Пояснение:
— Графа 1 – порядковый номер исправления.
— Графа 2 – дата внесения исправления.
— Графа 3 – указание, что запись №1 недействительна.
— Графа 4 – реквизиты приказа, на основании которого была внесена неверная запись.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный формат даты (день/месяц/год).
Правильно: , не 2026-01-05. - Отсутствие номера приказа или даты приказа.
Всегда указывайте обе. - Неверное название организации (старое название, если компания переименовалась).
Используйте актуальное название, подтверждённое решением собрания. - Неучтённые формы занятости (например, вахтовый метод).
Указывайте в графе 3, чтобы избежать конфликтов при проверках. - Отсутствие штампа в компаниях с наборным штампом.
Штамп подтверждает официальность записи.
Где можно получить образцы записей?
Ниже перечислены источники, где доступны готовые образцы записей:
- КонсультантПлюс – раздел «Образцы заполнения трудовой книжки» (2026‑01‑07).
- МФЦЭР «Кадры и охрана труда» – 85 образцов для любой ситуации (2025‑09‑11).
- Сайт «Трудовая книжка» – актуальные бланки и примеры (2024‑12‑28).
- Библиотека юридических документов – Приказ Минтруда № 320н (2026‑03‑27).
Запись о приёме на работу – ключевой элемент трудовой книжки.
— Следуйте официальному шаблону: номер записи, дата, сведения о работе, реквизиты приказа.
— Используйте актуальное название организации, учитывая возможные переименования.
— При ошибках оформляйте исправление с указанием номера и даты приказа.
— Не забывайте про штамп, если он предусмотрен в компании.
Правильное оформление гарантирует, что ваш трудовой стаж будет признан в любой проверке, а вы сможете без проблем перейти на новую работу, получить пенсионные выплаты и другие социальные гарантии.
Полезные ссылки
- Приказ Минтруда № 320н
- Образцы трудовой книжки (КонсультантПлюс)
- МФЦЭР «Кадры и охрана труда»
- Трудовая книжка – актуальные бланки
Надеемся, что данная статья поможет вам без ошибок оформить запись о приёме на работу и избежать проблем в будущем.