Запись о приёме на работу водителя – один из самых распространённых кадровых документов. Правильное оформление этой записи влияет на стаж‚ возможность получения льгот и дальнейшее трудоустройство (например‚ работа с детьми в школе). Ниже представлен подробный разбор требований‚ нормативной базы и готовых образцов заполнения трудовой книжки при приёме водителя;
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (оформление трудовой книжки).
- Постановление Минтруда РФ № 69 от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения».
- Приказ Минтранса РФ № 282 от «Об утверждении квалификационных требований к водителям транспортных средств».
- Федеральный закон № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (требования к категории водительского удостоверения).
Основные требования к записи о приёме водителя
- Запись делается в разделе «Сведения о работе» (графы 1‑4).
- В графе 1 указывается порядковый номер записи.
- В графе 2 – дата приёма на работу (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
- В графе 3 – наименование организации и должность‚ на которую принимается работник (должна соответствовать штатному расписанию).
- В графе 4 – основание приёма (номер и дата приказа о приёме на работу).
- После записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель) и расшифровка подписи‚ а также печать организации (если она используется).
Образцы записей в трудовой книжке
Приём водителя легкового автомобиля (категория B)
г. – принят на должность водителя легкового автомобиля (категория «B») ООО «Автосервис» на основании приказа № 45 от г. Подпись: __________________ /Иванов И.И./ М.П.
Приём водителя автобуса (категория D) для работы с детьми
г. – принят на должность водителя автобуса (категория «D») МБОУ «Средняя школа № 12» на основании приказа № 12 от г. Подпись: __________________ /Петрова А.С./ М.П.
Приём водителя грузового автомобиля (категория C) с указанием стажа
г. – принят на должность водителя грузового автомобиля (категория «C») ООО «ТрансЛогистика» на основании приказа № 78 от г. Подпись: __________________ /Сидоров В.В./ М.П.
Особенности записи для работы с детьми (школьный автобус)
Если водитель будет перевозить несовершеннолетних‚ необходимо учитывать следующие моменты:
- Обязательно наличие категории «D» (или «D1» в зависимости от пассажировместимости).
- В трудовой книжке рекомендуется дополнительно указать‚ что работа связана с перевозкой детей‚ например: «водитель автобуса для перевозки учащихся МБОУ «Средняя школа № 12»».
- Для подтверждения права на такую работу водитель должен предоставить медицинскую справку по форме № 083/у-89 и документ о прохождении обязательного обучения по программе «Безопасная перевозка детей».
- Стаж работы водителем автобуса учитывается для последующего повышения разряда или получения допуска к работе в образовательных учреждениях.
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Подготовьте приказ о приёме на работу (указать ФИО сотрудника‚ дату приёма‚ должность‚ основание – трудовой договор).
- Сотрудник отдела кадров заполняет трудовую книжку:
- В графе 1 – следующий номер после последней записи;
- В графе 2 – текущая дата (ДД.ММ.ГГГГ).
- В графе 3 – полное наименование организации и должность (например‚ «водитель автобуса (категория D)» ).
- В графе 4 – номер и дата приказа.
- Подпись уполномоченного лица (кадровик или руководитель) и расшифровка.
- При наличии печати – поставить её рядом с подписью.
- Проверьте корректность данных (ФИО‚ даты‚ номер приказа) и передайте трудовую книжку сотруднику.
Частые ошибки при заполнении
- Указание только названия организации без указания конкретного подразделения (если это важно для стажа).
- Отсутствие ссылки на приказ (номер и дата) – запись считаеться недействительной.
- Неправильная формулировка должности (например‚ просто «водитель» без указания категории транспортного средства).
- Отсутствие подписи или расшифровки подписи.
- Использование неверного формата даты (например‚ только месяц и год).
Правильное оформление записи о приёме водителя в трудовой книжке – это не только формальность‚ но и гарантия защиты прав работника и соблюдения законодательства работодателем. Используя представленные образцы и следуя пошаговой инструкции‚ вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить корректный учёт трудового стажа‚ необходимый для дальнейшей профессиональной деятельности (в т.ч. для работы с детьми в школьных автобусах).
Помните: любые изменения в трудовой книжке должны быть сделаны только на основании документа (приказа‚ соглашения) и заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации (при её наличии).