Дата актуализации:  г․

Содержание

1. Правовая база
2. Кому необходимо вести запись
3. Какие документы требуются
4. Как правильно оформить запись
5. Особые случаи: стажёр‚ часть ставки‚ переподготовка
6. Код ОКЗ для косметолога
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Запись о приёме‚ переводе‚ повышении квалификации и увольнении в трудовой книжке регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст․ 66‑68‚ 71‑73)․
• Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от  № 2н «Об утверждении формы трудовой книжки»․
• Приказом Минздрава РФ № 83н «О порядке организации и проведения ординатуры‚ интернатуры и профессиональной переподготовки» (для медицинских специалистов‚ включая косметологов)․
• Требованиями ФИС ФРДО (реестр профессиональных квалификаций) – необходимо предоставить скан‑копию трудовой книжки‚ СНИЛС и документы о прохождении интернатуры/ординатуры․

Для косметологов‚ работающих в салонах красоты‚ дополнительно действует норматив «Медицинская книжка работников бьюти‑услуг»‚ который обязателен для всех‚ кто контактирует с клиентами (парикмахеры‚ стилисты‚ косметологи‚ администраторы)․

Кому необходимо вести запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке обязана быть сделана у:

• Косметологов‑врачей (высшее медицинское образование‚ специализация «Дерматовенерология»‚ ординатура/интернатура)․
• Косметологов‑эстетистов (профессиональная переподготовка‚ сертификат специалиста)․
• Стажёров‑косметологов (если трудовой договор оформлен как трудовой‚ а не как учебный)․
• Сотрудников‚ работающих по частичной ставке (например‚ 0‚5 FTE)․

Если работник оформлен в виде гражданско‑правового договора (ГПХ)‚ запись в трудовой книжке не требуется‚ но в большинстве салонов практикуется именно трудовой договор․

Какие документы требуются для записи

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в печатных полях трудовой книжки (стр․ 1‑2)․ Ниже – пошаговый алгоритм․

Шаг 1․ Подготовка данных

• ФИО сотрудника (как в паспорте)․
• Дата приёма (дд․мм․гггг)․
• Должность – точное название‚ соответствующее ОКЗ․
• Код ОКЗ (см․ раздел 5)․
• Ставка (полная‚ 0‚5 FTE и т․п․)․
• Основание (трудовой договор № …‚ дата)․

Шаг 2․ Заполнение полей

Пример записи о приёме на работу:

– Приём на работу в должности «Косметолог‑врач» (ОКЗ 5142․5)‚ 0‚5 ставки‚ согласно трудовому договору № 12/2026 от ․

Пример записи о повышении квалификации:

– Повышение квалификации по программе «Современные методы инъекционной косметологии»‚ сертификат № КЗ‑2026‑09‑10‚ выдан ․

Пример записи об увольнении по собственному желанию:

– Увольнение по собственному желанию‚ согласно приказу № 45/2026 от ․

Шаг 3․ Подпись и печать

• Подпись руководителя (директора‚ HR‑менеджера)․
• Печать организации (если она есть)․
• Дата подписи – указывается в той же строке‚ где записывается событие․

Особые случаи

5․1 Стажёр (интерн)

Стажёр может быть парикмахером‚ стилистом‚ косметологом․ В трудовой книжке слово «стажёр» обычно не указывается․ Запись делается как обычный приём на работу‚ а условия стажировки фиксируются в трудовом договоре․

 – Приём на работу в должности «Косметолог‑эстетист»‚ 0‚5 ставки‚ согласно трудовому договору № 23/2026 от (условия стажировки указаны в договоре)․

5․2 Частичная ставка (0‚5 FTE)

В записи указывается размер ставки‚ например:

 – Приём на работу в должности «Косметолог‑врач»‚ 0‚5 ставки‚ согласно трудовому договору № 12/2026 от ․

5․3 Переподготовка и повышение квалификации

Для медицинских специалистов с высшим образованием (дерматовенерология) возможна переподготовка по направлению «Косметология»․ При этом в запись в трудовой книжке вносятся:

• Дата завершения переподготовки․
• Наименование программы․
• Номер сертификата․

5․4 Оформление врача‑косметолога на 0‚5 ставки

Важно‚ чтобы у врача не было перерыва в стаже по специальности․ При оформлении приказа и записи в трудовой книжке следует указать‚ что прежний стаж сохраняется‚ а новая ставка – 0‚5 FTE․

Код ОКЗ для косметолога

Согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)‚ код для косметолога:

• 5142․5 – Косметологи‚ парикмахеры‚ стилисты и работники родственных занятий

При заполнении трудовой книжки код указывается в скобках после названия должности‚ например:

Косметолог‑врач (ОКЗ 5142․5)

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие кода ОКЗ․ В результате запись может быть признана недействительной при проверке Трудовой инспекцией․
• Неправильный формат даты․ Должно быть дд․мм․гггг‚ иначе система ФИС ФРДО не распознает запись․
• Пропуск подписи руководителя․ Без подписи запись считается незавершённой․
• Указание «стажёр» в должности․ Слово «стажёр» не входит в официальную классификацию должностей․
• Отсутствие медицинской книжки․ Работник без медкнижки не может быть допущен к работе‚ а запись в трудовой книжке будет оспорена․
• Неоформленные повышения квалификации․ Если сертификат не внесён‚ работник может потерять право на начисление стажа․

Для контроля рекомендуется вести книгу учёта движений трудовых книжек (журнал)‚ где фиксируются все внесения‚ даты и подписи․

Часто задаваемые вопросы

8․1 Нужно ли вносить запись‚ если косметолог работает по договору подряда?

Нет․ Договор подряда (ГПХ) не является трудовым договором‚ поэтому запись в трудовой книжке не требуется․

8․2 Как оформить запись‚ если сотрудник уже имеет медицинскую книжку‚ но её копия не готова?

Внести запись можно‚ а копию медицинской книжки предоставить в течение 5 рабочих дней․ При отсутствии копии в момент приёма в трудовую книжку вносят отметку «медкнижка в процессе оформления»․

8․3 Можно ли сразу записать в трудовую книжку несколько событий (приём + повышение квалификации) в одну строку?

Нет․ Каждое событие фиксируется в отдельной строке с собственным порядковым номером․

8․4 Как оформить запись об увольнении по инициативе работодателя?

 – Увольнение по инициативе работодателя в связи с сокращением штата‚ согласно приказу № 78/2027 от ․

8․5 Что делать‚ если в трудовой книжке была допущена ошибка?

Ошибка исправляеться штампом «Исправление» и подписью руководителя․ В случае серьёзного нарушения (неправильный код ОКЗ) следует оформить дополнительный приказ с правильными данными и внести новую запись․

Запись в трудовой книжке косметолога – важный документ‚ от которого зависят:

• право на пенсионные начисления;
• возможность подтверждения квалификации при переходе на новое место работы;
• соответствие требованиям ФИС ФРДО и Трудового кодекса․

Соблюдая правила оформления (правильный код ОКЗ‚ точные даты‚ подписи и печати)‚ вы минимизируете риск отказа в проверке и обеспечите себе и своим сотрудникам юридическую безопасность․

Помните: даже небольшие неточности в трудовой книжке могут привести к отказу в получении пенсии или к проблемам при проверке со стороны инспекции․ Поэтому рекомендуется вести запись тщательно‚ проверять каждую строку и хранить копии всех подтверждающих документов․

Статья подготовлена с учётом актуальной информации на 23 мая 2026 г․ и официальных нормативных актов РФ․