Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника․ Одним из важнейших разделов этой книги является запись о профессии, специальности, квалификации, разряде, категории․ Правильное оформление этих записей гарантирует признание прав работника при переводе, повышении квалификации, получении пенсии и в случае судебных разбирательств․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок внесения записей о профессии в трудовую книжку:

• Положение о порядке ведения трудовых книжек (утв․ приказом Минтруда России от № 123/р)․
• Правила заполнения строк «Профессия, специальность» на титульном листе (пункт 3․1 Инструкции; подп․ б п․ 21 Правил)․
• Федеральный закон № Трудовой кодекс РФ (ст․ 67‑71) – определяет основания для внесения записей о профессиональной службе․
• Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР)․

Когда необходимо вносить запись о профессии

Запись в трудовую книжку делается в следующих случаях:

1. Получение первой (начальной) профессии после окончания обучения․
2. Получение второй, третьей и последующих профессий (специальностей) в результате дополнительного профессионального образования, переподготовки, аттестации․
3. Повышение квалификации, присвоение нового разряда, класса, категории․
4. Перевод на должность, требующую иной профессиональной квалификации․
5. Окончание государственной, муниципальной, военной службы, если она предусматривает отдельную профессию․

Какие документы служат основанием

Для внесения записи необходимо предоставить один из следующих документов (в оригинале или заверенной копии):

• Диплом о высшем, среднем, профессиональном образовании (бакалавриат, магистратура, специалитет, техникум)․
• Свидетельство о профессиональной переподготовке․
• Аттестационное удостоверение о присвоении разряда, класса, категории․
• Приказ работодателя о переводе на другую должность с указанием новой профессии․
• Приказ Минтруда РФ о признании новой профессии (для государственных и муниципальных служащих)․

Порядок заполнения записи в разделе «Сведения о работе»

Запись вносится в раздел 3 «Сведения о работе» (страницы 22‑24 в типовой книге 2024‑го образца)․ Таблица состоит из четырёх граф:

Пример 1․ Первая профессия после завершения высшего образования

Графа 1: 1
Графа 2: 
Графа 3: Установлена первая профессия – инженер‑технолог, квалификация «инженер», разряд 2․
Графа 4: Диплом о высшем образовании № 12345 от ․
 

Пример 2․ Вторая профессия и присвоение разряда

Графа 1: 2
Графа 2: 
Графа 3: Установлена вторая профессия – электрогазосварщик, присвоен 3‑й разряд․
Графа 4: Аттестационное удостоверение № 6789 от ․
 

Пример 3․ Перевод на должность с иной профессиональной квалификацией

Графа 1: 3
Графа 2: 
Графа 3: Перевод на должность «главный специалист по охране труда», установлена профессия – специалист по охране труда, квалификация «специалист», разряд 1․
Графа 4: Приказ работодателя № 2026‑02‑01 от ․
 

Как правильно оформить запись на титульном листе

Титульный лист (первая страница) содержит строки:

• «Образование» – указывается уровень и форма обучения (например, Высшее – бакалавриат)․
• «Профессия, специальность» – вносятся на основании диплома, сертификата или приказа․

Заполняются без зачеркивания ранее внесённых данных․ При появлении новой профессии добавляется новая строка, а старая сохраняется․

Частые ошибки при внесении записей

1. Зачёркивание старых записей․ По правилам зачеркивать прежние записи нельзя – это считается нарушением порядка ведения трудовой книжки․
2. Неправильное указание даты․ Дата должна соответствовать дате официального документа, а не дате фактического начала работы․
3. Отсутствие номера и даты удостоверяющего документа․ Без этой информации запись считается неполной и может быть оспорена․
4. Неполное наименование профессии․ Нужно использовать официальные названия, соответствующие ОКПДТР․
5. Запись в неверный раздел․ Профессия вносится в раздел «Сведения о работе», а не в раздел «Образование»․

Что делать, если запись сделана неверно

В случае обнаружения ошибки необходимо:

• Обратиться к работодателю с письменным заявлением о исправлении записи․
• Предоставить оригиналы документов, подтверждающих правильные данные․
• Если работодатель отказывается, подать заявление в Трудовую инспекцию или в суд для восстановления прав․

Порядок получения второй и последующей профессии

Для получения второй (третьей и т․д․) профессии работнику необходимо:

1. Пройти обучение (дополнительное профессиональное образование, курсы повышения квалификации, переподготовку)․
2. Сдать экзамены и получить удостоверяющий документ (диплом, сертификат, аттестационное удостоверение)․
3. Получить приказ работодателя о признании новой профессии․
4. Внести запись в трудовую книжку согласно пункту 4․

Пример полного заполнения трудовой книжки за 2024‑2026 годы

Ниже – условный пример, показывающий последовательность записей․

Титульный лист:
Образование: Высшее – бакалавриат (Диплом № 112233 от )
Профессия, специальность: инженер‑технолог (по диплому)

Раздел 3 «Сведения о работе»

– Приём на работу в ООО «ТехноСтрой», должность – инженер‑технолог․
– Установлена первая профессия – инженер‑технолог, квалификация «инженер», разряд 2․
 Диплом о высшем образовании № 112233 от ․
– Установлена вторая профессия – электрогазосварщик, присвоен 3‑й разряд․
 Аттестационное удостоверение № 4455 от ․
– Перевод на должность «главный специалист по охране труда», установлена профессия – специалист по охране труда, разряд 1․
 Приказ № 2026‑02‑01 от ․
 

Внесение записей о профессии в трудовую книжку – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований․ Правильное оформление гарантирует:

• Признание квалификации при переводе и повышении․
• Учет при расчёте пенсии и социальных выплат․
• Защиту прав работника в случае споров с работодателем․

Следуйте рекомендациям, используйте официальные названия профессий из ОКПДТР и всегда проверяйте наличие всех обязательных реквизитов в записи․

Дата актуализации информации: ․ Содержание составлено на основе нормативных актов, рекомендаций КонсультантПлюс и практических образцов заполнения трудовых книжек․