Трудовая книжка – основной документ работника, в котором фиксируются все изменения в трудовой истории: прием на работу, переводы, повышения, увольнения, а также сведения о нарушениях режима труда и отдыха, в т.ч. о прогулах.
Что такое «прогул»?
Прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин и без согласования с работодателем. Прогул считается нарушением трудовой дисциплины и влечёт за собой запись в трудовую книжку, а также может стать основанием для применения дисциплинарных мер.
Правовая база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), ст. 81, 84, 85.
- Постановление Правительства РФ № 1022‑н от «О порядке ведения и оформления трудовых книжек».
- Коллективный договор и локальные нормативные акты организации.
Когда обязательна запись о прогуле?
Запись делается в случае, если:
- Отсутствие работника более одного рабочего дня без уважительных причин;
- Повторные прогулы (обычно два и более за отчетный период);
- Прогул, повлекший за собой дисциплинарное взыскание (выговор, штраф и т.п.).
Как правильно оформить запись о прогуле в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна быть выполнена в соответствии с установленными требованиями:
- Запись делается в разделе «Сведения о трудовой деятельности» (страницы 2‑3, 5‑6 и т.д.).
- Указывается дата начала и окончания прогула (если прогул однодневный – указывается только дата).
- Указывается причина отсутствия (например, «неявка без уважительных причин»).
- Подпись уполномоченного лица (начальника отдела кадров или руководителя) и печать организации.
- При необходимости указывается ссылка на приказ/распоряжение, в котором зафиксировано дисциплинарное взыскание.
Образцы записей о прогулах
Однодневный прогул (без дисциплинарного взыскания)
– – Неявка без уважительных причин.
Подпись руководителя: ___________________ Печать
Прогул более одного дня (без взыскания)
– – Неявка без уважительных причин.
Подпись руководителя: ___________________ Печать
Прогул с вынесением выговора
– – Неявка без уважительных причин. Выговор № 12/2026 от г.
Подпись руководителя: ___________________ Печать
Прогул, зафиксированный в приказе о дисциплинарном взыскании
– – Неявка без уважительных причин. Приказ № 45/2026 от г. «О наложении штрафа за прогул».
Подпись руководителя: ___________________ Печать
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать причину «прогул» в случае болезни?
Если отсутствие подтверждено больничным листом, это считается отпуском по болезни, а не прогулом. В трудовую книжку вносятся сведения о больничном листе, а не о прогуле.
Можно ли записать прогул в электронную трудовую книжку?
Да. При переходе на электронный формат (ЭТК) запись делается в том же виде, но в электронном виде, с цифровой подписью работодателя.
Что делать, если работник оспаривает запись о прогуле?
Работодатель обязан предоставить доказательства (показания свидетелей, документы, журнал учета рабочего времени). При отсутствии согласия запись может быть оспорена в суде, поэтому важно вести тщательный учет.
Рекомендации работодателям
- Вести журнал учета рабочего времени (табель, электронный контроль доступа) – это основной источник доказательств.
- Своевременно информировать сотрудника о нарушении и предоставить возможность объясниться.
- Оформлять дисциплинарные взыскания в виде приказов, которые прилагаются к записи в трудовой книжке.
- Соблюдать требования к оформлению: четкая дата, подпись, печать, отсутствие исправлений.
- При наличии повторных прогулов вести отдельный реестр, чтобы избежать двойного учета.
Корректное оформление записей о прогулах в трудовой книжке – важный элемент трудового документооборота. Правильные записи защищают интересы как работодателя, так и работника, позволяют избежать споров в трудовых отношениях и обеспечивают соблюдение требований ТК РФ.
Источник информации: Трудовой кодекс РФ, Постановление Правительства РФ № 1022‑н, внутренние нормативные акты организаций. Дата обращения: .