В современном мире обучение и повышение квалификации сотрудников становятся ключевыми факторами успешной работы любой организации. Согласно требованиям Федерального закона «О труде» и приказа Минтруда РФ № 320н‚ каждая запись о прохождении обучения должна фиксироваться в трудовой книжке работника. Ниже приведены подробные инструкции‚ правила оформления и готовый образец записи‚ который можно использовать в любой компании.

Правовые основы

• Федеральный закон «О труде» – определяет обязательность ведения трудовой книжки.
• Приказ Минтруда РФ № 320н – устанавливает правила оформления записей в трудовой книжке.
• Трудовой договор – в нём может быть прописана часть о прохождении обучения.
• Приказ о приёме на работу – также может содержать сведения о предстоящем обучении.

Когда необходимо вносить запись о обучении

1. При прохождении обязательного профессионального обучения‚ предусмотренного Трудовым договором.
2. При участии в внешних курсах‚ семинарах‚ тренингах‚ которые повышают квалификацию.
3. При внутреннем обучении (обучение на рабочем месте‚ наставничество).
4. При завершении обучения‚ если это подтверждается аттестатом‚ сертификатом или дипломом.

Как оформлять запись о обучении

Запись о прохождении обучения в трудовой книжке оформляется в разделе «Сведения о работе» (графа 3). Важно соблюдать следующие правила:

• Использовать черный чернила (не красный‚ не синяя).
• Запись должна быть читаемой‚ без сокращений и ошибок.
• Вводить полное наименование организации и‚ при наличии‚ сокращённое.
• Указывать порядковый номер записи и дату начала обучения.
• В конце записи ставить подпись сотрудника и подпись руководителя/HR.

Пошаговая инструкция

1. Откройте пустую страницу трудовой книжки.
2. В графе 1 запишите порядковый номер записи (следующий после последней).
3. В графе 2 укажите дату начала обучения.
4. В графе 3 напишите: «Обучение (тип обучения)» – например‚ «Обучение по программе повышения квалификации».
5. В графе 4 укажите даты окончания обучения (если известны).
6. В графе 5 добавьте место проведения и организацию‚ проводившую обучение.
7. Подпишите запись и сохраните.

Пример записи о прохождении обучения

В примере выше:

• № 15 – это порядковый номер записи.
• Дата начала и окончания – точные даты обучения.
• Тип обучения – конкретное название программы.
• Место проведения и организация – уточняют‚ где и кем было проведено обучение.

Особенности записи при обучении в рамках трудового договора

Если в трудовом договоре прописан пункт о прохождении обучения‚ то запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на этот пункт. Например:

«Обучение по пункту 4.2.1 Трудового договора № 123/2025»

При этом в графе 3 указывается название обучения‚ а в графе 4 – дата окончания.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли ввести запись о обучении в электронную трудовую книжку?

Да‚ если компания использует электронный формат. В таком случае запись оформляется в соответствии с требованиями электронного документооборота.

Что делать‚ если обучение завершилось раньше запланированной даты?

В графе 4 указывайте фактическую дату окончания. При необходимости в дальнейшем можно внести корректировку.

Нужно ли вносить отдельную запись о каждом курсе?

Да‚ каждая отдельная программа обучения должна быть зафиксирована в отдельной записи.

Правильное оформление записи о прохождении обучения в трудовой книжке обеспечивает юридическую защиту как сотрудника‚ так и работодателя. Следуя приведённым правилам и использовав готовый образец‚ вы сможете избежать ошибок и недоразумений в дальнейшем. Не забывайте сохранять все подтверждающие документы (сертификаты‚ аттестаты) – они могут понадобиться при проверке.

Если вам нужен более подробный шаблон или готовый бланк в формате Word‚ вы можете скачать его по ссылке ниже (ссылка – пример‚ в реальности замените на актуальный ресурс).

Скачать образец записи о обучении

Удачного обучения и продуктивной работы!