Вопрос о том, нужно ли вносить запись о прохождении срочной военной службы в трудовую книжку, интересует многих работников и работодателей. Ниже представлено подробное руководство, основанное на актуальных нормативных актах и практике 2026 года.

Правовая основа

Записи о военной службе регулируются:

• Федеральным законом от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Правилами внесения записей в трудовую книжку, утверждёнными Министерством труда и социальной защиты;
• Постановлениями ПФР и другими нормативными актами, касающимися страхового стажа.

Что именно включается в запись?

В трудовую книжку вносятся данные о:

1. Дата призыва (зачисления) в военную службу;
2. Дата увольнения со службы;
3. Номер и наименование соответствующего документа (военный билет, приказа и т.д.);
4. Сведения о месте службы (Вооружённые силы СССР, органы КГБ, МВД, охрана и др.).

Эти сведения позволяют установить период военной службы и использовать его при расчёте стажа, оплаты труда и страховых выплач.

Как оформлять запись в бумажной трудовой книжке

По БУХГАЛТЕР.UA и рекомендациям КонсультантПлюс, в оригинальную бумажную трудовую книжку вносится отдельная строка с указанием даты, номера и наименования документа, подтверждающего прохождение срочной службы.

Пример оформления

Запись: Приём на работу – . Срочная военная служба: – (Военный билет № 1234567).

Важно отметить совместительство, если сотрудник одновременно работает по другому трудовому договору.

Электронная трудовая книжка: особенности внесения данных

С 2026 года возможна работа как с бумажной, так и с электронной формой трудовых книжек. По инструкции Управление персоналом и расчет зарплаты Saby (СБИС), при переходе сотрудника на электронный формат в бумажной книжке ставится отметка о выборе электронного варианта, после чего выдаётся работнику.

Как добавить запись в электронную форму

• Отсканировать военный билет и прикрепить к личному кабинету сотрудника;
• В системе БУХГАЛТЕР.UA выбрать раздел «Записи в электронной трудовой книжке»;
• Ввести дату начала и окончания службы, указать номер военного билета;
• Сохранить изменения – запись автоматически появится в электронной версии.

Учёт срочной службы в страховом стаже

Согласно ответам ПФУ и публикациям Судебно‑юридической газеты, период срочной военной службы засчитывается в страховой стаж. Это важно для расчёта пенсионных выплат и иных соцвыплат.

Как подтвердить период службы

Для подтверждения используется военный билет. На его основе вносится запись в трудовую книжку, а при необходимости – в электронную форму.

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли ставить печать в трудовых книжках? Да, согласно последним рекомендациям, печать ставится для заверения записи. Если в книжке отсутствует печать, работодатель должен оформить запись иначе – например, подписью уполномоченного лица.
2. Как оформить запись о приёме на работу, если сотрудник находится на срочной службе? В этом случае в строке «Приём на работу» указывается отдельная запись о срочной военной службе, а в конце строки делается отметка о совместительстве.
3. Входит ли служба в армию в трудовой стаж? Да, с 1979 года период военной службы учитывается в трудовом стаже, если он подтверждён соответствующими записями в книжке.

Внесение сведений о срочной военной службе в трудовую книжку – обязательный процедурный шаг, который:

• гарантирует правильный расчёт страхового стажа;
• обеспечивает юридическую защиту прав работника;
• упрощает работу бухгалтерии и кадрового учета.

Соблюдая указанные правила, работодатель и сотрудник избегают ошибок при оформлении трудовых документов и могут уверенно планировать дальнейшую карьеру.