Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданина. Вопрос о том, как вести запись о работе, заключённой по договору гражданско‑правового характера (ГПХ), остаётся актуальным и в 2026 году. Ниже разберём правовую основу, особенности оформления и практические рекомендации.
Что такое договор гражданско‑правового характера (ГПХ)
- ГПХ – это договор, регулируемый Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым кодексом РФ (ТК РФ).
- Он обычно носит разовый характер, но может быть и многократным, если в договоре указаны конкретные сроки и объёмы работ.
- Федеральный закон от № 421-ФЗ в § 15 ТК РФ запрещает использовать ГПХ для регулирования трудовых отношений, но допускает его заключение с физическим лицом при соблюдении чётких границ.
Правовая база для записи о работе по ГПХ в трудовой книжке
В Трудовом кодексе РФ есть несколько статей, которые касаются вопросов записи о работе по ГПХ:
- Статья 19.1 – определяет, что трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора, а также те, которые признаются как трудовые, но возникли по гражданско‑правовому договору, считаются трудовыми.
- Статья 15.2 – запрещает работодателю использовать ГПХ для регулирования трудовых отношений, но не исключает его для отдельных случаев, если это не нарушает права работника.
- Статья 65 – устанавливает порядок ведения трудовой книжки, в т.ч. правила внесения записей и их корректировки.
Таким образом, если работа по ГПХ признаётся трудовой, запись в трудовой книжке обязательна. Если же это чисто гражданско‑правовой договор без признаков трудовых отношений, запись не требуется.
Отличие трудового договора от ГПХ в контексте трудовой книжки
- При трудовом договоре работник обязан вести табель учета рабочего времени, а работодатель – выдавать приказ о заключении договора и записывать сведения в трудовую книжку.
- При ГПХ нет требований к ведению табеля, приказа о заключении договора и записи в трудовую книжку не требуется, если работа не признаётся трудовой.
- В случае сомнений работодателю рекомендуется провести анализ характера работы: наличие постоянного рабочего места, наличие рабочего времени, наличие надзора и контроля со стороны работодателя.
Когда запись в трудовой книжке обязательна?
Запись в трудовой книжке по ГПХ обязательна, если:
- Работа по ГПХ признана трудовой в соответствии со статьей 19.1 ТК РФ.
- Сотрудник получает заработную плату, а не вознаграждение за конкретный результат.
- Работник работает в организации по регулярному графику и под контролем работодателя.
Если же работа по ГПХ носит разовый характер, не предусматривает регулярного графика и не подчиняется контролю работодателя, запись в трудовой книжке не требуется.
Как оформить запись о работе по ГПХ
При необходимости записи в трудовой книжке следует:
- Подготовить приказ о заключении договора гражданско‑правового характера (если это необходимо).
- Внести запись в трудовую книжку в соответствии с § 65 ТК РФ, указав:
- Наименование организации.
- Должность (если применимо).
- Сроки работы.
- Условия оплаты.
- Сохранить копию договора и всех сопутствующих документов.
Электронная трудовая книжка и ГПХ
С 2026 года в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) отражаются сведения о работе по трудовым договорам, а также о работе по договорам гражданско‑правового характера. Это позволяет работодателям вести единый учёт трудовой деятельности, включая ГПХ, без необходимости вести бумажную трудовую книжку.
Преимущества ЭТК:
- Упрощённый доступ к данным для работника и работодателя.
- Автоматическое обновление сведений о работе по ГПХ.
- Сокращение бумажной работы и уменьшение риска потери документов.
Практические рекомендации для работодателя
- Проверьте характер работы. Если в работе присутствуют признаки трудовых отношений, оформляйте запись в трудовой книжке.
- Соблюдайте требования к документам. В договоре ГПХ обязательно указать предмет договора, сроки исполнения, условия оплаты и ответственность сторон.
- Ведите учёт в системе ЭТК. Это обеспечит прозрачность и соблюдение законодательства.
- Обучайте персонал. Проводите регулярные тренинги по правовым аспектам ГПХ и трудовой книжке.
- Проверяйте соблюдение законодательства. При возникновении сомнений консультируйтесь с юристом.
Что делать, если сотрудник попросил внести запись о работе по ГПХ в трудовую книжку?
В такой ситуации работодатель должен:
- Проверить, признана ли работа трудовой в соответствии со статьей 19.1 ТК РФ.
- Если признана, оформить запись в трудовой книжке.
- Если не признана, объяснить сотруднику, что запись не требуется, но можно оформить справку о работе по ГПХ.
Ведение записи о работе по договору гражданско‑правового характера в трудовой книжке зависит от того, признаётся ли такая работа трудовой. В 2026 году законодательство, в частности ТК РФ и система электронных трудовых книжек, позволяет работодателям вести единый учёт, включая ГПХ. Соблюдение правовых норм и правильное оформление документов поможет избежать конфликтов и штрафов.