Вопрос о том, нужно ли вносить запись о работе по договору подряда в трудовую книжку, возникает очень часто — как у самих исполнителей, так и у заказчиков. Особенно это актуально для ситуаций, когда человек впервые устраивается к работодателю или совмещает несколько видов деятельности. Давайте разберем этот вопрос подробно, опираясь на актуальное законодательство.
Главный ответ: нет, не вносится
Самое главное, что нужно запомнить: запись о выполнении работы по договору подряда в трудовую книжку не вносится; Это правило является абсолютным и не имеет исключений.
Почему так происходит? Дело в самой природе договора. Договор подряда относится к договорам гражданско-правового характера (ГПХ), а не к трудовым отношениям. Трудовая книжка, согласно закону, предназначена исключительно для фиксации трудового стажа — то есть периодов работы по трудовому договору.
Чем договор подряда отличается от трудового договора?
Чтобы окончательно снять все сомнения, необходимо понимать ключевую разницу между этими двумя типами соглашений. Ошибки в их трактовке могут привести к серьезным юридическим последствиям.
- Предмет договора: Трудовой договор подразумевает выполнение работником определенной трудовой функции (работа по должности, профессии). Договор подряда подразумевает выполнение конкретной разовой работы с достижением определенного вещественного результата.
- Трудовая дисциплина: Работник по трудовому договору обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдать время работы и отдыха. Исполнитель по договору подряда не обязан соблюдать трудовую дисциплину. Он сам определяет, когда и как ему выполнять работу, главное — сдать результат в срок.
- Стороны: В трудовом договоре участвуют «Работодатель» и «Работник». В договоре подряда — «Заказчик» и «Подрядчик» (Исполнитель).
Важное предупреждение для заказчиков
Если вы, как заказчик, включите в договор подряда пункты, характерные для трудовых отношений (например, укажете время начала и окончания рабочего дня, сошлетесь на правила внутреннего распорядка, установите штрафы за опоздание), суд может переквалифицировать этот договор в трудовой. В таком случае вам придется внести запись в трудовую книжку, а также доплатить все причитающиеся трудовые гарантии (отпускные, больничные и т.д.).
Как тогда подтвердить стаж и опыт по договору подряда?
Поскольку запись в трудовую книжку не вносится, у исполнителей часто возникает резонный вопрос: как же тогда доказать будущим работодателям свой опыт? И учитывается ли это время в пенсионном стаже?
Подтверждение стажа для пенсии
Хотя в трудовую книжку запись не идет, период работы по договору подряда входит в страховой стаж для назначения пенсии. Это возможно при одном условии: заказчик обязан начислить и уплатить страховые взносы на сумму вознаграждения подрядчика. Информация об этих взносах автоматически поступает в Социальный фонд России (СФР) и учитывается на индивидуальном лицевом счете гражданина.
Примечание: на сумму вознаграждения по договору подряда нужно начислить взносы, в т.ч. по дополнительным тарифам, если работа выполняется во вредных или опасных условиях (эта сумма включается в облагаемую базу).
Подтверждение опыта для будущего трудоустройства
Чтобы подтвердить новому работодателю, что вы действительно выполняли ту или иную работу, вы можете использовать:
- Копию договора подряда и акты приема-передачи выполненных работ, это главные документальные доказательства.
- Портфолио, выполненные проекты, объекты, разработки.
- Рекомендательные письма или отзывы от заказчиков.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и договор подряда
Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. С 2020 года в России ведутся электронные трудовые книжки. Однако переход на цифровой формат не изменил сути: в ЭТК по-прежнему отражаются только сведения о трудовой деятельности (по трудовым договорам). Сведения о договорах ГПХ в электронную трудовую книжку не заносятся. Они отражаются только в системе персонифицированного учета СФР как периоды, за которые уплачивались страховые взносы.
Резюме
Если вы заключаете договор подряда, вам не нужно нести трудовую книжку заказчику, а заказчику не нужно делать в ней какие-либо записи. Отношения сторон регулируются Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым. Главное документальное подтверждение вашей работы по подряду — это сам подписанный договор и закрывающие акты, а финансово-стажевое подтверждение — это уплаченные заказчиком страховые взносы в СФР.