Гражданско‑правовой договор (ГПХ) – это соглашение между заказчиком и исполнителем‚ которое регулируется Гражданским кодексом РФ․ В отличие от трудового договора‚ он не создает трудовых отношений‚ а предполагает оплату за результат‚ а не за отработанное время․ Возникает частый вопрос: нужно ли вносить запись о работе по ГПХ в трудовую книжку? В статье мы разберём‚ что говорит законодательство‚ какие нормативные акты регулируют этот процесс и как правильно оформлять запись‚ если она действительно требуется․
Содержание
- Законодательная база
- Общее правило: запись в трудовую книжку не делается
- Исключения и случаи‚ когда запись возможна
- Порядок внесения записи в электронную и бумажную трудовую книжку
- Часто задаваемые вопросы
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)․ Статья 67 ТК РФ определяет‚ какие сведения вносятся в трудовую книжку: трудовой договор‚ приём‚ перевод‚ увольнение‚ изменение условий труда и т․п․
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ)․ Договоры гражданско‑правового характера (ГПХ) регулируются главой 37‑44 ГК РФ и не являются трудовыми договорами․
- Приказ Минтруда России от № 2н․ Устанавливает порядок отражения в электронных трудовых книжках мероприятий «Начало договора ГПХ» и «Окончание договора ГПХ»‚ если такие мероприятия оформлены приказом работодателя․
- Приказ Минтруда России от № 2н․ Позволяет фиксировать в электронных трудовых книжках начало и окончание ГПХ только в случае‚ если договор ГПХ был заключён после того‚ как работник уже находится в штате в качестве штатного сотрудника․
Общее правило: запись в трудовую книжку не делается
Согласно статье 67 ТК РФ‚ в трудовую книжку вносятся только сведения‚ связанные с трудовыми отношениями․ Поскольку договор ГПХ не создает трудовых отношений‚ запись о нём в традиционную (бумажную) трудовую книжку не требуется и является неправомерной․ Это подтверждается следующими пунктами:
- ГПХ регулируется ГК РФ‚ а не ТК РФ․
- Оплата по ГПХ не относится к фонду оплаты труда и не учитывается при расчёте стажа․
- В случае проверки ФНС или ПФР запись о ГПХ в трудовой книжке может быть трактована как попытка скрыть реальное трудовое отношение․
Таким образом‚ если работник заключил только гражданско‑правовой договор‚ его трудовая книжка остаётся «чистой» от каких‑либо записей по этому договору․
Исключения: когда запись в трудовую книжку возможна
Несмотря на общее правило‚ в практике существуют ситуации‚ когда в трудовую книжку вносятся сведения о ГПХ․ Это происходит только при наличии приказа работодателя и в следующих случаях:
Перевод исполнителя из ГПХ в штатный сотрудник
Если физическое лицо сначала работало по договору ГПХ‚ а затем было принято в штат на основании трудового договора‚ в трудовую книжку вносятся:
- Графа 2 – дата приёма на работу (соответствует дате начала трудового договора)․
- Графа 3 – запись о приёме: «Приём на работу в должность …»․
- Графа 4 – дата и номер трудового договора․
Оформление «мероприятия» в электронную трудовую книжку
С 2023 года в электронных трудовых книжках (ЭТК) допускается фиксировать два специальных мероприятия:
- Начало договора ГПХ – фиксируется в случае‚ если работодатель издал приказ «О приёме по договору ГПХ»․ Дата начала указывается в графе 2‚ а в примечании указывается «по договору ГПХ»․
- Окончание договора ГПХ – фиксируется‚ если в приказе указана дата завершения договора․
Эти записи не влияют на расчёт трудового стажа‚ но позволяют отразить факт привлечения исполнителя в рамках ГПХ․
Случаи‚ когда ГПХ является частью трудового договора
Иногда в трудовом договоре предусматривается выполнение отдельных работ по ГПХ (например‚ проектные задачи)․ В этом случае в трудовую книжку вносится запись о приёме по трудовому договору‚ а детали ГПХ фиксируются в отдельном документе (акт выполненных работ‚ СТД‑Р)․
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Бумажная трудовая книжка
- Подготовить приказ о приёме по договору ГПХ (для случаев‚ когда запись допускается)․
- В приказе указать:
- Дата начала (и‚ при необходимости‚ дата окончания) договора ГПХ;
- Наименование должности (если она существует в штатном расписании) или указать «исполнитель по договору ГПХ»;
- Основание – договор ГПХ № ___ от ___․
- Работодатель вносит запись в графу 2 (дата) и графу 3 (наименование должности) трудовой книжки․ В графе 4 указывается «по договору ГПХ»․
- Подписывается запись руководителем организации и заверяется печатью․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
- Сформировать и утвердить приказ «О приёме по договору ГПХ» в системе Электронного документооборота (ЭДО)․
- Внести в ЭТК два мероприятия:
- «Начало договора ГПХ» – указывается дата начала‚ номер договора‚ ФИО исполнителя․
- «Окончание договора ГПХ» – указывается дата окончания (если она известна)․
- Система автоматически формирует запись в электронную трудовую книжку без влияния на расчёт стажа․
Что делать‚ если запись не требуется
Если договор ГПХ заключён‚ а в организации нет приказа о приёме‚ то запись в трудовую книжку не делается․ Достаточно оформить:
- Договор ГПХ (бумажный или электронный);
- Акт выполненных работ (или иной документ‚ подтверждающий факт оказания услуги);
- Квитанцию об уплате НДФЛ и страховых взносов (если они обязательны)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли попросить работодателя внести запись о ГПХ в трудовую книжку?
Только если существует приказ о приёме по договору ГПХ․ В противном случае запись будет неправомерной и может привести к административной ответственности работодателя․
Влияет ли запись о ГПХ на пенсионный стаж?
Нет․ Записи о начале и окончании ГПХ в ЭТК не учитываются при расчёте страховых взносов и пенсионного стажа․ Стаж учитывается только по трудовым договорам․
Какие налоги и взносы обязан платить заказчик по договору ГПХ?
Согласно Налоговому кодексу РФ‚ заказчик обязан удержать и перечислить:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13 % (для резидентов) или 30 % (для нерезидентов);
- Страховые взносы в ПФР‚ ФОМС и ФСС – в случае‚ если договор ГПХ заключён с физическим лицом‚ не являющимся индивидуальным предпринимателем‚ и если работа относится к «трудовой деятельности» (по решению ФНС)․
Ставки на 2026 год: 22 % (ПФР)‚ 5‚1 % (ФОМС)‚ 2‚9 % (ФСС)․ При этом если исполнитель является ИП‚ он сам уплачивает страховые взносы․
Можно ли одновременно работать по трудовому договору и по ГПХ в одной организации?
Да‚ но необходимо соблюдать:
- Разделение функций: трудовой договор – штатные обязанности‚ ГПХ – отдельные проекты/услуги․
- Отсутствие конфликта интересов и двойного учёта рабочего времени․
- Корректное отражение в бухгалтерском учёте и в отчёте ЕФС‑1 (мероприятия «Начало договора ГПХ»‚ «Окончание договора ГПХ»)․
Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о ГПХ‚ но она была внесена ошибочно?
Необходимо оформить приказ об исправлении записи и подать его в отдел кадров․ В случае электронных книг – подать запрос в сервис ЭТК для корректировки․
Запись о работе по договору гражданско‑правового характера в традиционную (бумажную) трудовую книжку не делается‚ так как ГПХ не создает трудовых отношений․ Исключения допускаются только при наличии официального приказа работодателя и в случае отражения специальных мероприятий в электронной трудовой книжке․ При оформлении ГПХ важно правильно вести договор‚ акты выполненных работ и уплачивать налоги и страховые взносы‚ а также своевременно фиксировать начало и окончание договора в системе ЕФС‑1․
Соблюдая указанные правила‚ как работодатель‚ так и исполнитель смогут избежать правовых рисков и сохранить корректность кадрового и бухгалтерского учёта․
Дата публикации: г․ | Автор: юридический отдел «Трудовые решения»