Многие работодатели и сами исполнители задаются вопросом: можно ли вносить запись о работе по гражданско-правовому договору (ГПХ) в трудовую книжку? Ответ однозначен, нет, нельзя. Ниже мы подробно разберём, почему это запрещено законодательством, какие правовые нормы регулируют этот вопрос, и как правильно оформлять отношения между работодателем и исполнителем.
Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового?
Перед тем как говорить о трудовой книжке, важно чётко понимать разницу между двумя видами договоров:
- Трудовой договор — регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 56 ТК РФ). При его заключении работник вступает в трудовые отношения: он подчиняется внутреннему распорядку, выполняет постоянную работу, получает зарплату, имеет право на отпуск, больничные, страховые взносы и т.д.
- Гражданско-правовой договор (ГПХ) — регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 702–794 ГК РФ). Это соглашение между заказчиком и исполнителем, по которому исполнитель обязуется выполнить определённую работу или оказать услугу, а заказчик — оплатить результат. Никаких трудовых отношений не возникает.
Ключевые отличия:
- Работник по трудовому договору — это член коллектива, подчиняется приказам, расписанию, дисциплине.
- Исполнитель по ГПХ — это независимый подрядчик, он сам определяет, когда, где и как выполнять работу.
- По ГПХ не выплачиваются отпускные, больничные, не начисляются страховые взносы на социальное страхование (кроме обязательных взносов в ПФР и ФСС по ст. 420 НК РФ).
Законодательное регулирование: почему запись в трудовую книжку запрещена?
Ведение трудовой книжки строго регламентировано статьёй 66 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, трудовая книжка — это единственный официальный документ, в который вносятся сведения только о трудовой деятельности.
Дополнительно, Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утв. Минтрудом России № 69, п. 11) прямо указывает:
«Сведения о работе по договорам гражданско-правового характера в трудовую книжку не вносятся».
Также ч. 8 ст; 11 ТК РФ чётко формулирует:
«Трудовое законодательство не распространяется на отношения, возникающие из договоров гражданско-правового характера».
Это означает, что лицо, выполняющее работу по ГПХ, не является работником в юридическом смысле. Следовательно, оно не может быть внесено в трудовую книжку — ведь книжка фиксирует именно трудовые отношения.
Что будет, если внести запись о ГПХ в трудовую книжку?
Несмотря на запрет, некоторые работодатели, стремясь «помочь» исполнителю, вносят в трудовую книжку запись вида:
- «Принят на работу по договору гражданско-правового характера»
- «Работал по ГПХ с по »
Такие действия являются нарушением закона и могут повлечь за собой:
- Штрафы со стороны Государственной инспекции труда — за неправильное ведение трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Признание отношений трудовыми — если в трудовой книжке есть запись, а фактически был ГПХ, суд может признать отношения трудовыми, и работодатель будет обязан выплатить отпускные, компенсации, начислить взносы и т.д.
- Проблемы при оформлении пенсии — Пенсионный фонд РФ не учитывает периоды по ГПХ в стаж, если они не подтверждены страховыми взносами. Внесение ложной записи может привести к проверкам и аннулированию стажа.
Как правильно подтверждать опыт работы по ГПХ?
Хотя трудовая книжка не подходит, опыт работы по ГПХ можно и нужно подтверждать иными способами:
- Копия договора ГПХ — с указанием предмета, срока, суммы вознаграждения.
- Акт выполненных работ — подписанный обеими сторонами, с датой и описанием результата.
- Справка о выполнении работ — выданная заказчиком на бланке организации, с печатью и подписью.
- Выписки из банка — подтверждение перечисления вознаграждения.
- Сведения о начислении страховых взносов — в личном кабинете на сайте ПФР или ФСС.
Эти документы имеют юридическую силу при:
- оформлении кредита;
- поиске новой работы;
- получении статуса самозанятого или ИП;
- подтверждении стажа для получения льгот.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заключить трудовой договор и ГПХ одновременно?
Да, можно. Например, человек работает по трудовому договору на основной работе, а по ГПХ, выполняет дополнительные проекты. Запись в трудовую книжку делается только по трудовому договору. ГПХ остаётся вне её.
А если исполнитель, индивидуальный предприниматель?
Если ИП оказывает услуги по ГПХ — это коммерческая деятельность, а не трудовые отношения. Запись в трудовую книжку не вносится. ИП ведёт свою деятельность через ЕГРИП, а не через трудовую книжку.
Можно ли в будущем перевести ГПХ в трудовой договор?
Да, можно. Для этого необходимо:
- Расторгнуть ГПХ по соглашению сторон;
- Заключить новый трудовой договор;
- Внести запись в трудовую книжку только с даты заключения трудового договора.
- Запись о работе по ГПХ в трудовую книжку запрещена законом — это нарушение ст. 66 ТК РФ и Инструкции № 69.
- ГПХ — это не трудовые отношения, поэтому трудовая книжка не предназначена для их фиксации.
- Подтверждать опыт по ГПХ нужно другими документами: договор, акт, справка, выписки.
- Неверное внесение записи может привести к штрафам и признанию отношений трудовыми, это опасно для работодателя.
- Работодатель должен чётко разделять: если человек работает по графику, подчиняется приказам — заключайте трудовой договор. Если человек сдаёт результат — заключайте ГПХ.
Помните: правильное оформление отношений — залог законности, спокойствия и защиты прав обеих сторон. Не пытайтесь «обойти» систему, это не упрощает, а усложняет жизнь.
Если вы сомневаетесь, какой договор заключить — проконсультируйтесь с юристом или в службе занятости. Лучше переплатить за консультацию, чем потом платить штрафы и восстанавливать права в суде.