Вопрос о том‚ нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе внешнего совместителя‚ часто возникает у работодателей и самих сотрудников. Ниже – подробный разбор правовых норм‚ практик и рекомендаций‚ основанных на актуальных материалах (2024‑2026 гг.) и официальных образцах.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство – это форма трудовой деятельности‚ при которой работник одновременно работает по трудовому договору с одной организацией (основным работодателем) и заключает отдельный договор с другой организацией (второй работодатель).

• Основной работодатель – компания‚ где сотрудник работает по основному месту.
• Второй работодатель – организация‚ где сотрудник выполняет работы по совместительству.

По закону (ст. 28 ТК РФ) совместительство может быть внутренним (внутри одной организации) и внешним (между разными работодателями).

Обязательность записи в трудовой книжке

Согласно п. 68 ТК РФ и практике Роструда‚ запись в трудовой книжке о работе по совместительству не является обязательной. Однако в большинстве случаев она всё равно вносится‚ чтобы:

1. Фиксировать период и место работы по совместительству.
2. Упростить контроль за соблюдением ограничений (например‚ не превышать установленный трудогодный график).
3. Упростить процесс увольнения или перехода с совместительства на основную работу.

Если работодатель решает не вносить запись‚ он обязан уведомить об этом сотрудника в письменной форме.

Кто вносит запись и какие документы используются

Запись вносится основным работодателем (компанией‚ где сотрудник работает по основному месту). При этом в качестве подтверждающего документа обычно используют:

• Копию приказа о приеме на работу по совместительству.
• Трудовой договор о совместительстве.
• Справку (или справку‑расчёт) о работе внешнего совместителя.

Внутренний совместитель (если он есть) оформляется иначе – в записи указывается только новая должность внутри той же организации.

Как выглядит образец записи в трудовой книжке

Ниже – типовой пример записи для внешнего совместителя (по материалам КонсультантПлюс‚ 2026 г.).

Запись № 13 – Приём на работу по совместительству
Место работы: ООО «ТехИнвест»‚ отдел маркетинга
Должность: Специалист по рекламным кампаниям
Договор № 15‑2025 от 

Для внутреннего совместителя в записи указывается только новая должность‚ без указания отдельной организации.

Когда вносить запись: основные случаи

Записи вносятся в следующих ситуациях:

• Приём на работу по совместительству – сразу после подписания трудового договора.
• Увольнение внешнего совместителя – в случае прекращения работы по совместительству (записывается основание увольнения).
• Переход с совместительства на основную работу – в этом случае запись о совместительстве удаляется‚ а в трудовую книжку вносится запись об увольнении с основной работы (или о переходе).

Пример из практики: запись № 15 и № 16 были разделены‚ когда сотрудник перешёл с совместительства на основную работу‚ а увольнение оформилось через отдельный приказ.

Как оформить запись при переходе с совместительства на основную работу

По рекомендациям Роструда (см. раздел «Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внешнего совместителя‚ 2025»)‚ при переходе необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать в основной отдел кадров заявление о необходимости внести запись в трудовую книжку.
2. Предоставить копию приказа или трудового договора о работе по совместительству.
3. Внести в трудовую книжку запись об увольнении с основной работы (основание – переход на совместительство).
4. Сделать отметку о начале работы по совместительству в отдельной записи.

Таким образом‚ в книжке будет две записи: одна – об увольнении с основной работы‚ вторая – о начале работы по совместительству.

Нужно ли вообще вносить запись?

Согласно вопросу‑ответам (2024‑10‑11)‚ внесение записи в трудовую книжку по совместительству не является обязательным. Однако:

• Если работодатель решает её не вести‚ он обязан уведомить об этом сотрудника в письменной форме.
• Отсутствие записи может усложнить последующее оформление увольнения или перехода.
• Для внутренних аудитов и контроля работодатели часто требуют наличие такой записи.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Можно ли вести две записи одновременно (внутреннее и внешнее совместительство)?

Да. При внутреннем совместительстве в книжке указывается новая должность без указания отдельной организации. При внешнем – указываются наименование организации‑работодателя и должность.

Вопрос 2. Как оформить запись при увольнении внешнего совместителя?

Запись делается на основании копии приказа об увольнении или трудового договора о прекращении работы по совместительству. В записи указывается дата увольнения и основание (например‚ «по окончании срока действия договора»).

Вопрос 3. Что делать‚ если запись в книжке уже сделана‚ но договор расторгнут?

Необходимо дополнительно внести запись об увольнении с работы по совместительству‚ указав дату и основание. При этом в книжке могут быть две отдельные записи: одна – о приёме‚ вторая – об увольнении.

Запись в трудовой книжке внешнего совместителя не обязательна‚ но обычно вносится для документального фиксирования трудовых отношений.

Запись делается основным работодателем на основании приказа‚ трудового договора или справки.

При переходе с совместительства на основную работу необходимо одновременно оформить увольнение с основной работы и внести запись о начале работы по совместительству.

При отсутствии записи работодатель обязан уведомить об этом сотрудника‚ а в случае последующего увольнения могут возникнуть сложности с документальным подтверждением трудового стажа.

Для корректного оформления рекомендуется использовать образцы записей‚ опубликованные в системе КонсультантПлюс (2024‑2026 гг.)‚ и следовать рекомендациям Роструда.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению записи в трудовой книжке внешнего совместителя‚ обратитесь к специалисту по кадровому праву или воспользуйтесь актуальными образцами из КонсультантПлюс.