Запись о работе по совместительству в трудовой книжке оформляется в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и инструкциями по ведению трудовых книжек. Особое внимание следует уделить ситуации, когда работник увольняется с основного места работы, а работа по совместительству продолжается или уже завершена. В данной статье рассмотрены правовые основания, порядок действий, необходимые документы и примеры оформления записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение трудовой книжки), ст. 288 (совместительство).
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1867 – разъяснения о документах, необходимых для внесения записи о совместительстве.

Когда необходимо вносить запись о работе по совместительству?

Запись вносится:

1. При приёме на работу по совместительству (если работник пожелает, чтобы эта работа отражалась в трудовой книжке).
2. При увольнении с работы по совместительству (если запись о приёме уже была сделана).
3. После увольнения с основного места работы, если работа по совместительству становится основной или продолжается после прекращения основного трудового договора.

Порядок действий после увольнения с основного места работы

Шаг 1. Получение подтверждающего документа от совмещающего работодателя

Совместитель должен предоставить один из следующих документов:

• Справка о периодах работы по совместительству (должность, структурное подразделение, даты приёма и увольнения).
• Копия приказа о приёме на работу по совместительству и/или приказа об увольнении.
• Трудовой договор (или его копия) с отметкой о выполнении работы.

Согласно письму Минтруда от , основной работодатель вносит запись исключительно на основании подтверждающего документа, выданного побочным работодателем.

Шаг 2. Определение места записи в трудовой книжке

Запись о работе по совместительству вносится в раздел «Сведения о трудовой деятельности» после последней записи о основном месте работы (включая запись об увольнении). Если работа по совместительству продолжается после увольнения с основного места, она считается основной и запись размещается как обычная трудовая деятельность.

Шаг 3. Формулировка записи

Запись состоит из четырёх колонок:

1. № п/п – порядковый номер записи.
2. Дата – дата внесения записи (обычно дата выдачи справки или дата приказа о приёме/увольнении).
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении – указывают:
• Наименование организации (совмещающего работодателя).
• Должность (профессия), структурное подразделение (при необходимости).
• Вид действия: «принят на работу по совместительству» или «уволен по совместительству».
4. Основание – номер и дата приказа, справки или иного документа, на основании которого вносится запись.

Шаг 4. Подпись и печать

Запись завершается подписью уполномоченного лица отдела кадров основного работодателя и печатью организации (если печать используется).

Примеры оформления записи

Пример 1. Запись о приёме на работу по совместительству (до увольнения с основного места)

Принят на работу по совместительству в ООО «Альфа» на должность бухгалтера, отдел финансового учёта. Основание: Приказ № 27 от .

Пример 2. Запись об увольнении с работы по совместительству (после увольнения с основного места)

Уволен по совместительству из ООО «Альфа» (должность бухгалтера, отдел финансового учёта). Основание: Приказ № 45 от .

Пример 3. Единая запись о периоде работы по совместительству (удобно при длительном периоде)

– Работал по совместительству в ООО «Бета» на должности инженера‑конструктора, отдел проектирования. Основание: Справка от № СБ‑12/2026.

Особенности внешнего совместительства

Для внешних совместителей (работников, трудоустроенных у другого работодателя) запись в трудовую книжку вносится только основным работодателем на основании документа, предоставленного внешним работодателем. Сама внешняя организация не делает записей в трудовой книжке своего сотрудника.

Что делать, если работник не предоставил справку?

Основной работодатель имеет право отказать во внесении записи, пока не будет представлен подтверждающий документ. Однако, если работа по совместительству фактически продолжалась и есть иные доказательства (например, выписки из банковского счёта с заработной платой, трудовые договоры), можно запросить у работника письменное объяснение и, при наличии достаточных оснований, внести запись на основании совокупности доказательств, оформив соответствующий акт.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить запись о совместительстве не в хронологическом порядке?

Да, если запись делается после увольнения с основного места и относится к ранее периоду работы по совместительству, она помещаеться после последней записи о основном месте, но с указанием реальных дат работы в колонке «Сведения…».

Нужно ли делать запись в электронной трудовой книжке (СЗВ‑ТД)?

В электронной трудовой книжке в поле «Сведения о приёме, переводе, увольнении» указывается код «1‑совместитель» для записей о работе по совместительству (см. Письмо Минтруда от ).

Кто отвечает за достоверность внесённой записи?

Ответственность лежит на основном работодателе, который вносит запись на основании документа, предоставленного совмещающим работодателем.

Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку после увольнения с основного места требует внимательного подхода: необходимо получить подтверждающий документ от совмещающего работодателя, правильно оформить запись в соответствии с инструкцией по ведению трудовых книжек и соблюсти сроки. Следуя приведённым выше рекомендациям и используя примеры оформления, кадровые специалисты смогут избежать ошибок и обеспечить корректное отражение трудовой деятельности работника.