Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Особое внимание следует уделять правильному оформлению записей о работе по совместительству‚ так как это влияет на пенсионные права и трудовой стаж. В статье рассмотрены основные правила‚ образцы записей и актуальные изменения законодательства на 2026 год.

—

Правовые основы и нормативная база

Нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1‚ ст. 282–288) — регулирует вопросы совместительства;
• Постановление Правительства РФ от № 225 — об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек;
• Приказ Минтруда России от № 554н — об утверждении форм и порядка ведения трудовых книжек;
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1867, разъяснения о порядке внесения записей о совместительстве.

Ключевые изменения в 2026 году

С 2026 года актуальны следующие изменения:

• Расширение практики внесения записей о совместительстве блоками (одновременно о приеме и увольнении);
• Унификация форм для бумажных и электронных трудовых книжек;
• Упрощение процедуры внесения записей при переходе с совместительства на основную работу в одной организации;
• Усиление контроля за соответствием записей в трудовой книжке и фактическим трудовым отношениям.

—

Виды совместительства и их особенности

Внутреннее совместительство

Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя‚ где трудится по основному месту работы. Например‚ бухгалтер основной работы оформляется на 0‚5 ставки кассиром.

Внешнее совместительство

Работник трудится у другого работодателя по совместительству. Например‚ учитель работает учителем в школе и преподавателем в университете.

—

Порядок внесения записей в трудовую книжку

Документы‚ необходимые для оформления

• Заявление работника в произвольной форме;
• Копия приказа о приеме на работу по совместительству (из организации‚ где работник трудится по совместительству);
• Копия трудового договора о совместительстве;
• Документы‚ подтверждающие факт работы (при необходимости).

Алгоритм внесения записи

1. Получение заявления от работника. Без заявления запись не вносится;
2. Проверка документов. Сверяются даты‚ должности и условия труда;
3. Оформление приказа. Издается приказ о внесении записи в трудовую книжку;
4. Внесение записи. Запись делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки;
5. Подписание и заверение. Запись подписываеться ответственным лицом и заверяется печатью организации (при наличии);
6. Уведомление работника. Работник ознакамливается с записью под подпись.

—

Форма и примеры записей

Образец записи при приеме на работу по совместительству

Образец записи об увольнении по совместительству

Блочный метод внесения записей

В 2026 году допускается внесение записей о совместительстве блоками, одновременно о приеме и увольнении. Это удобно‚ если работник уволился с работы по совместительству‚ а запись вносится позже.

—

Особенности внесения записей в хронологическом порядке

Если работник трудился по совместительству до основной работы‚ запись о совместительстве может быть внесена задним числом‚ но только если это не нарушает хронологию основного трудового стажа.

Пример:

• 2020 г. — работа по совместительству;
• 2022 г. — прием на основную работу;
• 2026 г. — внесение записи о совместительстве в трудовую книжку (даже если фактически работа началась раньше).

—

Электронные трудовые книжки: новые правила

С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. Записи о совместительстве вносятся в электронный формат аналогично бумажному‚ но с учетом следующих особенностей:

• Запись вносится только после получения согласия работника;
• Документы‚ подтверждающие совместительство‚ должны быть загружены в систему;
• Работодатель обязан уведомить работника о внесенной записи в личном кабинете;
• Электронная трудовая книжка дублирует бумажную‚ если таковая имеется.

—

Частые ошибки и как их избежать

Ошибки при оформлении

• Отсутствие заявления работника. Без заявления запись недействительна;
• Неправильная формулировка. Например‚ указание «принят на работу» без упоминания «по совместительству»;
• Нарушение хронологии. Запись о совместительстве не может быть внесена раньше записи о приеме на основную работу;
• Отсутствие основания. В графе 4 должна быть ссылка на приказ;
• Неправильное оформление блока. При блочном методе необходимо четко указывать и прием‚ и увольнение.

Как избежать ошибок

• Использовать унифицированные формы записей;
• Сверять даты и должности с фактическими документами;
• Обучать сотрудников кадровой службы правилам ведения трудовых книжек;
• Вести журнал учета трудовых книжек;
• Проводить регулярные проверки записей.

—

Ответственность за нарушения

Неправильное оформление записей в трудовой книжке может привести к:

• Отказу в назначении пенсии;
• Проблемам при трудоустройстве;
• Штрафам для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Судебным разбирательствам.

Работник вправе обратиться в суд или в Государственную инспекцию труда для восстановления правильных записей.

—

Оформление записей в трудовой книжке по совместительству — это ответственный процесс‚ требующий соблюдения законодательных норм и внимательности. Основные правила:

• Запись вносится только по заявлению работника;
• Основным работодателем;
• На основании документов‚ подтверждающих совместительство;
• С соблюдением хронологии;
• С указанием формулировки «по совместительству».

Следование этим правилам позволит избежать ошибок и защитить права как работника‚ так и работодателя.

—

Полезные ссылки и образцы документов

• КонсультантПлюс — образцы заявлений и приказов
• Роструд — разъяснения по трудовому законодательству
• Минтруд России — официальные письма и приказы
• Пенсионный фонд РФ — проверка записей в трудовой книжке

Если у вас остались вопросы по оформлению записей в трудовой книжке по совместительству‚ обратитесь к специалисту по кадрам или в Государственную инспекцию труда.