Краткий ответ: По действующему Трудовому кодексу РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника. Закон не требует обязательного отражения такой информации, однако запись может быть полезна для подтверждения стажа, начисления пенсий и решения спорных вопросов.

Содержание статьи

1. Законодательная база
2. Когда запись может потребоваться
3. Кто вносит запись и на чьё усмотрение
4. Порядок оформления записи
5. Плюсы и минусы внесения записи
6. Типичные ошибки работодателей и работников
7. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ сведения о трудовой деятельности (в т.ч. о работе по совместительству) могут быть внесены в трудовую книжку, но только по желанию работника и на основании официального документа, подтверждающего факт совместительства.

Ни Трудовой кодекс, ни Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ № 320н «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек» не устанавливают обязательного требования фиксировать совместительство в хронологическом порядке или в определённые сроки.

Таким образом, законодательство оставляет свободу выбора:

• Работник может попросить работодателя оформить запись.
• Работодатель обязан оформить запись только после письменного запроса работника.

Когда запись может потребоваться

Хотя запись не обязательна, в ряде ситуаций она бывает полезна:

• Пенсионный стаж. Совместительство учитывается при расчёте страхового стажа, если оно оформлено официально.
• Трудовые споры. При необходимости доказать факт работы в нескольких организациях (например, в суде) запись упрощает процесс.
• Смена места работы. При переезде в другую компанию запись в трудовой книжке может ускорить процесс оформления нового места работы.
• Получение социальных льгот. Некоторые льготы (например, по инвалидности) учитывают общий трудовой стаж.

Кто вносит запись и на чьё усмотрение

Запись о совместительстве вносится работодателем по основному месту работы. При этом:

• Работник должен предоставить документ, подтверждающий факт совместительства (трудовой договор, приказ, справку).
• Работодатель не имеет права вносить запись без согласия работника.
• Работодатель по совместительству (вторая организация) запись в трудовую книжку не вносит.

Если совместитель уволился с основного места работы, запись о его совместительстве может быть сделана в трудовой книжке только в той организации, где он был основным сотрудником, и только по его просьбе (см. КонсультантПлюс, 2025).

Порядок оформления записи

Оформление записи происходит в несколько шагов:

1. Запрос работника. Работник пишет заявление (в свободной форме) с просьбой внести запись о совместительстве.
2. Предоставление подтверждающих документов. К заявлению прилагаются:
   • Трудовой договор (или дополнительное соглашение) с организацией‑совместителем;
   • Приказ или распоряжение о приёме на работу по совместительству;
   • Справка о заработной плате (по желанию).
3. Проверка документов. Работодатель проверяет подлинность и соответствие документов требованиям ТК РФ.
4. Внесение записи. В трудовую книжку вносятся следующие сведения (по образцу):

    Дата начала: 
    Дата окончания: (если работа завершена)
    Наименование организации‑совместителя: ООО «ТехноСервис»
    Должность: Технолог
    Основание: Трудовой договор № 46 от 
    

5. Подпись и печать. Запись подписывается руководителем организации‑основателя и ставится печать.
6. Уведомление работника. Работнику вручается копия записи (если он просит) и подтверждение о её внесении.

Плюсы и минусы внесения записи

Типичные ошибки работодателей и работников

• Работодатель вносит запись без согласия. Это нарушение прав работника и может стать основанием для жалобы в Трудовую инспекцию.
• Работник не сохраняет копию договора. При отсутствии подтверждающих документов запись может быть отклонена.
• Запись делается в хронологическом порядке, но без указания «по совместительству». В результате запись может быть принята за обычный основной труд.
• Отсутствие указания даты окончания. Если совместительство продолжается, в запись следует писать «по настоящее время».

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли указывать совместительство в трудовой книжке?

Нет. По закону запись делается только по желанию работника.

Может ли работодатель‑совместитель вносить запись в мою трудовую книжку?

Нет. Запись вносится только работодателем, где вы официально оформлены как основной сотрудник.

Как быстро вносяться сведения после подачи заявления?

Обычно в течение 5‑10 рабочих дней, если все документы в порядке.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Работник может обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой, указав, что запись делается по его желанию и у него есть подтверждающие документы.

Нужно ли указывать совместительство, если я уже получаю пенсию?

Если совместительство не влияет на размер пенсии (например, доход ниже установленного порога), запись может быть необязательной, но всё равно полезна для полной истории.

Указание работы по совместительству в трудовой книжке – необязательная, но рекомендованная процедура. Она позволяет официально зафиксировать дополнительный трудовой стаж, облегчает получение социальных выплат и служит надёжным доказательством в случае трудовых споров. Запись вносится только по инициативе работника и требует предоставления подтверждающих документов. Работодатели должны уважать право работника на отказ от такой записи и вносить её лишь после официального запроса.

Если вы планируете совмещать несколько мест работы, рекомендуется заранее обсудить с основным работодателем возможность внесения записи, собрать все необходимые документы и сохранить копии договоров. Это поможет избежать недоразумений и сохранить ваш трудовой стаж в полном объёме.

Статья подготовлена на основе материалов КонсультантПлюс (2025), судебных решений 2023 года и официальных нормативных актов РФ.