Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по просьбе работника. Такой документ подтверждает, что сотрудник одновременно исполнял обязанности в другой организации. Ниже подробно рассматриваем, как правильно оформить эту запись, можно ли делать её задним числом и какие документы требуются;

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства РФ № 225‑З а также Постановлению Минтруда от , порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется:

• ст. 66 ТК РФ, части 3 и 5;
• п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек;

Эти нормы позволяют вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку, но только в том случае, когда они уже были внесены в основной трудовой договор.

Что такое совместительство?

Совместительство – это работа, которую сотрудник выполняет одновременно с основной работой по другому месту. Для подтверждения такого факта в трудовой книжке вводятся отдельные записи.

Какие графы заполняются?

1. Номер записи – порядковый номер записи о совместительстве;
2. Дата начала работы – дата, с которой сотрудник начал совместительство;
3. Название компании – название организации, где производится совместительство;
4. Реквизиты приказа – номер и дата приказа, которым вводится запись.

Можно ли вносить запись задним числом?

Ответ однозначен: внести запись о совместительстве задним числом нельзя. Это нарушение Правил ведения трудовых книжек, отмеченное Рострудом на официальном сайте Онлайнинспекция.рф. Такие действия могут привести к административной ответственности работодателя.

Однако существуют нюансы:

• Если запись о совместительстве уже была внесена в трудовую книжку по основному месту работы, то после увольнения с этого места в книжке вносится только отметка о приеме на работу в новой организации;
• В этом случае в графе 2 указывается дата начала совместительства, а в графе 3 – сведения о приеме на работу с указанием компании‑работодателя.

Как оформить заявку работника?

Для внесения записи необходимо, чтобы работник предоставил:

1. Заявление о вводе записи о совместительстве;
2. Копию приказа о приёме на работу в новую организацию;
3. Документы, подтверждающие факт совместительства (трудовой договор, соглашение о совместительстве и т.п.).

После получения документов HR‑отдел оформляет запись в соответствии с перечисленными выше полями.

Пример оформления записи

Номер записи: 15
Дата начала работы: 
Название компании: ООО «ТехноСервис»
Реквизиты приказа: Приказ № 123 от 

В графе 2 трудовой книжки вносится дата начала совместительства, в графе 3 – название организации, в графе 4 – номер и дата приказа.

Частые ошибки при оформлении

• Заполнение полей не в том порядке;
• Указание неверных реквизитов приказа;
• Отсутствие подписи работника под заявлением;
• Попытка внести запись задним числом без законных оснований.

Запись о совместительстве в трудовой книжке – важный документ, который фиксирует дополнительные трудовые отношения сотрудника. Она может быть оформлена только в соответствии с установленными нормами и только после того, как все необходимые документы получены. Внести её задним числом нельзя, иначе работодатель рискует нарушить Трудовой кодекс и привлечь к ответственности.

Помните, что правильное оформление трудовых книжек – залог юридической чистоты отношений с персоналом и отсутствия проблем при проверках со стороны контролирующих органов.