Запись о работе по совместительству (внутреннему или внешнему) в трудовой книжке регулируется специальными нормативными актами. Несмотря на то, что такая запись не является обязательной, многие работники и работодатели предпочитают фиксировать её, чтобы подтвердить стаж, опыт и права на социальные гарантии. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления такой записи в бумажном и электронном вариантах трудовой книжки, а также приведены примеры и ответы на часто задаваемые вопросы.

Нормативная база

• Приказ Минтруда России № 320н от – «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и хранения трудовых договоров» (п. 11 правил).
• Трудовой кодекс РФ:
  • Статья 66 – о возможности внесения записи о работе по совместительству по желанию работника.
  • Статья 283 – о документах, предъявляемых при приёме на работу по совместительству.
• Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – учитывает периоды работы по совместительству при расчёте страхового стажа (при условии внесения записи).

Основные принципы записи о совместительстве

1. Запись делается только по основному месту работы. То есть, если у сотрудника есть основной работодатель (где он трудится по основному договору), то именно у этого работодателя в трудовой книжке фиксируется работа по совместительству.
2. Запись вносится по желанию работника. Работник может отказаться от внесения такой отметки; в этом случае запись не делается.
3. Нумерация записей сквозная. Каждая новая запись получает следующий номер, независимо от того, относится она к основной работе или к совместительству.
4. Для подтверждения факта работы по совместительству необходим документ: трудовой договор (срочный или бессрочный), приказ о приёме, выписка из приказа, либо иной документ, удостоверяющий факт выполнения работы.

Внутреннее и внешнее совместительство

В зависимости от места выполнения работы различают два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, где сотрудник уже трудится по основному месту (например, совмещение должностей в одной организации);
• Внешнее совместительство – работа у другого работодателя (может выполняться до, после основной смены или в выходные дни).

Для обоих видов порядок внесения записи одинаков: запись делается в трудовой книжке у основного работодателя на основании документа, подтверждающего факт совместительства.

Как оформить запись в бумажной трудовой книжке

Согласно пункту 11 Правил ведения трудовых книжек (Приказ № 320н) запись о работе по совместительству оформляется в разделе «Сведения о работе».

1. Графа 1 – номер записи. Присваивается следующий номер по сквозной нумерации.
2. Графа 2 – дата приёма на работу по совместительству. Указывается день, месяц и год, когда сотрудник фактически приступил к выполнению совместительской работы.
3. Графа 3 – наименование организации (работодателя) и её структурное подразделение. Указывается полное наименование организации, где выполняется совместительская работа, а при наличии – сокращённое наименование.
4. Графа 4 – должность, профессия или специальность. Указывается именно та должность, которую сотрудник занимает по совместительству.
5. Графа 5 – основание для внесения записи. Здесь пишутся реквизиты документа, подтверждающего работу по совместительству (№ и дата трудового договора, приказ о приёме и т.п.).

Пример оформления:

ООО «ТехноСервис», отдел технической поддержки
Инженер‑программист
Трудовой договор № 12/2025 от 

Если работа по совместительству завершается, в графе 3 делается запись об увольнении (аналогично основному месту), а в графе 5 указывается основание (приказ об увольнении, соглашение о расторжении договора и т.д.).

Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовых книжек в электронном виде стало обязательным для большинства работодателей. Порядок внесения записи о совместительстве в ЭТК регламентируется теми же нормативными актами, но реализуется через информационную систему «Социальное страхование» (СФР) или аналогичные платформы.

1. В личном кабинете работника в системе ЭТК выбирается раздел «Сведения о работе».
2. Нажимается кнопка «Добавить запись».
3. Заполняются поля:
   • Дата приёма (день, месяц, год).
   • Наименование работодателя (полное и сокращённое).
   • Должность/специальность.
   • Основание (номер и дата трудового договора, приказ).
4. После сохранения запись получает автоматический порядковый номер (сквозная нумерация).
5. При необходимости можно приложить скан подтверждающего документа (договор, приказ).

Важно: запись о совместительстве в ЭТК также делается только по основному месту работы и только по желанию работника. Если работник отказывается от внесения, в системе просто не создаётся соответствующая запись.

Особенности нумерации и хранения записей

• Нумерация записей в трудовой книжке (бумажной и электронной) сквозная. Например, если последняя запись о основной работе имеет номер 12, то первая запись о совместительстве получит номер 13.
• Все записи, включая те, что сделаны по совместительству, хранятся в течение всего периода трудовой деятельности и после её завершения (в соответствии с требованиями к хранению трудовых книжек).
• При переходе сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы у нового работодателя необходимо:
  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (если меняются условия).
  2. Внести запись о приёме на основное место работы (в графе 2 – дата приёма, в графе 3 – наименование нового работодателя, в графе 4 – должность, в графе 5 – основание).
  3. Если ранее запись о совместительстве не была внесена, её можно добавить позже по желанию работника, предоставив документ о предыдущей работе по совместительству.

Примеры типовых ситуаций

Ситуация 1. Внешнее совместительство, запись не вносилась, позже перевод на основное место

Сотрудник работал у компании А по внешнему совместительству (договор № 45 от ). Запись в трудовую книжку не делалась. С он переведён в компанию А на основную позицию.

• В трудовой книжке (у компании А) делается запись о приёме на основное место работы:
• Графа 1 – номер 14 (предположим, предыдущая запись имела номер 13).
• Графа 2 – .
• Графа 3 – ООО «Компания А», отдел продаж.
• Графа 4 – Менеджер по продажам.
• Графа 5 – Трудовой договор № 78/2025 от .
• Если сотрудник пожелает отразить предыдущее совместительство, он может предоставить копию договора № 45 и попросить внести дополнительную запись:
• Графа 1 – номер 15.
• Графа 2 – .
• Графа 3 – ООО «Компания А», отдел продаж (совместительство).
• Графа 4 – Менеджер по продажам (совместительство).
• Графа 5 – Трудовой договор № 45/2025 от .

Ситуация 2. Внутреннее совместительство, запись обязательна по желанию

Сотрудник работает в компании Б главным бухгалтером (основное место) и одновременно ведёт бухгалтерию филиала (внутреннее совместительство). Он решает внести запись о совместительстве.

• Запись в трудовой книжке (у компании Б):
• Графа 1 – номер 16.
• Графа 2 – .
• Графа 3 – ООО «Компания Б», филиал в г. Казань.
• Графа 4 – Бухгалтер филиала.
• Графа 5 – Приказ № 22 от о совмещении должностей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли внести запись о совместительстве, если основное место работы не ведёт трудовую книжку?

Нет. Запись о совместительстве делается только у работодателя, который ведёт трудовую книжку по основному месту работы. Если основной работодатель не ведёт книжку (например, работает по гражданско‑правовому договору), то запись о совместительстве не может быть внесена.

Нужно ли получать согласие работника каждый раз при внесении записи о совместительстве?

Да. По статье 66 ТК РФ запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника. Согласие можно оформить в виде письменного заявления или электронного подтверждения в системе ЭТК.

Как быть, если работник отказался от записи, а позже захотел её внести?

Работник может в любой момент подать заявление о внесении записи о совместительстве, предоставив подтверждающий документ (договор, приказ). Запись будет добавлена с текущей датой, но будет отражать реальный период работы (дата в графе 2 – фактическая дата начала совместительства).

Влияет ли запись о совместительстве на расчёт пенсии?

Да, если запись внесена, период работы по совместительству учитывается при расчёте страхового стажа, что может повлиять на размер будущей пенсии. Если запись отсутствует, такие периоды не учитываются автоматически.

Запись в трудовой книжке не по основному месту работы (т.е. о совместительстве) возможна, но строго регламентирована:

• Запись делается только у работодателя, где employee трудится по основному месту.
• Она носит добровольный характер – требуется согласие работника.
• Для оформления необходим документ, подтверждающий факт работы по совместительству (трудовой договор, приказ).
• Нумерация записей сквозная; оформление в бумажной и электронной книжках практически идентично.
• При переходе с совместительства на основное место работы запись о совместительстве может быть добавлена позже по желанию работника.

Соблюдение этих правил позволяет корректно отражать трудовую деятельность, обеспечивать прозрачность стажа и защищать права работника в сфере социального обеспечения и пенсионного обеспечения.