В 2026 году кадровое делопроизводство в России окончательно закрепилось в цифровом формате, однако вопросы ведения записей о работе, особенно при заключении срочных трудовых договоров, по-прежнему требуют внимательного подхода․ С 2021 года основным документом стала электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажный формат никуда не исчез для тех, кто сохранил его по собственному желанию или не успел перейти на «цифру» ранее․
Срочный трудовой договор, это особый вид соглашения, который заключается на определенный срок (не более 5 лет) или для выполнения конкретной задачи․ Правильное отражение таких отношений в трудовой книжке критически важно для подтверждения стажа, расчета пенсий и получения пособий․ В этой статье мы подробно разберем, как корректно вносить записи о приеме и увольнении по срочному договору в условиях современных реалий․
Особенности срочного трудового договора в 2026 году
Прежде чем приступать к заполнению, важно понимать юридическую природу документа․ Как отмечают эксперты, обычный (бессрочный) договор, заключенный там, где должен быть срочный, может привести к тому, что в компании формально окажутся два работника на одну должность, и уволить никого будет нельзя без сложных процедур․ Срочный договор помогает избежать этих проблем, четко обозначая временные рамки сотрудничества․
Ключевые моменты, которые нужно помнить работодателю и сотруднику:
- Срок действия договора должен быть указан четко (конкретная дата или наступление события)․
- Основание для заключения срочного договора должно соответствовать ст․ 59 ТК РФ․
- Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на то, что договор является срочным․
Правила заполнения бумажной трудовой книжки
Несмотря на доминирование электронных реестров, бумажные трудовые книжки продолжают вестись для работников, которые подали соответствующее заявление или впервые устроились на работу до 2021 года и не перешли на ЭТК․ Записи в них вносятся чернилами черного, синего или фиолетового цвета․
Запись о приеме на работу
При приеме сотрудника по срочному договору в графе 3 («Сведения о работе») вносится запись в следующем порядке:
- Указывается полное и сокращенное наименование организации․
- В следующей строке пишется: «Принят в [название отдела] на должность [название должности]»․
- Ключевой момент: Обязательно добавляется фраза: «на срок» с указанием срока действия договора или условия его окончания․ Например: «на срок до 31 декабря 2026 года» или «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника»․
- В графе 4 указываються реквизиты приказа о приеме на работу (дата и номер)․
Запись об увольнении
Увольнение по истечении срока договора также требует специфической формулировки․ В графе 3 записывается:
- «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- Если договор заключался на время выполнения определенной работы, формулировка меняется на: «Уволен в связи с окончанием работ, на которые был принят, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении․ Запись заверяется подписью работодателя и печатью организации (если она используется), а также подписью работника․
Электронная трудовая книжка (ЭТК): нюансы 2026 года
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам обязаны формировать сведения в электронном виде․ Цифровизация коснулась всех сфер, и трудовые отношения не стали исключением․ В 2026 году процесс полностью автоматизирован через систему ЕФС-1 (Единая форма сведений)․
Как подтверждают данные из профильных источников, при любых кадровых мероприятиях (прием, перевод, увольнение) работодатель обязан передать данные в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․
Алгоритм действий для ЭТК:
- Прием: В отчете ЕФС-1 выбирается мероприятие «Прием»․ В поле «Срочный договор» ставится отметка «Да»․ Указывается дата окончания договора или условие его прекращения․ Эти данные мгновенно попадают в лицевой счет застрахованного лица․
- Увольнение: При истечении срока договора формируется отчет ЕФС-1 с кодом причины увольнения, соответствующим п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Система автоматически проверит соответствие даты увольнения дате окончания договора․
- Отказ от бумажной версии: Если работник ранее вел бумажную книжку, но решил перейти только на электронную, он подает заявление․ Работодатель вносит в бумажный документ запись о подаче такого заявления и более не делает в нем записей, передавая всю информацию только в электронном виде․
Типичные ошибки и как их избежать
Неверное заполнение трудовой книжки (как бумажной, так и электронной) может привести к проблемам при подтверждении стажа для пенсии․ Вот самые частые ошибки:
- Отсутствие указания на срочность: Если в записи о приеме не указано «на срок», договор может быть признан судом бессрочным, даже если в самом документе дата стояла․ Это создает риски для работодателя при увольнении․
- Неверная ссылка на статью ТК РФ: При увольнении важно не перепутать пункт 2 (истечение срока) с пунктом 1 (соглашение сторон) или пунктом 3 (по собственному желанию)․
- Задержка с передачей данных ЕФС-1: В 2026 году штрафы за несвоевременную передачу сведений в СФР существенно выросли․ Данные должны уходить оперативно․
- Продление «автоматом»: Если после истечения срока срочного договора работник продолжает трудиться, а работодатель не оформил ни увольнение, ни новый договор, срочный договор автоматически становится бессрочным․ Об этом важно помнить, планируя кадровые перестановки․
Заполнение трудовой книжки по срочному договору в 2026 году — это процесс, требующий двойного внимания: к юридической точности формулировок и к техническим требованиям цифрового документооборота․ Whether вы используете бумажный бланк или работаете исключительно в электронном формате через ЕФС-1, главное правило остается неизменным: запись должна точно отражать характер договоренностей между работником и работодателем․
Правильное оформление защитит права сотрудника на получение всех полагающихся выплат и позволит работодателю избежать судебных споров и штрафов со стороны контролирующих органов․ Помните, что цифровая трудовая книжка — это не просто «файл», а юридически значимый документ, формирующий пенсионные права гражданина․