Вопрос о том‚ как правильно вести запись о работе по срочному трудовому договору в трудовой книжке‚ часто вызывает недоразумения у работодателей и работников. В статье разберёмся‚ какие требования предъявляются к оформлению такой записи‚ какие нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Правил ведения трудовых книжек применяются‚ а также как правильно оформить увольнение по истечении срока договора.
Что такое срочный трудовой договор?
Согласно ст. 17 ТК РФ‚ трудовые договоры могут заключаться на:
- неопределённый срок;
- определённый срок (срочный договор);
- срок‚ определённый в договоре‚ но не превышающий 3 года;
- срок‚ определённый в договоре‚ но не превышающий 6 мес.
Срочный договор – это договор‚ заключённый на конкретный период‚ который может быть от одного дня до 3 лет. Он может быть использован для выполнения конкретного проекта‚ замещения сотрудника‚ сезонной работы и т.д.
Как оформляется запись о приёме по срочному договору в трудовой книжке?
В трудовой книжке работника запись о приёме на работу вноситься в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек (постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Эти правила не предусматривают отдельного вида записи для срочного договора. Поэтому запись делается по общим правилам:
- В первой колонке указывается дата приёма (дата начала работы);
- В третьей колонке – наименование работодателя и место работы;
- В пятой колонке – должность и вид работы;
- В шестой колонке – основания приёма (номер и дата приказа о приёме);
- В седьмой колонке – форма занятости (в данном случае «срочный трудовой договор» можно указать в качестве пояснения‚ но это не обязательно).
Важно‚ чтобы дата начала работы в книжке совпадала с датой начала работы‚ указанной в договоре и в приказе о приёме. Если в договоре указана дата начала работы‚ отличающаяся от даты приёма‚ необходимо оформить корректировку в книжке.
Пример записи о приёме по срочному договору
Дата начала работы:
Наименование работодателя: ООО «Ромашка»
Место работы: г. Москва‚ ул. Ленина‚ 10
Должность: Инженер-строитель
Основания приёма: Приказ № 123 от
Форма занятости: Срочный трудовой договор (срок 12 мес.)
Как оформляется запись об увольнении по истечении срока срочного договора?
При расторжении срочного договора по истечении срока в трудовой книжке фиксируется запись об увольнении. Согласно ст. 77 ТК РФ‚ основания увольнения по истечении срока договора должны быть указаны в точном соответствии с формулировкой закона. В записи указывается:
- Дата увольнения;
- Основание увольнения: «по истечении срока трудового договора»;
- Номер и дата приказа об увольнении.
Пример:
Дата увольнения:
Основание увольнения: По истечении срока трудового договора (срок 12 мес.)
Приказ об увольнении: Приказ № 456 от
Запись о расторжении срочного договора в трудовой книжке вносится в течение 7 дней с момента принятия решения об увольнении.
Особенности при досрочном расторжении срочного договора
Если работник увольняется досрочно (не по истечении срока)‚ в трудовой книжке указывается причина досрочного расторжения‚ например‚ «по соглашению сторон» или «по инициативе работодателя».
Возможность продления срочного договора
В соответствии с письмом Роструда от N 2742‑6‑1 при заключении нового срочного договора без расторжения прежнего договора правовых оснований для продления не существует. Поэтому для продления срочного договора необходимо:
- Расторгнуть прежний договор (сделать запись об увольнении);
- Заключить новый срочный договор с новыми датами начала и окончания;
- Внести запись о приёме по новому договору в трудовую книжку.
Таким образом‚ продление срочного договора влечёт за собой два отдельных трудовых договора и две записи в книжке.
Практические рекомендации
- Всегда оформляйте приказ о приёме и приказ об увольнении в письменной форме.
- Внесите запись о приёме и увольнении в трудовую книжку в течение 7 дней с момента принятия решения.
- Указывайте точные даты начала и окончания работы.
- При расторжении срочного договора обязательно укажите основание увольнения в соответствии с ТК РФ.
- Если планируется продление договора‚ оформляйте новый договор как отдельный акт и внесите новую запись о приёме.
- Сохраняйте копии всех документов (договор‚ приказы‚ письма) в личном деле работника.
Срочный трудовой договор в трудовой книжке оформляется по тем же правилам‚ что и любой другой договор. В книжке не указывается тип договора‚ но в документах (договоре‚ приказе) обязательно фиксируется срок. При истечении срока договора в книжке фиксируется увольнение с указанием основания «по истечении срока трудового договора». При продлении договора необходимо расторгнуть прежний договор и оформить новый‚ а в книжке будет две отдельные записи.
Соблюдение этих правил гарантирует юридическую чистоту трудовых отношений и защищает права как работодателя‚ так и работника.