В трудовой книжке фиксируется все периоды трудовой деятельности работника, включая службу в Вооружённых силах РФ.
Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись о военной службе, какие документы нужны, и какие нормативные акты регулируют этот процесс.
Кому и как вносится запись о службе в армии?
Запись в трудовой книжке о службе в армии вносится кадровой службой работодателя (или в электронном учёте Трудовой книжки, если он используется).
Для внесения записи работник обязан предоставить:
- Военный билет (или справку о службе) с отметками о дате призыва и увольнения;
- Заявление о просьбе о внесении записи (можно оформить в виде письма работодателю);
- Приказ о приёме на работу (если работник только начал трудоустройство) или приказ о приёме в службу (если работник уже работал).
Если работник не имел трудовой книжки до службы в армии, то при первом трудоустройстве ему обязательно завести трудовую книжку и сразу внести запись о службе.
Нормативные документы, которые регулируют запись о службе в армии
- Трудовой кодекс РФ (ст. 71, 72, 73);
- Приказ Минтруда РФ от № 123‑М (о порядке ведения трудовой книжки);
- Постановление Правительства РФ от № 1650 (об утверждении форм и образцов записей в трудовой книжке);
- Приказ Минобороны РФ от № 12 (о порядке выдачи военных билетов и справок о службе);
- Приказ Минтруда РФ от № 12 (о порядке оформления записей о службе в армии).
Как оформить запись о службе в армии?
Формат записи
Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- Наименование организации (военная часть, воинское подразделение);
- Период службы (дата начала и дата окончания);
- Форма службы (по призыву, по контракту, военная служба в составе ВСУ и т.д.);
- Основание для внесения записи (номер и серия военного билета или справки).
Пример записи:
Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с по (по призыву) – Военный билет № 123456
Где вносится запись?
Запись вносится в отдельной строке трудовой книжки, в колонке «Сведения о работе».
В графе «Основания для внесения записи» указывается номер и серия военного билета (или справки). Если запись вносится в электронный учёт, то в поле «Основания» указывается ссылка на документ.
Что писать в графе «Основания для внесения записи»?
В этой графе необходимо указать точный номер и серию документа, на основании которого вносится запись.
Например: «Военный билет № 123456» или «Справка о службе № 654321».
Как оформить заявление о внесении записи?
Заявление должно быть подписано работником и иметь следующую структуру:
- ФИО, дата рождения, место жительства;
- Указание, что работник прошёл службу в армии;
- Период службы (дата начала и окончания);
- Форма службы (по призыву, по контракту);
- Номер и серия военного билета (или справки);
- Пожелание о внесении записи в трудовую книжку.
Пример заявления:
Я, Иванов Иван Иванович, г.р., проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, прошёл службу в Вооружённых силах Российской Федерации с по (по призыву). Военный билет № 123456. Прошу внести запись о службе в трудовую книжку.
Как действовать, если работник был в армии до первого трудоустройства?
Если участник АТО, мобилизованный до начала трудоустройства, не имел трудовой книжки, то:
- При первом трудоустройстве работодателю необходимо завести трудовую книжку;
- Внести запись о службе в армии на основании военного билета или справки;
- Указать в графе «Основания» номер и серию военного билета.
Электронный учёт трудовой книжки
Если в организации используется система электронного учёта трудовой книжки, то запись о службе в армии вносится в электронный реестр.
В этом случае:
- Документ (военный билет, справка) сканируется и загружается в систему;
- В поле «Основания» указывается ссылка на электронный документ;
- Запись автоматически попадает в электронную трудовую книжку работника.
Что делать, если военный билет потерян?
Если военный билет потерян, работник должен обратиться в военный комиссариат за восстановлением.
После получения нового билета или справки о службе, в трудовую книжку вносится запись, как описано выше.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли внести запись о службе в армии, если работник не работал в организации до призыва? – Да, при первом трудоустройстве необходимо завести трудовую книжку и сразу внести запись о службе.
- Какой срок службы считается «полным» для начисления отпускных и пенсионных прав? – Срок службы в армии считается полным, если он составляет не менее 12 месяцев.
- Можно ли изменить запись о службе в армии в трудовой книжке? – Изменения возможны только при наличии новых документов (например, при восстановлении военного билета). Внесение изменений производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Запись о службе в армии в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий трудовой стаж и права работника.
Для правильного оформления необходимо:
- Предоставить военный билет (или справку) и заявление;
- Внести запись в трудовую книжку в соответствии с форматом, указанным в нормативных актах;
- Указать точные основания (номер и серия документа) в графе «Основания»;
- При необходимости – использовать электронный учёт.
Следуя приведённой инструкции, вы сможете корректно оформить запись о службе в армии и избежать ошибок, которые могут повлиять на расчёт отпускных и пенсионных прав.