Вопрос о том, нужно ли вносить запись о службе в армии в трудовую книжку, часто вызывает споры как у работников, так и у работодателей. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, запись о прохождении военной службы в трудовую книжку не вносится. Это связано с тем, что военная служба не является трудовыми отношениями и регулируется отдельными нормативными актами.

Почему в трудовую книжку не вносят армию?

Нормативная база

Согласно статье 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся сведения:

• о работнике;
• о выполняемой им работе;
• о переводах на другую постоянную работу;
• об увольнении работника;
• основаниях прекращения трудового договора;
• о награждениях за успехи в работе.

Военная служба не подпадает под определение «трудовая деятельность», так как военнослужащие не состоят в трудовых отношениях с Министерством обороны или другими военными ведомствами. Они проходят службу на основании федеральных законов, а не трудового договора.

Где фиксируется служба в армии?

Все сведения о прохождении военной службы содержатся в:

• Военном билете военнослужащего;
• Личном деле военнослужащего;
• Приказах о зачислении/увольнении;
• Выписках из приказов, подтверждающих период службы.

Именно эти документы являются основанием для подтверждения армейского стажа при оформлении пенсии или других социальных льгот.

Что делать, если запись об армии отсутствует в трудовой книжке?

Если предыдущий работодатель по каким-либо причинам не внес запись о службе в армии в трудовую книжку, а текущий работодатель обнаружил это уже после приема на работу, вносить такую запись не нужно. Однако есть несколько важных нюансов:

Для бывших военнослужащих по контракту

Если гражданин проходил службу по контракту, то запись о военной службе также не вносится в трудовую книжку, так как контрактная служба также не является трудовыми отношениями. Все сведения содержатся в военном билете и личном деле военнослужащего.

Если запись была сделана ошибочно

Если по ошибке в трудовую книжку все же была внесена запись о службе в армии, то:

• Запись не исправляется, так как она не является недействительной;
• Она не аннулируется, так как период службы подтверждается военным билетом;
• При проверке трудовой книжки такая запись не будет считаться ошибкой.

Как подтвердить армейский стаж для пенсии?

Для подтверждения периода военной службы при оформлении пенсии необходимо предоставить:

• Военный билет;
• Выписку из приказа о зачислении/увольнении;
• Копию военного билета, заверенную работодателем;
• Справку из военного комиссариата.

Пенсионный фонд РФ принимает эти документы в качестве подтверждения стажа.

Электронная трудовая книжка: особенности учета службы в армии

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка, которая формируется на основании сведений из СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности). Однако:

• Периоды военной службы не включаются в электронную трудовую книжку;
• Сведения о службе в армии не отображаются в личном кабинете на Госуслугах;
• Для подтверждения армейского стажа необходимо предъявлять военный билет или справку из военного комиссариата.

Часто задаваемые вопросы

❓ Можно ли внести запись об армии в трудовую книжку после приема на работу?

Нет, делать это не нужно. Военная служба не является трудовыми отношениями, поэтому запись не вносится. Если запись уже была сделана по ошибке, ее не исправляют и не аннулируют.

❓ Обязан ли работодатель вносить запись об армии в трудовую книжку?

Нет, не обязан. Работодатель не несет ответственности за отсутствие записи о службе в армии в трудовой книжке, так как это не является его обязанностью по закону.

❓ Как подтвердить стаж службы в армии для пенсии?

Для подтверждения стажа необходимо предоставить в Пенсионный фонд:

• Военный билет;
• Выписку из приказа о зачислении/увольнении;
• Справку из военного комиссариата.

❓ Можно ли написать заявление работодателю с просьбой внести запись об армии в трудовую книжку?

Нет, это не имеет смысла. Заявление не будет иметь юридической силы, так как закон не обязывает работодателя делать такую запись. Период службы подтверждается военным билетом.

1. Запись о службе в армии в трудовую книжку не вносится. Это не является трудовыми отношениями, поэтому такая запись не делается.
2. Сведения о военной службе содержатся в военном билете. Именно этот документ является основным для подтверждения стажа.
3. Работодатель не обязан вносить запись об армии. Это не его обязанность по закону.
4. Для подтверждения стажа при оформлении пенсии нужен военный билет. Без него период службы не будет учтен.
5. Электронная трудовая книжка не содержит сведений о службе в армии. Эти данные подтверждаются отдельными документами.

Таким образом, запись о прохождении военной службы в трудовую книжку не вносится, так как военная служба не является трудовыми отношениями. Все сведения о службе содержатся в военном билете и других военных документах. Работодатель не обязан делать такую запись, и даже если она была сделана по ошибке, ее не исправляют. Для подтверждения армейского стажа при оформлении пенсии необходимо предъявить военный билет или справку из военного комиссариата.

Если у вас остались вопросы по данной теме, рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или в Пенсионный фонд РФ для получения консультации.