Запись о смене названия работодателя в трудовой книжке – обязательный элемент кадрового документооборота. Ошибки в ней могут привести к проблемам при получении пенсии, подтверждении стажа и т.д. В статье подробно рассмотрим, какие нормы регулируют эту запись, когда её необходимо исправлять и как правильно оформить исправление.

Правовая база

• Приказ Минтруда России № 320н от г. – правила ведения трудовых книжек.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 64, 66) – требования к заполнению графы 3 «Сведения о работе» и графы 4 «Основание».
• Постановление Роструда от 2023 г. – разъяснение порядка внесения и исправления записи о переименовании организации.

Согласно этим документам, запись о переименовании вносится без указания порядкового номера и даты внесения. Поэтому при ошибке запись считается недействительной, а в графе 3 делается уточняющая запись.

Когда требуется исправление?

1. Внесено неверное полное или сокращённое название организации.
2. Указана неправильная дата регистрации переименования в ЕГРЮЛ.
3. В графе 4 ошибочно указаны номер и дата приказа (например, перепутаны с предыдущей записью).
4. Пропущены обязательные реквизиты: прежнее и новое название, дата изменения.

Если хотя бы один из пунктов нарушен, запись считается недостоверной и подлежит исправлению.

Порядок исправления записи

В соответствии с разъяснениями Роструда, исправление производится следующим образом:

Шаг 1. Подготовка приказа (распоряжения) работодателя

• В приказе указывается: «О внесении исправления в трудовые книжки работников в связи с ошибкой при записи о переименовании организации».
• Указываются:
  • полное и сокращённое прежнее название организации;
  • полное и сокращённое новое название;
  • дата официального переименования (дата регистрации в ЕГРЮЛ);
  • номер и дата приказа, которым было произведено переименование.
• Приказ подписывается руководителем (или уполномоченным лицом) и печатается (при наличии печати).

Шаг 2. Оформление исправления в трудовой книжке

1. В графе 3 («Сведения о работе») делается новая запись следующего вида:

   Запись о переименовании организации «Прежнее полное название» (сокр. «Прежнее сокращённое») в «Новое полное название» (сокр. «Новое сокращённое») с дата регистрации переименования считается недействительной.
    

2. В графе 4 («Основание») указывается:

   На основании приказа № ___ от «__» __________ 20__ г. «Об исправлении записи о переименовании организации».
    

3. Запись подписывается ответственным лицом (обычно руководителем отдела кадров) и ставится печать (если она используется).
4. После исправления в графе 3 делается новая корректная запись о переименовании (см. пример в разделе 4).

Шаг 3. Согласование с работником

Работнику предоставляется копия приказа и исправленной записи для подписи (если это предусмотрено локальными нормативными актами). Подпись работника подтверждает, что он ознакомлен с внесёнными изменениями.

Пример правильной записи

Допустим, организация «Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПлюс»» переименовалась в «Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПлюс‑Инвест»» 15 марта 2024 г. (регистрация в ЕГРЮЛ). Было внесено ошибочное название «ТехноПлюс‑Инвест» без указания даты.

Приказ работодателя

Приказ № 45 от г.
О внесении исправления в трудовые книжки работников в связи с ошибкой при записи о переименовании организации.

В соответствии с приказом № 12 от г. об изменении наименования организации «ООО «ТехноПлюс»» (сокр. «ТехноПлюс») на «ООО «ТехноПлюс‑Инвест»» (сокр. «ТехноПлюс‑Инвест») с г., 
вносим исправление в трудовые книжки работников.

Запись в графе 3 (исправление)

Запись о переименовании организации «Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПлюс»» (сокр. «ТехноПлюс») в «Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПлюс‑Инвест»» (сокр. «ТехноПлюс‑Инвест») с г. считается недействительной.

Запись в графе 4 (основание)

На основании приказа № 45 от г. «О внесении исправления в трудовые книжки работников в связи с ошибкой при записи о переименовании организации».

Корректная запись о переименовании (новая)

Организация «Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПлюс‑Инвест»» (сокр. «ТехноПлюс‑Инвест») переименована с «Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПлюс»» (сокр. «ТехноПлюс») с г.

Основание новой записи

На основании приказа № 12 от г. «Об изменении наименования организации».

Что делать, если работодатель отказывается исправлять запись?

• Обратитесь в отдел кадров с письменным запросом, приложив копию приказа о переименовании и образец исправления.
• Если ответ отрицательный, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд) по месту нахождения организации.
• При необходимости можно обратиться в Трудовой арбитраж с иском о восстановлении правильных сведений в трудовой книжке.
• Сохраняйте все документы: копии приказов, запросов, ответы работодателя – они могут понадобиться в суде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить подпись работника под исправлением?

Подпись работника не является обязательной по закону, однако многие организации требуют её в качестве подтверждения ознакомления. Если в локальном нормативном акте указано обязательное подписание, следует его выполнить.

Можно ли просто зачеркнуть ошибочную запись?

Нет. Согласно приказу Минтруда № 320н, в трудовой книжке нельзя стирать, зачеркивать или использовать корректирующие средства. Ошибочная запись аннулируется дополнительной записью, как описано выше.

Как оформить запись, если переименование произошло несколько раз?

Каждое переименование фиксируется отдельной строкой в графе 3. При наличии ошибок в любой из записей применяется тот же порядок: аннулирование ошибочной записи и внесение новой корректной.

Нужно ли ставить печать организации?

Если в организации используется печать в трудовых книжках, её ставят на обе записи – и на аннулирующей, и на новой. При отсутствии печати достаточно подписи ответственного лица.

Запись о переименовании организации в трудовой книжке – важный документ, от которого зависят будущие пенсионные выплаты и подтверждение стажа. При обнаружении ошибки необходимо:

1. Подготовить приказ работодателя об исправлении.
2. Внести аннулирующую запись в графу 3 без указания номера и даты.
3. Указать основание в графе 4 (номер и дата приказа).
4. Сделать новую корректную запись о переименовании.
5. Подписать (и при необходимости печатать) обе записи.

Соблюдение этих шагов гарантирует, что трудовая книжка будет соответствовать требованиям законодательства и не создаст проблем в дальнейшем.

Источник информации: Роструд, Онлайнинспекция.рф, «Главная книга», статья Свириденко О. (2025), «Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организации» (2023).