Дата актуализации:

Содержание

1. Правовая база
2. Когда требуется запись о смене профессии
3. Порядок внесения записи
4. Образцы записей
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Внесение записей о смене профессии регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 67 «Трудовая книжка»;
• Приказ Минтруда России от № 1н «Об утверждении Порядка заполнения трудовой книжки»;
• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
• Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об образовании» (для корректного указания уровня образования).

Все записи в трудовой книжке должны делаться на основании приказа работодателя или другого официального документа (документ об образовании, удостоверяющий личность и т.п.).

Когда требуется запись о смене профессии

Запись в трудовую книжку делается в следующих случаях:

• Установление второй профессии (например, слесарь‑ремонтник получает профессию «Электрогазосварщик»);
• Полная смена профессии (например, переход из «оператора станка» в «техник по обслуживанию ИТ‑оборудования»);
• Изменение квалификационного разряда в рамках уже существующей профессии;
• Корректировка записей о профессии в случае изменения уровня образования (бакалавриат → магистратура и т.д.).

Если смена профессии сопровождается переводом на другую должность или в другое подразделение, в запись включаются все соответствующие сведения.

Порядок внесения записи

Подготовка документов

1. Приказ работодателя о смене (установлении) профессии. В приказе указываются:
   • Дата приказа;
   • Номер приказа;
   • Наименование новой (второй) профессии, специальности и квалификационный разряд;
   • Основание (например, результат аттестации, повышение квалификации).
2. Документ, подтверждающий квалификацию (сертификат, диплом, удостоверение о присвоении разряда).
3. Документ, удостоверяющий личность (паспорт) – нужен только при изменении ФИО, даты рождения и т.п.

Заполнение граф в разделе «Сведения о работе»

Трудовая книжка имеет таблицу с четырьмя графами. При смене профессии запись делается следующим образом:

Пример формулировки

Для второй профессии:

Установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3‑го разряда.

Для полной смены профессии:

Установлена новая профессия Техник по обслуживанию ИТ‑оборудования, квалификационный разряд 2‑й.

Подпись и печать

Запись вносится работодателем (лицом, уполномоченным на ведение трудовых книжек). После записи ставятся подпись и печать организации.

Внесение изменений на внутренней стороне обложки

Если меняются сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии или специальности, то на внутренней стороне обложки указывается:

• Наименование документа, на основании которого внесены изменения;
• Дата и номер этого документа.

Образцы записей

Установление второй профессии

Графа 1: 7
Графа 2: 
Графа 3: Установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3 разряда.
Графа 4: Приказ № 78 от ; удостоверение № 56789 от 

Полная смена профессии (перевод)

Графа 1: 9
Графа 2: 
Графа 3: Установлена новая профессия Инженер‑технолог, квалификационный разряд 4‑й.
Графа 4: Приказ № 102 от ; диплом о высшем образовании (бакалавр) № 112233 от 

Корректировка из‑за повышения уровня образования

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Образование изменено: Высшее магистратура (специальность «Менеджмент»).
Графа 4: Диплом магистра № 998877 от 

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие приказа. Запись без официального приказа считается недействительной и может быть оспорена в суде.
• Неправильный порядок граф. Путать графы 3 и 4 – частая ошибка. Графа 3 – текст записи, графа 4 – ссылки на документы.
• Использование сокращений без расшифровки. В официальных записях следует писать полные названия профессий и разрядов.
• Неуказание номера и даты приказа. Без этой информации запись считается неполной.
• Запись в неправильный раздел. Сведения о профессии вносятся в раздел «Сведения о работе», а не в раздел «Образование».

Для избежания ошибок рекомендуется:

1. Подготовить черновой вариант записи и сверить его с приказом;
2. Проверить соответствие ОКПДТР (классификатор) выбранной профессии;
3. Попросить сотрудника подписать копию приказа, подтверждающую согласие.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись, если я просто прошёл переподготовку, но продолжаю работать на той же должности?

Да; При получении новой (второй) профессии или повышения квалификационного разряда запись обязательна, даже если должность не меняется.

Можно ли самостоятельно написать запись в трудовой книжке?

Нет. Трудовую книжку заполняет только работодатель (лицо, уполномоченное вести трудовые книжки). Самостоятельные записи считаются недействительными.

Как исправить ошибку в уже внесённой записи?

Для исправления необходимо оформить дополнительный приказ с указанием «Исправление записи в трудовой книжке», указать, что исправляется, и подписать его. Внутри обложки делается пометка о документе‑основании.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию или в суд с требованием о внесении записи. При этом важно иметь копию приказа и подтверждающие документы.

Как оформить запись в электронной трудовой книжке?

В электронной системе запись вносится тем же способом: загрузка приказа, указание даты, номера и текста записи. После подтверждения работодателем запись считается действительной.

Запись о смене (установлении) профессии в трудовой книжке – важный юридический факт, который фиксирует профессиональный рост сотрудника и влияет на его будущие трудовые отношения, пенсионные начисления и возможность повышения квалификации. Следуя установленному порядку, используя правильные формулировки и опираясь на официальные документы, можно избежать конфликтов и обеспечить законность внесённых сведений.

Помните: любые изменения в трудовой книжке должны быть подтверждены приказом работодателя и оформлены в соответствии с нормативными актами РФ.