Дата публикации: 23 мая 2026 года

Что такое смежная профессия и когда она присваивается?

Смежная профессия (или вторая профессия) — это дополнительная квалификация, полученная работником, которая позволяет ему выполнять трудовые функции по другой специальности, смежной с его основной профессией. Присвоение смежной профессии возможно в следующих случаях:

• При необходимости расширения профессиональных компетенций сотрудника;
• По инициативе работодателя для оптимизации производственного процесса;
• По заявлению самого работника, желающего повысить свою квалификацию;
• В рамках программы профессионального обучения или переподготовки;
• При изменении технологического процесса или внедрении нового оборудования.

Примеры смежных профессий:

• Электрогазосварщик для слесаря-ремонтника;
• Водитель погрузчика для стропальщика;
• Оператор котельной для слесаря-сантехника;
• Электромонтер для слесаря КИПиА;
• Вальщик леса для тракториста.

Правовые основания для записи

Основными нормативными актами, регулирующими порядок внесения записей в трудовую книжку о присвоении смежной профессии, являются:

1. Постановление Правительства РФ от № 225 (ред; от ) «О трудовых книжках»;
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от № 69;
3. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 60.2 — о совмещении профессий);
4. Приказы и локальные нормативные акты работодателя;

Порядок присвоения смежной профессии

Подготовительный этап

Перед началом процедуры необходимо:

• Определить необходимость присвоения смежной профессии (по производственной необходимости или по заявлению работника);
• Выбрать соответствующую программу обучения (переподготовки или повышения квалификации);
• Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (если это предусмотрено);
• Подготовить приказ о присвоении смежной профессии.

Обучение и аттестация

Работник должен пройти обучение по выбранной смежной профессии. Формы обучения могут быть различными:

• Курсы повышения квалификации;
• Профессиональная переподготовка;
• Стажировка на рабочем месте;
• Обучение с отрывом от производства;
• Дистанционное обучение (при наличии соответствующей аккредитации).

После завершения обучения проводится аттестация (квалификационный экзамен), по результатам которой работнику присваивается соответствующий разряд, класс, категория или иной уровень квалификации.

Издание приказа

На основании результатов аттестации работодатель издает приказ о присвоении работнику смежной профессии. В приказе должны быть указаны:

• ФИО работника;
• Наименование основной профессии;
• Наименование смежной профессии;
• Присвоенный разряд (класс, категория);
• Дата присвоения;
• Основание (номер и дата документа об обучении);
• Подпись руководителя;
• Отметка о доведении приказа до сведения работника.

Правила заполнения трудовой книжки

Запись о присвоении смежной профессии вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Запись должна соответствовать следующим требованиям:

Структура записи:

Требования к оформлению записи:

• Четкость и разборчивость: Запись должна быть написана чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета;
• Отсутствие исправлений: Если допущена ошибка, необходимо зачеркнуть неверную запись одной чертой, а сверху сделать правильную запись;
• Ссылка на документ: В графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа;
• Подпись ответственного лица: Запись заверяется подписью работника кадровой службы или другого уполномоченного лица;
• Печать: При наличии печати на предприятии запись может быть заверена печатью (необязательно, но допустимо).

Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие приказа

Ошибка: Запись внесена без издания приказа.

Последствие: Запись может быть признана недействительной при проверке.

Решение: Всегда оформляйте приказ перед внесением записи.

Неправильное указание профессии

Ошибка: Указана несуществующая профессия или неверный разряд.

Последствие: Возможны споры с проверяющими органами.

Решение: Используйте Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) для правильного наименования профессии и разряда.

Пропуск графы 4

Ошибка: Не указан номер и дата приказа.

Последствие: Запись не имеет подтверждающего документа.

Решение: Обязательно указывайте реквизиты приказа в графе 4.

Исправление записей

Ошибка: Зачеркивание записи несколькими линиями или корректором.

Последствие: Запись может быть признана недействительной.

Решение: Зачеркивайте запись одной чертой, а сверху делайте правильную запись с пометкой «Исправленному верить».

Ответственность за неправильное оформление

Неправильное оформление записи о присвоении смежной профессии может повлечь за собой:

• Признание записи недействительной при проверке;
• Отказ в подтверждении квалификации работника;
• Возможные споры с проверяющими органами (Роструд, прокуратура);
• Административную ответственность для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ — штраф до 50 000 рублей).

Что делать, если запись уже внесена неправильно?

Если запись о присвоении смежной профессии уже внесена с ошибками, необходимо:

1. Выявить ошибку (неверное наименование профессии, отсутствие приказа и т.д.);
2. Подготовить приказ об исправлении записи;
3. Внести исправление в трудовую книжку с соблюдением правил (зачеркнуть одной чертой, сделать правильную запись);
4. Указать на внутренней стороне обложки трудовой книжки реквизиты приказа об исправлении;
5. Заверить исправление подписью ответственного лица.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о повышении квалификации в трудовую книжку?

Ответ: Да, если повышение квалификации связано с присвоением новой профессии, специальности или разряда. В этом случае запись вносится в раздел «Сведения о работе».

Можно ли вносить запись о присвоении смежной профессии без приказа?

Ответ: Нет, запись вносится только на основании приказа работодателя. Без приказа запись считается недействительной.

Какую профессию указывать в ьном листе?

Ответ: В ьном листе указывается основная профессия, а смежная профессия отражается только в разделе «Сведения о работе».

Нужно ли заверять запись печатью?

Ответ: Нет, печать не является обязательной, но допустима при наличии печати на предприятии.

Можно ли вносить запись о присвоении смежной профессии задним числом?

Ответ: Нет, запись должна быть внесена в день издания приказа или в ближайшие дни после него.

Запись о присвоении смежной профессии в трудовую книжку — это важная процедура, которая подтверждает квалификацию работника и имеет юридическую силу. Для правильного оформления необходимо:

• Издать приказ о присвоении смежной профессии;
• Провести обучение и аттестацию;
• Внести запись в раздел «Сведения о работе» с соблюдением всех требований;
• Заверить запись подписью ответственного лица;
• Хранить приказ в архиве.

Правильное оформление записи защищает работника и работодателя от возможных споров и проверок, а также подтверждает профессиональные компетенции сотрудника.

Если у вас остались вопросы по оформлению записи в трудовую книжку, обратитесь к специалистам отдела кадров или к юристу.