Вопрос о том, как правильно оформить запись о сокращении в трудовой книжке, часто ставит перед работодателями и кадровыми специалистами сложные задачи․ Правильное оформление документа – это гарантия того, что запись будет принята проверяющими органами без замечаний, а также защита работодателя от возможных споров․
Нормативная база
Для правильного оформления записи о сокращении используются:
- п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
- Правила оформления трудовой книжки (утв․ постановлением Правительства РФ от № 225);
- Инструкция по заполнению формы СТД‑ПФР и формы ЕФС‑1․
Все сокращения в тексте записи запрещены․ Нельзя использовать «пр․», «расп․», «ТК РФ» вместо полных слов․
Полные формулировки
В трудовой книжке запись должна выглядеть так:
Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Эта формулировка полностью соответствует требованиям ТК РФ и не содержит сокращений․
Как правильно оформить запись
Согласно практике, в трудовой книжке вводятся два типа записей:
- Запись о основании увольнения;
- Запись о причине увольнения․
Обе записи формулируются одинаково, но различаются по смыслу․
Запись о основании
Пример оформления:
Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Важно: слово «сокращению» пишется полностью, без сокращений «сокр․», «сокр» и т․п․
Запись о причине
Пример:
Причина увольнения – сокращение штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ․
Здесь также используется полное наименование причины, без сокращений․
Оформление даты и номера приказа
В запись в трудовой книжке необходимо включить:
- номер приказа о сокращении;
- дату издания приказа;
- полную формулировку основания увольнения․
Пример полной записи:
Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․ Приказ № 15 от ․
Как исправить ошибку в записи
Если в уже сделанной записи допущена ошибка, её следует исправить в соответствии с п․ 1․2 Инструкции по оформлению трудовой книжки․ Правильный порядок действий:
- Сделать отметку о необходимости исправления;
- Внести исправленную запись в том же документе;
- Подписать обе записи ответственным лицом․
Исправление производится в месте работы, где составлена трудовая книжка․
Как оформить увольнение в СФР и ЕФС‑1
После того как запись в трудовой книжке завершена, необходимо:
- направить в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС‑1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
- указать причину увольнения – Уволен в связи с сокращением штата работников организации, п․
Это требование установлено ст․ 66․1 ТК РФ и п․ 5 ст․ 11 27‑ФЗ․
Частые ошибки и как их избежать
- Сокращения вместо полных слов․ Нельзя писать «пр․» вместо «приказ», «расп․» вместо «распоряжение», «ТК» вместо «Трудовой кодекс»․
- Неправильное написание «Россия» вместо «Российской Федерации»․ В официальных документах требуется полное название․
- Отсутствие даты и номера приказа․ Эти сведения обязательны для полной записи․
- Неуказание полного основания увольнения․ Запись должна полностью соответствовать формулировке из ТК РФ․
Краткое резюме
Чтобы запись в трудовой книжке о сокращении была принята без замечаний, следует:
- Использовать полные формулировки, без сокращений;
- Указать пункт ТК РФ и основание увольнения;
- Внести дату и номер приказа;
- Соблюдать требования к оформлению даты и подписи;
- При необходимости правильно исправлять ошибки․
Только строгое соблюдение этих правил гарантирует, что запись будет соответствовать требованиям трудового законодательства и не вызовет возражений со стороны контролирующих органов․