Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт работы гражданина. Записи в ней напрямую влияют на формирование будущих пенсионных прав, поэтому вопрос корректного ведения этого документа имеет исключительную важность. В данной статье подробно рассмотрим, как правильно оформить запись о совмещении должностей в трудовой книжке.
Основное правило: запись о совмещении не вносится
Самое главное помнить, что запись о совмещении должностей в трудовую книжку вносить не нужно.
Это фундаментальное правило подтверждается следующими нормативными актами:
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»
- Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
- Статья 60.2 Трудового кодекса РФ
Данные нормативные акты чётко регламентируют перечень сведений, которые могут вноситься в трудовую книжку, и совмещение должностей в этот перечень не входит.
Почему запись о совмещении не делаеться
Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение работником дополнительной работы наряду с основной, указанной в трудовом договоре. Юридически это оформляется следующим образом:
- Дополнительным соглашением к трудовому договору
- Приказом работодателя
При этом работник продолжает работать в рамках одной и той же трудовой функции, просто расширяя круг своих обязанностей. Следовательно, изменение трудовой книжки не требуется.
Исключение: работа по совместительству
Важно различать два понятия:
| Показатель | Совмещение должностей | Совместительство |
|---|---|---|
| Суть | Дополнительная работа в свободное от основной работы время | Выполнение другой регулярной работы у того же или другого работодателя |
| Оформление | Дополнительное соглашение | Отдельный трудовой договор |
| Запись в трудовую книжку | Не вносится | Вносится по просьбе работника |
Особенности записи о совместительстве
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку исключительно по просьбе работника. Для этого необходимо:
- Написать заявление в отдел кадров (в произвольной форме)
- Предоставить документы из другой компании, подтверждающие факт работы по совместительству
- Предоставить приказ о приёме на работу по совместительству
В трудовой книжке запись оформляется следующим образом:
В графе 3: «Работа по совместительству в должности [наименование должности]»
В графе 4: название документа о принятии на совместительство, его дата и номер
Что делать, если работник настаивает на записи о совмещении
Несмотря на недопустимость внесения записи о совмещении, работодатель должен чётко объяснить сотруднику следующее:
- Совмещение — это не отдельная работа, а расширение обязанностей по текущей должности
- Внесение такой записи противоречит инструкции по заполнению трудовых книжек
- Запись может быть признана недействительной при проверке
Если работник желает зафиксировать дополнительные функции, рекомендуется оформить внутреннее совместительство с соответствующей записью.
Последствия неправильных записей
Ошибки в трудовой книжке могут привести к серьёзным последствиям:
- Уменьшение размера пенсии
- Отсрочка назначения пенсии
- Сложности при подтверждении стажа
- Проблемы при трудоустройстве на новом месте
Ключевые выводы
Очень важно чтобы ответ был на русском языке. Подводя итог, отметим главные правила:
- Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится, это прямо следует из нормативных актов
- Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору
- Запись о работе по совместительству вносится только по просьбе работника
- Все записи в трудовой книжке должны соответствовать установленной форме
- При сомнениях следует консультироваться с отделом кадров или специалистами по трудовому праву
Правильное ведение трудовых книжек, это не только обязанность работодателя, но и гарантия защиты трудовых прав работника. Понимание разницы между совмещением и совместительством позволяет избежать ошибок при оформлении документов. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к действующему законодательству РФ и разъяснениям компетентных органов.