Вопросы ведения трудовых книжек остаются одними из самых актуальных в кадровом делопроизводстве․ Часто работодатели и сотрудники путают понятия «совместительство» и «совмещение»‚ что приводит к ошибкам при внесении записей․ В данной статье мы подробно разберем‚ нужно ли вносить запись о совмещении должностей в трудовую книжку‚ чем это отличается от совместительства и какие правила действуют в 2026 году․
Главный ответ: вносится ли запись о совмещении?
Самое главное‚ что нужно помнить: запись в трудовую книжку о совмещении должностей (профессий) не вносится․
Это фундаментальное правило трудового права РФ․ Совмещение должностей — это выполнение работником наряду с основной работой дополнительной работы по другой или той же профессии (должности) в пределах установленной продолжительности рабочего дня у одного и того же работодателя․ Поскольку трудовой договор с работником не заключается (оформляется только дополнительное соглашение)‚ а трудовая функция временно расширяется‚ запись в документ о трудовой деятельности не производится․
Как отмечают эксперты и нормативные акты‚ сведения о совмещениях вообще не регистрируют в книжке‚ ни в бумажной‚ ни в цифровой версии․ Основанием для отсутствия записи является то‚ что совмещение не является отдельным трудовым договором․
Ключевые отличия: Совмещение vs Совместительство
Путаница возникает из-за схожести терминов․ Важно четко различать эти понятия‚ так как правила внесения записей для них диаметрально противоположны:
- Совмещение:
- Работа выполняется у одного работодателя․
- Выполняется в основное рабочее время (без отрыва от основной работы)․
- Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору․
- Запись в трудовую книжку: НЕ ВНОСИТСЯ․
- Совместительство:
- Работа выполняется по отдельному трудовому договору․
- Выполняется в свободное от основной работы время․
- Может быть внутренним (у того же работодателя) или внешним (у другого)․
- Запись в трудовую книжку: ВНОСИТСЯ (по желанию работника)․
Как правильно оформить совмещение‚ если запись не делаеться?
Несмотря на отсутствие записи в трудовой книжке‚ процедура оформления совмещения должна быть документально безупречной․ Порядок действий в 2026 году остается следующим:
- Получение согласия работника․ Работодатель должен предложить работнику дополнительную работу‚ а работник, дать письменное согласие․
- Издание приказа․ Издается приказ (распоряжение) о поручении дополнительной работы․ В документе указываются:
- Содержание дополнительной работы․
- Срок выполнения․
- Размер доплаты․
- Подписание дополнительного соглашения․ К трудовому договору заключается дополнительное соглашение‚ где прописываются условия совмещения․
- Ознакомление․ Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись․
При прекращении совмещения также издается приказ‚ но‚ как и при приеме‚ никакие записи в трудовую книжку не вносятся и порядок увольнения не соблюдается․
Когда в трудовую книжку вносится запись о совместительстве?
В отличие от совмещения‚ работа по совместительству может быть отражена в трудовой книжке․ Это право‚ а не обязанность работника․
Правила внесения записи о совместительстве:
- Запись вносится только по основному месту работы․
- Требуется желание работника (подается письменное заявление)․
- Необходимо предоставить документ-основание: заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству или справку от второго работодателя‚ содержащую номер и дату приказа‚ должность и дату начала работы․
- Запись вносится в раздел «Сведения о работе» с указанием того‚ что работа является совместительством․
Образец логики записи (для совместительства):
«Принят в отдел маркетинга маркетологом по совместительству на 0‚5 ставки»․
Важно помнить: если речь идет именно о совмещении (дополнительная нагрузка у текущего работодателя в рабочее время)‚ то фраза «В трудовой книжке совмещение указывается» является ошибочной․ Такая запись будет считаться некорректной и может быть признана недействительной при проверках или судебных разбирательствах․
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли внести запись о совмещении по желанию работника?
Нет‚ законодательство РФ не предусматривает возможности внесения записей о совмещении должностей даже при наличии желания работника․ Трудовая книжка отражает трудовые договоры‚ а совмещение регулируется дополнительным соглашением к действующему договору․
Что делать‚ если запись о совмещении уже внесена?
Такую запись необходимо признавать недействительной․ Вносится новая запись с указанием: «Запись за номером таким-то недействительна»‚ после чего при необходимости вносится корректная информация (если речь шла о совместительстве и есть документы) или запись просто аннулируется․
Где тогда фиксируется опыт работы при совмещении?
Факт выполнения работы по совмещению подтверждается:
- Дополнительным соглашением к трудовому договору․
- Приказами о поручении работы и о выплате доплаты․
- Табелем учета рабочего времени (если часы разведены) или должностными инструкциями․
- Справками с места работы‚ которые работник может запрашивать для предоставления новому работодателю как подтверждение опыта․