Краткий ответ: Да, запись о совмещении (одновременной работе по нескольким договорам) должна быть внесена в трудовую книжку, если совмещение оформлено официально и подпадает под действие Трудового кодекса РФ. Отсутствие такой записи может привести к проблемам при расчёте стажа, выплате пенсии и при проверках со стороны надзорных органов.
Содержание статьи
- Законодательная база
- Что считается совмещением?
- Когда обязательна запись в трудовую книжку?
- Как правильно оформить запись?
- Последствия отсутствия записи
- Часто задаваемые вопросы
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие вопрос совмещения и обязательность записи в трудовой книжке:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 60, 62, 71, 73.
- Постановление Правительства РФ от № 2215 «О порядке ведения трудовых книжек».
- Приказ Минтруда России от № 1н «Об утверждении Положения о порядке заполнения и ведения трудовых книжек».
- Инструкции Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по учёту совмещения.
Что считается совмещением?
Совмещение – это одновременное выполнение работ по нескольким трудовым договорам (или договору подряда, гражданско‑правовому договору) в разных организациях, при условии, что:
- Рабочее время по каждому месту работы не превышает установленную норму (не более 40 часов в неделю в сумме, если иное не предусмотрено коллективным договором).
- Работодатель дал согласие на совмещение (ст. 62 ТК РФ).
- Работник не нарушает ограничения, установленные законодательством (например, запрет на совмещение в сфере охраны труда, государственной службы и др.).
Когда обязательна запись в трудовую книжку?
Запись в трудовую книжку требуется в следующих случаях:
- При приёме на работу в новой организации, если у работника уже есть запись о предыдущем месте работы и он планирует совмещать.
- При изменении условий труда, например, переход с полной занятости на частичную (неполный рабочий день) в рамках совмещения.
- При заключении нового трудового договора (в т.ч. срочного) с указанием, что работа будет совмещаться с другой.
- При оформлении дополнительных договоров (гражданско‑правовых) в случае, если они учитываются в системе пенсионного страхования (СЗВ‑ТД).
Если запись о приёме в новую организацию уже существует, но в ней не указано, что работа будет совмещаться, необходимо добавить примечание о совмещении (см. пример ниже).
Пример записи в трудовой книжке
В разделе «Записи о приёме на работу»:
– ООО «Альфа», должность – бухгалтер, форма занятости – частичная (30 часов/неделя), совмещение с ООО «Бета» (договор № 12/2024 от ).
Как правильно оформить запись?
Процедура внесения записи в трудовую книжку при совмещении выглядит следующим образом:
- Согласование с работодателем. Работодатель обязан дать письменное согласие на совмещение (пункт 1 статьи 62 ТК РФ).
- Подготовка документов. Необходимо собрать:
- Трудовой договор (или дополнение к нему) с указанием режима совмещения.
- Согласие работодателя (письмо, приказ).
- Копию трудовой книжки (для контроля правильности записи).
- Заполнение записи. Сотрудник (или кадровик) вносит запись в трудовую книжку, используя следующую форму:
- Дата приёма.
- Наименование организации.
- Должность.
- Форма занятости (полная/частичная, количество часов).
- Указание о совмещении (с указанием названия второй организации и номера договора).
- Подписание записи. Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и работником.
- Регистрация в СЗВ‑ТД. Если совмещение подразумевает участие в системе обязательного пенсионного страхования, необходимо подать сведения в СЗВ‑ТД в течение 5 дней после начала работы.
Последствия отсутствия записи
Отсутствие официальной записи о совмещении в трудовой книжке может привести к следующим проблемам:
- Потеря стажа. При проверке пенсионным фондом недостающие записи могут быть не учтены при расчёте страховых лет.
- Отказ в выплатах. При увольнении или выходе на пенсию работник может столкнуться с отказом в выплате пособий, если стаж считается неполным.
- Штрафы для работодателя. По статье 5.27 КоАП РФ – нарушение порядка ведения трудовой книжки влечёт административную ответственность.
- Риск признания совмещения незаконным. При проверке со стороны Роструда отсутствие согласования и записи может стать основанием для признания совмещения нарушением трудового законодательства.
- Трудности при подтверждении опыта. При поиске новой работы отсутствие записи о предыдущих местах работы может вызвать вопросы у будущих работодателей.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись, если совмещение оформлено только договором подряда?
Если договор подряда не считается трудовым договором (по ТК РФ) и не попадает в систему обязательного пенсионного страхования, запись в трудовую книжку не требуется. Однако, если такой договор учитываеться в СЗВ‑ТД, запись обязательна.
Можно ли оформить совмещение без согласия работодателя?
Нет. По ст. 62 ТК РФ работник обязан получить письменное согласие работодателя. Без него совмещение считается нарушением трудового договора.
Как оформить совмещение, если я уже работаю в двух организациях, но в трудовой книжке указана только первая?
Необходимо дополнить запись в трудовой книжке, указав вторую организацию и характер совмещения. При этом обе организации должны подтвердить согласие.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка (например, неверно указана должность) и я хочу добавить запись о совмещении?
Сначала следует исправить ошибку через суд или в порядке, установленном в статье 71 ТК РФ (обращение в суд, если организация отказывается исправить запись). После исправления можно вносить новую запись о совмещении.
Обязательно ли вести запись в электронной трудовой книжке?
Да. Электронная трудовая книжка (ЭТК) имеет те же требования, что и бумажная. Запись о совмещении вносится в электронный реестр через портал Госуслуг или через кадровую программу организации.
Запись о совмещении в трудовой книжке – обязательный элемент официального трудоустройства, который гарантирует:
- Корректный учёт трудового стажа.
- Соблюдение требований пенсионного страхования.
- Защиту прав работника и работодателя от административных рисков.
Если вы планируете совмещать работу в нескольких организациях, убедитесь, что:
- Получено письменное согласие всех работодателей.
- Все договоры и согласования оформлены в соответствии с ТК РФ.
- В трудовой книжке (бумажной или электронной) сделана корректная запись о совмещении.
- Сведения своевременно переданы в СЗВ‑ТД.
Только при соблюдении этих условий совмещение будет законным, а ваш трудовой стаж – надёжно защищённым.
Дата публикации: